Invoice Batch (หน้าต่าง ID-342)
หน้าต่าง: Invoice Batch
ลักษณะ: Expense Invoice Batch
ช่วย: Enter expense invoices in batch. After creating the lines, the actual invoices are created when processing the batch
TAB: Invoice Batch
ลักษณะ: Enter Expense Invoice Batch Header
ช่วย Set Currency and decide if this for AR (sales) Invoices or AP (vendor) invoices. Optionally enter a Control amount.
ไฟล์:Invoice Batch - Invoice Batch - หน้าต่าง (iDempiere 1.0.0).png
ชื่อ | ชื่อ | ลักษณะ | ช่วย | ข้อมูลจำเพาะ |
---|---|---|---|---|
Client | บริษัท | บริษัท/ผู้เช่า สำหรับการติดตั้งนี้ | บริษัท คือ บริษัทหรือนิติบุคคล คุณไม่สามารถใช้ข้อมูลร่วมกันระหว่างบริษัทได้ ผู้เช่า มีความหมายเดียวกับ บริษัท | AD_Client_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
Organization | หน่วยงาน/สาขา | หน่วยซึ่งเป็นหน่วยงาน/สาขาภายในบริษัท | หน่วยงาน/สาขา คือ หน่วยของบริษัท หรือ นิติบุคคล - ตัวอย่าง คือ ร้านค้า, สรรพสินค้า คุณสามารถใช้ข้อมูลร่วมกันระหว่างหน่วยงาน/สาขาได้ | AD_Org_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
Document No | เลขที่เอกสาร | หมายเลขเรียงลำดับของเอกสาร | เลขที่เอกสาร โดยปกติจะถูกสร้างขึ้นมาโดยระบบและกำหนดโดยประเภทเอกสารของเอกสารนั้น ถ้าเอกสารไม่ได้ถูกบันทึก, หมายเลขเริ่มต้นจะถูกแสดงผลใน "<>"
ถ้าประเภทเอกสาร ของเอกสารของคุณไม่ได้กำหนดลำดับเอกสารอัตโนมัติ, ฟิลด์นี้จะว่างถ้าคุณสร้างเอกสารใหม่ อันนี้สำหรับเอกสารซึ่งปกติจะมีหมายเลขภายนอก (เช่น ใบแจ้งหนี้จากผู้จำหน่าย) ถ้าคุณปล่อยให้ฟิลด์นี้ว่างไว้, ระบบจะสร้างเลขที่เอกสารให้คุณ ลำดับเอกสารที่ถูกใช้สำหรับหมายเลขย้อนกลับนี้ถูกกำหนดไว้ในหน้าจอ "การจัดการลำดับ" พร้อมชื่อ "DocumentNo_<TableName>" ที่ซึ่ง TableName คือชื่อจริงของตาราง (เช่น C_Order) |
DocumentNo character varying(30) NOT NULL String |
Description | รายละเอียด | คำบรรยายสั้นๆ ของข้อมูล | คำบรรยายหนึ่งๆ จะถูกจำกัดที่ 255 ตัวอักษร | Description character varying(255) String |
Document Date | วันที่เอกสาร | วันที่ของเอกสาร | วันที่เอกสาร แสดงวันที่ที่เอกสารถูกสร้างขึ้น มันอาจจะเป็นวันที่เดียวกับวันที่บัญชีหรือไม่ก็ได้ | DateDoc timestamp without time zone NOT NULL Date |
Sales Transaction | ธุรกรรมขาย | รายการนี้เป็นธุรกรรมการขาย | เลือก ธุรกรรมขาย เป็นการระบุว่ารายการนี้ธุรกรรมขาย | IsSOTrx character(1) NOT NULL Yes-No |
Company Agent | ตัวแทนบริษัท | ตัวแทนจัดซื้อหริอตัวแทนบริษัท | ตัวแทนจัดซื้อสำหรับเอกสารนั้น พนักงานขายใดๆต้องเป็นผู้ใช้ภายในที่ถูกต้อง | SalesRep_ID numeric(10) NOT NULL Table |
Currency | สกุลเงิน | สกุลเงินสำหรับข้อมูลนี้ | แสดงสกุลเงินที่จะใช้เมื่อประมวลผลหรือรายงานข้อมูลนี้ | C_Currency_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
Currency Type | ชนิดสกุลเงิน | ชนิดอัตราแลกเปลี่ยนสกุลเงิน | ชนิดอัตราแลกเปลี่ยนสกุลเงิน ช่วยให้คุณกำหนด อัตราแลกเปลี่ยนชนิดต่างๆ เช่น อัตรา Spot, อัตรา Corporate และ/หรือ อัตรา ขาย/ซื้อ | C_ConversionType_ID numeric(10) Table Direct |
Control Amount | จำนวนเงินควบคุม | ถ้าไม่เป็นศูนย์, จำนวนเงินเดบิตของเอกสารจะต้องเท่ากับจำนวนเงินนี้ | ถ้าจำนวนเงินควบคุมเป็นศูนย์, จะไม่มีการตรวจ
ถ้าไม่เช่นนั้น จำนวนเงินเดบิตรวมต้องเท่ากับจำนวนเงินควบคุม, ก่อนที่เอกสารจะถูกประมวลผล |
ControlAmt numeric NOT NULL Amount |
Document Amt | Document Amt | Document Amount | null | DocumentAmt numeric NOT NULL Amount |
Create Invoices | Create Invoices | null | null | Processing character(1) Button |
Processed | ประมวลผลแล้ว | เอกสารนี้ได้ถูกประมวลผลแล้ว | เลือก ประมวลผลแล้ว เป็นการระบุว่า เอกสารได้ถูกประมวลผลแล้ว | Processed character(1) NOT NULL Yes-No |
TAB: Batch Line
ลักษณะ: Enter Expense Invoice Batch Line
ช่วย A new invoice is created, if there is a different Document Number, Business Partner or Location (address).
Note that the Document Number may be overwritten - depending on the Number control of the selected Document Type.
ไฟล์:Invoice Batch - Batch Line - หน้าต่าง (iDempiere 1.0.0).png
ชื่อ | ชื่อ | ลักษณะ | ช่วย | ข้อมูลจำเพาะ |
---|---|---|---|---|
Client | บริษัท | บริษัท/ผู้เช่า สำหรับการติดตั้งนี้ | บริษัท คือ บริษัทหรือนิติบุคคล คุณไม่สามารถใช้ข้อมูลร่วมกันระหว่างบริษัทได้ ผู้เช่า มีความหมายเดียวกับ บริษัท | AD_Client_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
Organization | หน่วยงาน/สาขา | หน่วยซึ่งเป็นหน่วยงาน/สาขาภายในบริษัท | หน่วยงาน/สาขา คือ หน่วยของบริษัท หรือ นิติบุคคล - ตัวอย่าง คือ ร้านค้า, สรรพสินค้า คุณสามารถใช้ข้อมูลร่วมกันระหว่างหน่วยงาน/สาขาได้ | AD_Org_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
Invoice Batch | Invoice Batch | Expense Invoice Batch Header | null | C_InvoiceBatch_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
Line No | บรรทัดที่ | บรรทัดที่จำเพาะของเอกสารนี้ | แสดงบรรทัดที่จำเพาะสำหรับเอกสาร มันจะควบคุมลำดับการแสดงผลของบรรทัดในเอกสารด้วย | Line numeric(10) NOT NULL Integer |
Document Type | ประเภทเอกสาร | ประเภทหรือกฏเกณฑ์ของเอกสาร | ประเภทเอกสาร กำหนดลำดัยเอกสาร และกฏเกณฑ์การประมวลผลเอกสาร | C_DocType_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
Document No | เลขที่เอกสาร | หมายเลขเรียงลำดับของเอกสาร | เลขที่เอกสาร โดยปกติจะถูกสร้างขึ้นมาโดยระบบและกำหนดโดยประเภทเอกสารของเอกสารนั้น ถ้าเอกสารไม่ได้ถูกบันทึก, หมายเลขเริ่มต้นจะถูกแสดงผลใน "<>"
ถ้าประเภทเอกสาร ของเอกสารของคุณไม่ได้กำหนดลำดับเอกสารอัตโนมัติ, ฟิลด์นี้จะว่างถ้าคุณสร้างเอกสารใหม่ อันนี้สำหรับเอกสารซึ่งปกติจะมีหมายเลขภายนอก (เช่น ใบแจ้งหนี้จากผู้จำหน่าย) ถ้าคุณปล่อยให้ฟิลด์นี้ว่างไว้, ระบบจะสร้างเลขที่เอกสารให้คุณ ลำดับเอกสารที่ถูกใช้สำหรับหมายเลขย้อนกลับนี้ถูกกำหนดไว้ในหน้าจอ "การจัดการลำดับ" พร้อมชื่อ "DocumentNo_<TableName>" ที่ซึ่ง TableName คือชื่อจริงของตาราง (เช่น C_Order) |
DocumentNo character varying(30) NOT NULL String |
Description | รายละเอียด | คำบรรยายสั้นๆ ของข้อมูล | คำบรรยายหนึ่งๆ จะถูกจำกัดที่ 255 ตัวอักษร | Description character varying(255) String |
Date Invoiced | วันที่แจ้งหนี้ | วันที่ที่พิมพ์บนใบแจ้งหนี้ | วันที่แจ้งหนี้ แสดงวันที่ที่พิมพ์บนใบแจ้งหนี้ | DateInvoiced timestamp without time zone NOT NULL Date |
Account Date | วันที่บัญชี | วันที่ทำบัญชี | วันที่บัญชี แสดงวันที่ที่ใช้ในข้อมูลบัญชีแยกประเภทที่สร้างขึ้นจากเอกสารนี้ | DateAcct timestamp without time zone NOT NULL Date |
Business Partner | บริษัทคู่ค้า | แสดงบริษัทคู่ค้ารายหนึ่งๆ | บริษัทคู่ค้า คือใครก็ได้ที่คุณทำธุรกรรมด้วย ซึ่งจะรวมทั้ง ผู้จำหน่ายสินค้า, ลูกค้า, พนักงาน หรือ พนักงานขาย | C_BPartner_ID numeric(10) NOT NULL Search |
Partner Location | ที่อยู่บริษัทคู่ค้า | แสดงที่อยู่ (ส่งจาก) สำหรับบริษัทคู่ค้านี้ | ที่อยู่บริษัทคู่ค้า แสดงที่ตั้งของบริษัทคู่ค้า | C_BPartner_Location_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
User/Contact | ผู้ใช้/ติดต่อ | ผู้ใช้ในระบบ - ภายใน หรือ การติดต่อบริษัทคู่ค้า | ผู้ใช้ เป็นการระบุผู้ใช้จำเพาะในระบบ ผู้ใช้นี้จะเป็นผู้ใช้ภายในหรือผู้ติดต่อของบริษัทคู่ค้าก็ได้ | AD_User_ID numeric(10) Table Direct |
Quantity | จำนวน | The Quantity Entered is based on the selected UoM | The Quantity Entered is converted to base product UoM quantity | QtyEntered numeric NOT NULL Quantity |
Charge | ค่าธรรมเนียม | เอกสารค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม | ค่าธรรมเนียม เป็นการระบุชนิดของค่าธรรมเนียม (จัดการ, จัดส่ง, จัดเก็บ) | C_Charge_ID numeric(10) NOT NULL Search |
Price | ราคา | ราคาที่ใส่เข้ามา - ราคาตามหน่วยวัดที่เลือก | ราคาที่ใส่เข้ามา จะถูกแปลงเป็นราคาจริงตามหน่วยวัดที่ถูกแปลงมาแล้ว | PriceEntered numeric NOT NULL Amount |
Price includes Tax | ราคารวมภาษี | ภาษีถูกรวมไว้ในราคาแล้ว | เลือก ราคารวมภาษี เป็นการระบุว่าราคานี้รวมภาษีด้วยหรือไม่ องค์ประกอบนี้เรียกอีกชื่อหนึ่งว่า ราคารวม | IsTaxIncluded character(1) NOT NULL Yes-No |
Tax | ภาษี | ตัวบ่งชี้ภาษี | ภาษี แสดงชนิดของภาษีสำหรับรายการนี้ | C_Tax_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
Line Amount | สุทธิรายการ | จำนวนเงินสุทธิรายการ (จำนวน * ราคาจริง) ไม่มีค่าขนส่งและค่าธรรมเนียม | แสดง จำนวนเงินสุทธิรายการ ตามจำนวนและราคาจริง ค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมใดๆหรือค่าขนส่งจะไม่ถูกรวมเข้าไปด้วย | LineNetAmt numeric NOT NULL Amount |
Tax Amount | จำนวนเงินภาษี | จำนวนเงินภาษีสำหรับเอกสารหนึ่งๆ | จำนวนเงินภาษี แสดงจำนวนเงินภาษีรวมทั้งเอกสาร | TaxAmt numeric NOT NULL Amount |
Line Total | รวมรายการ | จำนวนเงินยอดรวมของรายการรวมภาษี | จำนวนเงินรวมเฉพาะรายการ | LineTotalAmt numeric NOT NULL Amount |
Project | โครงการ | โครงการการเงิน | โครงการ อนุญาตให้คุณติดตามและควบคุมกิจกรรมต่างๆภายในหรือภายนอนได้ | C_Project_ID numeric(10) Search |
Activity | กิจกรรม | กิจกรรมทางธุรกิจ | กิจกรรม แสดงงานซึ่งจะถูกกระทำและใช้เพื่อใช้การคิดต้นทุนตามกิจกรรม (Activity based Costing) | C_Activity_ID numeric(10) Table Direct |
Trx Organization | หน่วยงาน/สาขาธุรกรรม | หน่วยงาน/สาขาซึ่งทำหรือเริ่มต้นธุรกรรม | หน่วยงาน/สาขาซึ่งทำหรือเริ่มต้นธุรกรรมนี้(สำหรับหน่วยงาน/สาขาอื่น) หน่วยงาน/สาขาผู้เป็นเจ้าของอาจจะไม่ใช่หน่วยงาน/สาขาธุรกรรมในสภาพแวดล้อมของสำนักบริการ, ที่มีศูนย์บริการกลาง, และรายการธุรกรรมระหว่างหน่วยงาน/สาขา | AD_OrgTrx_ID numeric(10) Table |
User List 1 | ผู้ใช้1 | องค์ประกอบที่กำหนดโดยผู้ใช้ #1 | องค์ประกอบผู้ใช้กำหนดแสดงองค์ประกอบทีเลือกได้ซึ่งถูกกำหนดให้สำหรับบัญชีรวมนี้ | User1_ID numeric(10) Table |
User List 2 | ผู้ใช้2 | องค์ประกอบที่กำหนดโดยผู้ใช้ #2 | องค์ประกอบผู้ใช้กำหนดแสดงองค์ประกอบทีเลือกได้ซึ่งถูกกำหนดให้สำหรับบัญชีรวมนี้ | User2_ID numeric(10) Table |
Invoice | ใบแจ้งหนี้ | ตัวบ่งชี้ใบแจ้งหนี้ | เอกสารใบแจ้งหนี้ | C_Invoice_ID numeric(10) Search |
Invoice Line | รายการใบแจ้งหนี้ | รายการละเอียดใบแจ้งหนี้ | รายการใบแจ้งหนี้ เป็นตัวบ่งชี้อย่างจำเพาะสำหรับบรรทัดหนึ่งๆในใบแจ้งหนี้ | C_InvoiceLine_ID numeric(10) Search |
Processed | ประมวลผลแล้ว | เอกสารนี้ได้ถูกประมวลผลแล้ว | เลือก ประมวลผลแล้ว เป็นการระบุว่า เอกสารได้ถูกประมวลผลแล้ว | Processed character(1) NOT NULL Yes-No |