Aufwandsbericht (Fenster ID-235)
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Fenster: Aufwandsbericht
Beschreibung: Spesenabrechnung
Hilfe: In der "Spesenabrechnung" können Sie Zeitaufwand, Spesen und andere Aufwendungen für ein Projekt erfassen.
TAB: Aufwandsbericht
Beschreibung: Spesenabrechnung
Hilfe Enter the time and expenses for the Employee or Contractor (Business Partner).
The price list determines the default costs of the expenses, products or resource to be reimbursed. In that sense, it is a "Purchase Price" list. The Warehouse is used to correct the inventory of items invoiced to customers (i.e. if not invoiced, the inventory is not adjusted).
Please note that the Business Partner must be an Employee with an Address and Contact!
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Folgende Felder werden in der Standardmaske angezeigt:
| Original Name (englisch) | Name (deutsch) | Beschreibung | Hilfe | Technische Daten |
|---|---|---|---|---|
| Client | Mandant | Mandant für diese Installation | Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Mandanten können keine Daten teilen/nicht gemeinsam auf Daten zugreifen. | AD_Client_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
| Organization | Organisation | Organisatorische Einheit innerhalb des Mandanten | Eine "Organisation" ist die Geschäftseinheit eines Mandanten oder eine juristische Person, z.B. ein Geschäft oder eine Abteilung. Organisationen können gemeinsam auf Daten zugreifen, bzw. die Daten gemeinsam verwenden. | AD_Org_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
| Document No | Belegnr. | Die Nummer des Belegs im Nummernkreis | Die Belegnummer wird normalerweise vom System automatisch generiert und bestimmt den Belegtyp. Bei nicht gespeicherten Belegen wird eine vorläufige Nummer in "<>" angezeigt.
Falls der Belegtyp des Belegs keine automatische Belegnummernkreis definiert hat, bleibt das Feld bei neu erstellten Belegen leer. Das ist für Belege die normalerweise eine externe Belegnummer besitzen, wie etwa die Eingangsrechnung eines Lieferanten. Wenn Sie das Feld leer lassen, wird durch das System eine Belegnummer erzeugt. Der für diese Belegnummer verwendete Belegnummernkreis wird im Fenster "Nummernkreis verwalten" mit dem Namen "DocumentNo_<TableName>" definiert. TableName ist dabei der tatsächliche Name der Tabelle (z.B. C_Order). |
DocumentNo character varying(30) NOT NULL String |
| Description | Beschreibung | Optionale Kurzbeschreibung des Datensatzes | Eine Beschreibung ist auf 255 Zeichen begrenzt. | Description character varying(255) String |
| Business Partner | Geschäftspartner | Kennzeichnet einen Geschäftspartner | Ein "Geschäftspartner" ist jemand, mit dem Sie interagieren. Geschäftspartner können z.B. Lieferanten, Kunden, Mitarbeiter oder Handelsvertreter sein. | C_BPartner_ID numeric(10) NOT NULL Table |
| Report Date | Berichtsdatum | Reisekostenabrechnung Datum | Datum der Reisekostenabrechnung | DateReport timestamp without time zone NOT NULL Date |
| Price List | Preisliste | Einziger Identifikator einer Preisliste | Mit einer "Preisliste" legen Sie Preis, Marge und Kosten einer gekauften oder verkauften Ware fest. | M_PriceList_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
| Approval Amount | Freigabelimit | Belegfreigabebetrag | Freigabebetrag für einen Workflow | ApprovalAmt numeric Amount |
| Warehouse | Lager | Lager oder Servicepoint | Ein "Lager" ist ein einzelnes Artikellager oder ein Standort an dem Dienstleistungen erbracht werden. | M_Warehouse_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
| Approved | Freigegeben | Zeigt an, ob ein Beleg eine "Freigabe" erfordert. | Das Optionsfeld "Freigabe" zeigt an, ob vor der Belegbearbeitung eine Freigabe erforderlich ist. | IsApproved character(1) NOT NULL Yes-No |
| Document Status | Belegstatus | Derzeitiger Status des Belegs. | Der "Belegstatus" zeigt den derzeitigen Status eines Belegs an. Wenn Sie den Belegstatus ändern möchten, nutzen Sie bitte das Feld "Belegaktion". | DocStatus character(2) NOT NULL List |
| Process Expenses | Aufwendungen Vorgang | null | null | DocAction character(2) NOT NULL Button |
| Processed | Verarbeitet | Der Beleg wurde verarbeitet | Das Optionsfeld "Verarbeitet" zeigt an, ob ein Beleg verarbeitet wurde. | Processed character(1) NOT NULL Yes-No |
TAB: Berichtsposition
Beschreibung: Position Spesenabrechnung
Hilfe Geben Sie Aufwandspositionen, abrechnungsfähige und nicht abrechnungsfähige Stunden ein. Geben Sie unter "Berechneter Betrag" einen Betrag ungleich 0 ein, wird dieser Betrag für die Kundenrechnung verwendet - ansonsten der Preis der aktuellen Vertriebspreisliste des Kunden.
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Folgende Felder werden in der Standardmaske angezeigt:
| Original Name (englisch) | Name (deutsch) | Beschreibung | Hilfe | Technische Daten |
|---|---|---|---|---|
| Client | Mandant | Mandant für diese Installation | Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Mandanten können keine Daten teilen/nicht gemeinsam auf Daten zugreifen. | AD_Client_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
| Organization | Organisation | Organisatorische Einheit innerhalb des Mandanten | Eine "Organisation" ist die Geschäftseinheit eines Mandanten oder eine juristische Person, z.B. ein Geschäft oder eine Abteilung. Organisationen können gemeinsam auf Daten zugreifen, bzw. die Daten gemeinsam verwenden. | AD_Org_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
| Expense Report | Aufwandsbericht | Spesenabrechnung | null | S_TimeExpense_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
| Line No | Positionsnr. | Eine einzelne Belegposition | Das Feld "Positionsnummer" zeigt eine einzelne Belegposition an. Die Positionsnummer bestimmt die Anzeigereihenfolge von Belegpositionen. | Line numeric(10) NOT NULL Integer |
| Expense Date | Aufwandsdatum | Datum der Aufwendung | Datum der Aufwendung | DateExpense timestamp without time zone Date |
| Time Report | Zeitbericht | Die Position ist ein reiner Zeiterfassungsbericht (keine Spesenabrechnung) | Position beinhaltet nur Zeitaufwände | IsTimeReport character(1) NOT NULL Yes-No |
| Invoiced | Berechnet | Soll die Position berechnet werden? | Falls ausgewählt werden Rechnungen erstellt | IsInvoiced character(1) NOT NULL Yes-No |
| Product | Artikel | Artikel, Dienstleistung, Gegenstand | Kennzeichnet einen Artikel der von dieser Organisation eingekauft oder verkauft wird. | M_Product_ID numeric(10) Search |
| Resource Assignment | Ressourcenzuordnung | Ressourcenzuordnung | null | S_ResourceAssignment_ID numeric(10) Assignment |
| Quantity | Menge | Menge | Das Feld "Menge" kennzeichnet die Anzahl eines bestimmten Artikels/Gegenstands für diesen Beleg. | Qty numeric Quantity |
| UOM | Maßeinheit | Maßeinheit | Die Maßeinheit bestimmt eine eindeutige (nicht monetäre) Maßeinheit | C_UOM_ID numeric(10) Table Direct |
| Expense Amount | Betrag | Aufwandsbetrag | Aufwandsbetrag in Währung | ExpenseAmt numeric Amount |
| Currency | Währung | Die Währung für diesen Datensatz | Das Feld "Währung" zeigt die in Belegen oder Berichten verwendete "Währung" an. | C_Currency_ID numeric(10) Table Direct |
| Invoice Price | Rechnungspreis | Berechneter Preis - oder 0 für Standardpreis. | Stückpreis in Geschäftspartnerwährung! Wenn 0 wird der Standardpreis aus der Verkaufspreisliste des Geschäftspartners (Kunde) benutzt. | InvoicePrice numeric Costs+Prices |
| Converted Amount | Umgesetzter Betrag | Umgesetzter Betrag | Ein "Umrechnungsbetrag" ist das Ergebnis der Multiplikation des Ausgangsbetrags mit dem Umrechnungsfaktor der Zielwährung. | ConvertedAmt numeric Amount |
| Description | Beschreibung | Optionale Kurzbeschreibung des Datensatzes | Eine Beschreibung ist auf 255 Zeichen begrenzt. | Description character varying(255) String |
| Note | Notiz | Optional weitere benutzerdefinierte Informationen. | In das Feld "Statusmeldung" können benutzerdefinierte Zusatzinformationen zu einem Eintrag eingegeben werden. | Note character varying(255) Text |
| Business Partner | Geschäftspartner | Kennzeichnet einen Geschäftspartner | Ein "Geschäftspartner" ist jemand, mit dem Sie interagieren. Geschäftspartner können z.B. Lieferanten, Kunden, Mitarbeiter oder Handelsvertreter sein. | C_BPartner_ID numeric(10) Search |
| Campaign | Kampagne | Marketingkampagne | Eine "Kampagne" ist ein eindeutiges Marketingprogramm. Projekte können mit einer zuvor definierten Marketingkampagne verknüpft werden. Dann können Berichte auf Basis einer spezifischen Kampagne verfasst werden. | C_Campaign_ID numeric(10) Table Direct |
| Project | Projekt | Finanzprojekt | Ein "Projekt" dient der Nachverfolgung und Kontrolle interner oder externer Vorgänge. | C_Project_ID numeric(10) Table Direct |
| Project Phase | Projektphase | Phase eines Projekts | null | C_ProjectPhase_ID numeric(10) Table Direct |
| Project Task | Projektaufgabe | Aktuelle Projektaufgabe einer Phase | Eine "Projektaufgabe" ist eine Aufgabe, die in einer Projektphase erledigt werden soll. | C_ProjectTask_ID numeric(10) Table Direct |
| Activity | Aktivität | Geschäftsaktivität | Eine "Aktivität" zeigt die Aufgaben zur Ausschöpfung des aktivitätsbasierten Kostenrahmens an | C_Activity_ID numeric(10) Table Direct |
| Processed | Verarbeitet | Der Beleg wurde verarbeitet | Das Optionsfeld "Verarbeitet" zeigt an, ob ein Beleg verarbeitet wurde. | Processed character(1) NOT NULL Yes-No |
| Quantity Reimbursed | Erstattete Menge | Die erstattete Menge | "Erstattete Menge" wird aus der eingegebenen Menge abgeleitet und kann nach Genehmigung des Zeit-/Aufwandsberichts überschrieben werden. | QtyReimbursed numeric Quantity |
| Price Reimbursed | Erstatteter Preis | "Erstatteter Preis" in der Währung der Verbindlichkeitspreisliste des Angestellten. | Der erstattete Betrag wird aus dem Wechselkurs abgeleitet und kann nach Genehmigung des Zeit-/Aufwandsberichts überschrieben werden. | PriceReimbursed numeric Costs+Prices |
