Import Konto (Fenster ID-248)
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Fenster: Import Konto
Beschreibung: Import von Basiskontowerten
Hilfe: Das Fenster "Import Konto" ist eine Zwischentabelle für den Import externer Daten ins System. Der Prozess "Bearbeiten" fügt Einträge hinzu oder ändert die betreffenden Einträge.
TAB: Import Konto
Beschreibung: null
Hilfe null
Folgende Felder werden in der Standardmaske angezeigt:
Original Name (englisch) | Name (deutsch) | Beschreibung | Hilfe | Technische Daten |
---|---|---|---|---|
Active | Aktiv | Der Datensatz ist im System aktiv | Es gibt zwei Methoden um Datensätze im System zu sperren: Eine Methode ist den Datensatz zu löschen. die andere ist es den Datensatz zu deaktivieren. Ein deaktivierter Datensatz kann nicht mehr ausgewählt werden, steht aber weiterhin in Berichten zur Verfügung. Es gibt zwei Gründe dafür einen Datensatz zu deaktivieren und nicht zu löschen: (1) Das System benötigt den Datensatz für Audits (2) Der Datensatz wird von anderen Datensätzen referenziert. Es ist z.B. nicht möglich einen Geschäftspartner zu löschen, wenn zu diesen Geschäftspartner Rechnungen vorliegen. In diesem Fall wird der Geschäftspartner deaktiviert und kann nicht mehr für zukünftige Vorgänge verwendet werden. | IsActive character(1) Yes-No |
Import Account | Import Konto | Import von Kontenwerten | null | I_ElementValue_ID numeric(10) NOT NULL ID |
Imported | Importiert | Wurde der Import verarbeitet? | Das Optionsfeld "Importiert" zeigt an, ob der Import abgeschlossen wurde. | I_IsImported character(1) NOT NULL Yes-No |
Account Element | Kontenplan | Kontenplan | Ein "Kontenplan" kann aus Basiskonten oder nutzerdefinierten Konten bestehen. | C_ElementValue_ID numeric(10) Table Direct |
Import Error Message | Import-Fehlermeldung | Meldungen die durch den Importprozesses erzeugt wurden | Das Feld "Importfehlermeldung" zeigt alle Fehlermeldungen an, die durch einen Importprozess erzeugt wurden. | I_ErrorMsg character varying(2000) String |
Client | Mandant | Mandant für diese Installation | Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Mandanten können keine Daten teilen/nicht gemeinsam auf Daten zugreifen. | AD_Client_ID numeric(10) Table Direct |
Organization | Organisation | Organisatorische Einheit innerhalb des Mandanten | Eine "Organisation" ist die Geschäftseinheit eines Mandanten oder eine juristische Person, z.B. ein Geschäft oder eine Abteilung. Organisationen können gemeinsam auf Daten zugreifen, bzw. die Daten gemeinsam verwenden. | AD_Org_ID numeric(10) Table Direct |
Element Name | Elementname | Name eines Elements. | null | ElementName character varying(60) String |
Element | Element | Buchführungskonto | Das Feld "Konto" zeigt ein eindeutiges Konto für Buchungen an. Alle Konten ergeben den Kontenplan. | C_Element_ID numeric(10) Table Direct |
Search Key | Suchschlüssel | Suchschlüssel für den Datensatz im erforderlichen Format - muss eindeutig sein | Ein Suchschlüssel ermöglicht eine schnelle Methode einen bestimmten Datensatz zu finden. Falls kein Suchschlüssel angegeben wird, erzeugt das System automatisch einen numerischen Wert. Der für diese Systemnummer verwendete Nummernkreis wird im Fenster "Nummerkreis verwalten" mit dem Namen "DocumentNo_<TableName>" angegeben, wobei TableName dem tatsächlichen Namen der Tabelle entspricht (z.B. C_Order). | Value character varying(40) String |
Name | Name | Alphanumerischer Identifikator des Eintrags | Der "Name" eines Eintrags wird zusätzlich zum Suchschlüssel als Standardsuchoption verwendet. Ein Name kann bis zu 60 Zeichen lang sein. | Name character varying(60) String |
Description | Beschreibung | Optionale Kurzbeschreibung des Datensatzes | Eine Beschreibung ist auf 255 Zeichen begrenzt. | Description character varying(255) String |
Account Type | Kontenart | Kennzeichnet die Kontenart | Gültige Kontenarten sind: A - Anlagevermögen (A - Asset), Afw - Aufwendungen (E - Expense), V - Verbindlichkeiten (L - Liability), K - Kapital (O - Owner's Equity), E - Einnahmen (R - Revenue) und G - Gutschriften (M - Memo). Die "Kontenart" wird zur Bestimmung der möglicherweise anfallenden Steuern und zur Validierung von Verbindlichkeiten und Forderungen gegenüber Geschäftspartnern genutzt. Bitte beachten Sie, dass Beträge der Memokonten bei der Saldenprüfung ignoriert werden. | AccountType character(1) List |
Account Sign | Kontovorzeichen | Kennzeichnet das Standardvorzeichen des Kontos als Soll oder Haben | Zeigt an, ob für den Saldo des Kontos Soll oder Haben zu erwarten ist. Wenn das Vorzeichen auf "Standard" gesetzt wurde, ist das Kontovorzeichen für ein Anlagen- oder Aufwandskonto ein Belastungszeichen, d. h. wenn Habensaldo negativ. | AccountSign character(1) List |
Summary Level | Summenebene | Dies ist ein Summenelement | Ein Summenelement stellt in einem Baum einen Ast und keinen Endknoten dar. Summenelemente werden u. a. für Berichte genutzt und haben keine eigenen Werte. | IsSummary character(1) Yes-No |
Parent Key | Übergeordneter Schlüssel | Übergeordneter Schlüssel | null | ParentValue character varying(40) String |
Parent Account | Übergeordnetes Konto | Das übergeordnete (zusammenfassende) Konto. | null | ParentElementValue_ID numeric(10) Table |
Post Actual | Buchen Ist | Können Ist-Werte gebucht werden? | Das Optionsfeld "Buchen Ist" zeigt an, ob Ist-Werte auf diesen Kontenplan gebucht werden können. | PostActual character(1) Yes-No |
Post Budget | Budget buchen | Können Budgetwerte gebucht werden? | Das Optionsfeld "Budget buchen" zeigt an, ob Budgetwerte auf dieses Konto gebucht werden können. | PostBudget character(1) Yes-No |
Post Statistical | Buchen statistisch | Statistische Mengen auf diesem Konto buchen? | null | PostStatistical character(1) Yes-No |
Post Encumbrance | Buchen Reservierung | Verpflichtungen auf dieses Konto buchen | null | PostEncumbrance character(1) Yes-No |
Document Controlled | Beleggesteuert | Beleggesteuertes Konto - auf beleggesteuerte Konten kann nicht manuell gebucht werden. | null | IsDocControlled character(1) Yes-No |
Default Account | Standardkonto | Name eines Standardkontos (Spalte). | null | Default_Account character varying(30) String |
Column | Spalte | Spalte in der Tabelle | Verbindung zur Spalte einer Tabelle | AD_Column_ID numeric(10) Table |
Import Accounts | Import Konten | Import von Basiskonten | Konten und ihre Hierarchien importieren sowie optional die Standardkonten aktualisieren. Eine Aktualisierung der Standardkonten ändert den Bereich der verwendeten Basiskonten (Z.B. Konto 01-240 wird 01-300). Falls eine neue Kombination erstellt wird, bleibt das alte Konto erhalten (z.B. 01-240), andernfalls ersetzt. Falls Sie dies auswählen, stellen Sie sicher, dass nicht mehrere Konten dasselbe Basiskonto verwenden und DASS SIE EIN BACKUP HABEN! Die Parameter sind Standardwerte für Null-Import Datensatzwerte. Existierende Daten werden damit nicht überschrieben. | Processing character(1) Button |
Processed | Verarbeitet | Der Beleg wurde verarbeitet | Das Optionsfeld "Verarbeitet" zeigt an, ob ein Beleg verarbeitet wurde. | Processed character(1) Yes-No |