Rechnungssatz (Fenster ID-342)
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Fenster: Rechnungssatz
Beschreibung: Aufwendungen Rechnungssatz
Hilfe: Geben Sie die Aufwandsrechnungen des Rechnungssatzes ein. Nach Erstellung der Positionen werden die tatsächlichen Rechnungen im Verarbeitungslauf erstellt.
TAB: Rechnungssatz
Beschreibung: Kopf Aufwandsrechnungslauf eingeben
Hilfe Legen Sie eine Währung fest und entscheiden Sie, ob sie für Forderungs- oder Verbindlichkeitsrechnungen, d. h. für Verkauf oder Einkauf gilt. Optional können Sie einen Kontrollbetrag eingeben.
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Folgende Felder werden in der Standardmaske angezeigt:
| Original Name (englisch) | Name (deutsch) | Beschreibung | Hilfe | Technische Daten |
|---|---|---|---|---|
| Client | Mandant | Mandant für diese Installation | Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Mandanten können keine Daten teilen/nicht gemeinsam auf Daten zugreifen. | AD_Client_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
| Organization | Organisation | Organisatorische Einheit innerhalb des Mandanten | Eine "Organisation" ist die Geschäftseinheit eines Mandanten oder eine juristische Person, z.B. ein Geschäft oder eine Abteilung. Organisationen können gemeinsam auf Daten zugreifen, bzw. die Daten gemeinsam verwenden. | AD_Org_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
| Document No | Belegnr. | Die Nummer des Belegs im Nummernkreis | Die Belegnummer wird normalerweise vom System automatisch generiert und bestimmt den Belegtyp. Bei nicht gespeicherten Belegen wird eine vorläufige Nummer in "<>" angezeigt.
Falls der Belegtyp des Belegs keine automatische Belegnummernkreis definiert hat, bleibt das Feld bei neu erstellten Belegen leer. Das ist für Belege die normalerweise eine externe Belegnummer besitzen, wie etwa die Eingangsrechnung eines Lieferanten. Wenn Sie das Feld leer lassen, wird durch das System eine Belegnummer erzeugt. Der für diese Belegnummer verwendete Belegnummernkreis wird im Fenster "Nummernkreis verwalten" mit dem Namen "DocumentNo_<TableName>" definiert. TableName ist dabei der tatsächliche Name der Tabelle (z.B. C_Order). |
DocumentNo character varying(30) NOT NULL String |
| Description | Beschreibung | Optionale Kurzbeschreibung des Datensatzes | Eine Beschreibung ist auf 255 Zeichen begrenzt. | Description character varying(255) String |
| Document Date | Belegdatum | Datum des Belegs | Das "Belegdatum" ist das Datum, an dem ein Beleg erzeugt wurde. Es kann mit dem Buchungsdatum übereinstimmen, dies ist aber nicht zwingend. | DateDoc timestamp without time zone NOT NULL Date |
| Sales Transaction | Verkaufstransaktion | Zeigt eine Verkaufstransaktion | Das Feld "Verkaufstransaktion" zeigt an, dass es sich um eine Verkaufstransaktion handelt. | IsSOTrx character(1) NOT NULL Yes-No |
| Company Agent | Firmenvertreter | Einkäufer oder Firmenvertreter | Sachbearbeiter eines Belegs. Jeder Vertriebsbeauftragte muss ein intern gültiger Benutzer sein. | SalesRep_ID numeric(10) NOT NULL Table |
| Currency | Währung | Die Währung für diesen Datensatz | Das Feld "Währung" zeigt die in Belegen oder Berichten verwendete "Währung" an. | C_Currency_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
| Currency Type | Währungsart | Verschiedene Wechselkurse | Unter "Währungstyp" können Sie verschiedene Kursarten anlegen, z.B. einen Firmenkurs und/oder einen Kauf-/Verkaufskurs. | C_ConversionType_ID numeric(10) Table Direct |
| Control Amount | Kontrollbetrag | Falls ungleich Null muss der Sollbetrag des Belegs gleich diesem Betrag sein | Falls der Kontrollbetrag Null ist, wird keine Prüfung durchgeführt. Andernfalls muss der Sollbetrag gleich dem Kontrollbetrag sein bevor der Beleg verarbeitet wird. | ControlAmt numeric NOT NULL Amount |
| Document Amt | Beleg Betrag | Beleg Betrag | null | DocumentAmt numeric NOT NULL Amount |
| Create Invoices | Rechnungen erstellen | null | null | Processing character(1) Button |
| Processed | Verarbeitet | Der Beleg wurde verarbeitet | Das Optionsfeld "Verarbeitet" zeigt an, ob ein Beleg verarbeitet wurde. | Processed character(1) NOT NULL Yes-No |
TAB: Position Lauf
Beschreibung: Geben Sie eine Position der Aufwandsrechnung für den Lauf ein
Hilfe Eine neue Rechnung wird erzeugt, falls sich die Belegnummer, der Geschäftspartner oder der Standort (Adresse) geändert haben. Bitte beachten, dass die Belegnummer überschrieben werden könnte. Das ist abhängig von der Nummernsteuerung des gewählten Belegtyps.
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Folgende Felder werden in der Standardmaske angezeigt:
| Original Name (englisch) | Name (deutsch) | Beschreibung | Hilfe | Technische Daten |
|---|---|---|---|---|
| Client | Mandant | Mandant für diese Installation | Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Mandanten können keine Daten teilen/nicht gemeinsam auf Daten zugreifen. | AD_Client_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
| Organization | Organisation | Organisatorische Einheit innerhalb des Mandanten | Eine "Organisation" ist die Geschäftseinheit eines Mandanten oder eine juristische Person, z.B. ein Geschäft oder eine Abteilung. Organisationen können gemeinsam auf Daten zugreifen, bzw. die Daten gemeinsam verwenden. | AD_Org_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
| Invoice Batch | Rechnungssatz | Kopf Aufwandsrechnungslauf | null | C_InvoiceBatch_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
| Line No | Positionsnr. | Eine einzelne Belegposition | Das Feld "Positionsnummer" zeigt eine einzelne Belegposition an. Die Positionsnummer bestimmt die Anzeigereihenfolge von Belegpositionen. | Line numeric(10) NOT NULL Integer |
| Document Type | Belegart | Die Belegart oder die Bearbeitungsvorgaben für einen Beleg | Die Belegart bestimmt den Belegnummernkreis und die Vorgaben für die Belegbearbeitung. | C_DocType_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
| Document No | Belegnr. | Die Nummer des Belegs im Nummernkreis | Die Belegnummer wird normalerweise vom System automatisch generiert und bestimmt den Belegtyp. Bei nicht gespeicherten Belegen wird eine vorläufige Nummer in "<>" angezeigt.
Falls der Belegtyp des Belegs keine automatische Belegnummernkreis definiert hat, bleibt das Feld bei neu erstellten Belegen leer. Das ist für Belege die normalerweise eine externe Belegnummer besitzen, wie etwa die Eingangsrechnung eines Lieferanten. Wenn Sie das Feld leer lassen, wird durch das System eine Belegnummer erzeugt. Der für diese Belegnummer verwendete Belegnummernkreis wird im Fenster "Nummernkreis verwalten" mit dem Namen "DocumentNo_<TableName>" definiert. TableName ist dabei der tatsächliche Name der Tabelle (z.B. C_Order). |
DocumentNo character varying(30) NOT NULL String |
| Description | Beschreibung | Optionale Kurzbeschreibung des Datensatzes | Eine Beschreibung ist auf 255 Zeichen begrenzt. | Description character varying(255) String |
| Date Invoiced | Rechnungsdatum | Rechnungsdatum | Das "Rechnungsdatum" kennzeichnet das auf der Rechnung gedruckte Datum. | DateInvoiced timestamp without time zone NOT NULL Date |
| Account Date | Buchungsdatum | Buchungsdatum | Das "Buchungsdatum" ist das Datum, das für Einträge des Hauptbuchkontos verwendet wird, wenn die Einträge aus diesem Beleg erzeugt werden. Es wird auch für jede Währungsumwandlung verwendet. | DateAcct timestamp without time zone NOT NULL Date |
| Business Partner | Geschäftspartner | Kennzeichnet einen Geschäftspartner | Ein "Geschäftspartner" ist jemand, mit dem Sie interagieren. Geschäftspartner können z.B. Lieferanten, Kunden, Mitarbeiter oder Handelsvertreter sein. | C_BPartner_ID numeric(10) NOT NULL Search |
| Partner Location | Partnerstandort | Kennzeichnet die (Absender-)Adresse des Geschäftspartners | Kennzeichnet den Standort des Geschäftspartners | C_BPartner_Location_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
| User/Contact | Benutzer/Kontakt | (Interner) Benutzer des Systems oder Kontakt eines Geschäftspartners | Ein bestimmter "Benutzer" des Systems. Z.B. ein interner Kontakt oder ein Geschäftspartner. | AD_User_ID numeric(10) Table Direct |
| Quantity | Menge | Die eingegebene "Menge" basiert auf der ausgewählten Maßeinheit. | Die eingegebene "Menge" wird in die Basismaßeinheit des Artikels umgerechnet. | QtyEntered numeric NOT NULL Quantity |
| Charge | Aufwand/Ertrag Direktbuchung | Zusätzlicher Aufwand oder Ertrag zu diesem Beleg | Das Feld "Aufwand/Ertrag" gibt die Art zusätzlicher Kosten an, z.B. Handling, Fracht oder Wiederauffüllung. | C_Charge_ID numeric(10) NOT NULL Search |
| Price | Preis | Der eingegebene Preis. Diesem Preis liegt die ausgewählte Maßeinheit/Basismaßeinheit zu Grunde. | Der eingegebene "Preis" wird basierend auf dem Wechselkurs in den tatsächlichen Preis umgerechnet. | PriceEntered numeric NOT NULL Amount |
| Price includes Tax | Preis inklusive Steuern | Der Preis umfasst auch Steuern | Das Optionsfeld "Preis inkl. Steuern" zeigt an, ob die Steuern im Preis enthalten sind. Der "Preis inkl. Steuern" wird auch als Bruttopreis bezeichnet. | IsTaxIncluded character(1) NOT NULL Yes-No |
| Tax | Steuer | Steueridentifikator | Das Feld "Steuer" zeigt die Steuerart einer Belegposition an. | C_Tax_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
| Line Amount | Positionsbetrag | Nettowert der Position (Menge * Einzelpreis) ohne Fracht und Gebühren | Zeigt das erweiterte "Positionsnetto" basierend auf Menge und aktuellem Preis an. Zusätzliche Gebühren oder Frachtkosten sind nicht enthalten. Der Betrag kann Steuern enthalten oder nicht. Wenn die Preisliste Steuern enthält, ist der Zeilensummenbetrag gleich der Zeilensumme. | LineNetAmt numeric NOT NULL Amount |
| Tax Amount | Steuerbetrag | Der Steuerbetrag eines Belegs | Der "Steuerbetrag" zeigt den Gesamtsteuerbetrag eines Belegs an. | TaxAmt numeric NOT NULL Amount |
| Line Total | Positionssumme | Positionsnetto gesamt inkl. Steuer | Positionsnetto gesamt | LineTotalAmt numeric NOT NULL Amount |
| Project | Projekt | Finanzprojekt | Ein "Projekt" dient der Nachverfolgung und Kontrolle interner oder externer Vorgänge. | C_Project_ID numeric(10) Search |
| Activity | Aktivität | Geschäftsaktivität | Eine "Aktivität" zeigt die Aufgaben zur Ausschöpfung des aktivitätsbasierten Kostenrahmens an | C_Activity_ID numeric(10) Table Direct |
| Trx Organization | Transaktionsorganisation | Durchführende oder auslösende Organisation | Die Organisation, die diese Transaktion durchführt oder - für eine andere Organisation - auslöst. Die besitzende Organisation muss nicht die durchführende Organisation sein. Dies kann aber bei zentralisierten Services oder Transaktionen zwischen Organisationen der Fall sein. | AD_OrgTrx_ID numeric(10) Table |
| User List 1 | Benutzerliste 1 | Benutzerdefiniertes Listenelement #1 | Das benutzerdefinierte Element zeigt die optionalen Buchungskonten an, die für eine Kontenkombination definiert sind. | User1_ID numeric(10) Table |
| User List 2 | Benutzerliste 2 | Benutzerdefiniertes Listenelement #2 | Das benutzerdefinierte Element zeigt die optionalen Buchungskonten an, die für eine Kontenkombination definiert sind. | User2_ID numeric(10) Table |
| Invoice | Rechnung | Rechnungsidentifikator | Der Rechnungsbeleg. | C_Invoice_ID numeric(10) Search |
| Invoice Line | Rechnungsposition | Detail Rechnungsposition | Das Feld "Rechnungsposition" gibt eine einzelne Rechnungsposition an. | C_InvoiceLine_ID numeric(10) Search |
| Processed | Verarbeitet | Der Beleg wurde verarbeitet | Das Optionsfeld "Verarbeitet" zeigt an, ob ein Beleg verarbeitet wurde. | Processed character(1) NOT NULL Yes-No |
