Organisation (Fenster ID-110)

Fenster: Organisation

Beschreibung: Verwaltung Organisationen

Hilfe: Im Fenster "Organisation" können Sie Organisationseinträge anlegen und verwalten. Eine Organisation ist häufig eine juristische Person oder eine Untereinheit, für die Belege und Transaktionen bearbeitet werden.

TAB: Organisation

Beschreibung: Organisationen festlegen

Hilfe Das Register "Organisation" dient dazu eine Organisation zu definieren. Jede Organisation hat einen Schlüssel, einen Namen und optional eine Beschreibung. Wenn eine neue Organisation hinzugefügt wurde ist es erforderlich sich neu anzumelden bevor man auf die Organisation zugreifen kann.

Folgende Felder werden in der Standardmaske angezeigt:

Original Name (englisch)	Name (deutsch)	Beschreibung	Hilfe	Technische Daten
Client	Mandant	Mandant für diese Installation	Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Mandanten können keine Daten teilen/nicht gemeinsam auf Daten zugreifen.	AD_Client_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Search Key	Suchschlüssel	Suchschlüssel für den Datensatz im erforderlichen Format - muss eindeutig sein	Ein Suchschlüssel ermöglicht eine schnelle Methode einen bestimmten Datensatz zu finden. Falls kein Suchschlüssel angegeben wird, erzeugt das System automatisch einen numerischen Wert. Der für diese Systemnummer verwendete Nummernkreis wird im Fenster "Nummerkreis verwalten" mit dem Namen "DocumentNo_<TableName>" angegeben, wobei TableName dem tatsächlichen Namen der Tabelle entspricht (z.B. C_Order).	Value character varying(40) NOT NULL String
Name	Name	Alphanumerischer Identifikator des Eintrags	Der "Name" eines Eintrags wird zusätzlich zum Suchschlüssel als Standardsuchoption verwendet. Ein Name kann bis zu 60 Zeichen lang sein.	Name character varying(60) NOT NULL String
Description	Beschreibung	Optionale Kurzbeschreibung des Datensatzes	Eine Beschreibung ist auf 255 Zeichen begrenzt.	Description character varying(255) String
Active	Aktiv	Der Datensatz ist im System aktiv	Es gibt zwei Methoden um Datensätze im System zu sperren: Eine Methode ist den Datensatz zu löschen. die andere ist es den Datensatz zu deaktivieren. Ein deaktivierter Datensatz kann nicht mehr ausgewählt werden, steht aber weiterhin in Berichten zur Verfügung. Es gibt zwei Gründe dafür einen Datensatz zu deaktivieren und nicht zu löschen: (1) Das System benötigt den Datensatz für Audits (2) Der Datensatz wird von anderen Datensätzen referenziert. Es ist z.B. nicht möglich einen Geschäftspartner zu löschen, wenn zu diesen Geschäftspartner Rechnungen vorliegen. In diesem Fall wird der Geschäftspartner deaktiviert und kann nicht mehr für zukünftige Vorgänge verwendet werden.	IsActive character(1) NOT NULL Yes-No
Summary Level	Summenebene	Dies ist ein Summenelement	Ein Summenelement stellt in einem Baum einen Ast und keinen Endknoten dar. Summenelemente werden u. a. für Berichte genutzt und haben keine eigenen Werte.	IsSummary character(1) NOT NULL Yes-No
Replication Strategy	Replikationsstrategie	Datenreplikationsstrategie	Die "Replikationsstrategie" legt fest welche Tabellen auf welche Art repliziert werden.	AD_ReplicationStrategy_ID numeric Table Direct

TAB: Info Organisation

Beschreibung: Detailinformationen zur Organisation

Hilfe Im Register "Info Organisation" können Sie Adresse, DUNS-Nummer und Steuernummer einer Organisation eingeben

Folgende Felder werden in der Standardmaske angezeigt:

Original Name (englisch)	Name (deutsch)	Beschreibung	Hilfe	Technische Daten
Client	Mandant	Mandant für diese Installation	Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Mandanten können keine Daten teilen/nicht gemeinsam auf Daten zugreifen.	AD_Client_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Organization	Organisation	Organisatorische Einheit innerhalb des Mandanten	Eine "Organisation" ist die Geschäftseinheit eines Mandanten oder eine juristische Person, z.B. ein Geschäft oder eine Abteilung. Organisationen können gemeinsam auf Daten zugreifen, bzw. die Daten gemeinsam verwenden.	AD_Org_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Active	Aktiv	Der Datensatz ist im System aktiv	Es gibt zwei Methoden um Datensätze im System zu sperren: Eine Methode ist den Datensatz zu löschen. die andere ist es den Datensatz zu deaktivieren. Ein deaktivierter Datensatz kann nicht mehr ausgewählt werden, steht aber weiterhin in Berichten zur Verfügung. Es gibt zwei Gründe dafür einen Datensatz zu deaktivieren und nicht zu löschen: (1) Das System benötigt den Datensatz für Audits (2) Der Datensatz wird von anderen Datensätzen referenziert. Es ist z.B. nicht möglich einen Geschäftspartner zu löschen, wenn zu diesen Geschäftspartner Rechnungen vorliegen. In diesem Fall wird der Geschäftspartner deaktiviert und kann nicht mehr für zukünftige Vorgänge verwendet werden.	IsActive character(1) NOT NULL Yes-No
Address	Adresse	Standort oder Adresse	Das Feld "Anschrift" zeigt die Adresse oder den Standort eines Unternehmens an.	C_Location_ID numeric(10) Location (Address)
Organization Type	Organisationsart	Organisationsart	Im Feld "Organisationsart" können Sie Organisationen für Berichte kategorisieren.	AD_OrgType_ID numeric(10) Table Direct
Parent Organization	Übergeordnete Organisation	Übergeordnete Organisation	Die "Übergeordnete Organisation" ist die nächsthöhere Ebene einer Organisationshierarchie.	Parent_Org_ID numeric(10) Table
Warehouse	Lager	Lager oder Servicepoint	Ein "Lager" ist ein einzelnes Artikellager oder ein Standort an dem Dienstleistungen erbracht werden.	M_Warehouse_ID numeric(10) Table Direct
Drop Ship Warehouse	Lager Direktlieferung	Das (logische) Lager zur Annahme von (Direkt-)Lieferungen.	Das "Lager Direktlieferung" nimmt Materialtransaktionen an, die mit Direktlieferungen von dieser und an diese Organisation zu tun haben.	DropShip_Warehouse_ID numeric(10) Table
D-U-N-S	D-U-N-S	Dun & Bradstreet-Nummer	Für EDI verwendet - Details unter www.dnb.com/dunsno/list.htm	DUNS character(11) NOT NULL String
Tax ID	Steuer-ID	Steueridentifikation	Die "Steuer-ID" ist die offizielle Steuernummer des Eintrags,	TaxID character varying(20) NOT NULL String
Supervisor	Vorgesetzter	"Vorgesetzter" für einen Benutzer/eine Organisation, wird für Eskalation und Freigabe verwendet.	Das Feld "Vorgesetzter" zeigt an, wer für die Weiterleitung und Eskalation von Problemen bzw. für Freigaben für einen Benutzer zuständig ist.	Supervisor_ID numeric(10) Search
Calendar	Kalender	Bezeichnung des Buchführungskalenders	Das Feld "Kalender" zeigt einen Buchführungskalender an. Es können mehrere Kalender verwendet werden. Z. B. können Sie einen Standardkalender definieren, der vom 1. Januar bis zum 31. Dezember und einen fiskalischen, der vom 1. Juli bis zum 30. Juni gilt.	C_Calendar_ID numeric(10) Table Direct
Phone	Telefon	Kennzeichnet eine Telefonnummer	Das Feld "Telefon" kennzeichnet eine Telefonnummer	Phone character varying(40) String
2nd Phone	Telefon (alternativ)	Kennzeichnet eine alternative Telefonnummer	"Telefon (alternativ)" gibt eine weitere Telefonnummer an.	Phone2 character varying(40) String
Fax	Fax	Faxnummer	Das Feld "Fax" zeigt die Faxnummer eines Geschäftspartners oder Standorts an	Fax character varying(40) String
EMail Address	E-Mail	E-Mail-Adresse	Die "E-Mailadresse" ist die ID für diesen Benutzer und sollte vollständig sein, z.B. anna.blume@firma.de. Mit einer E-Mail-Adresse haben Sie Zugang zu diversen Selbstverwaltungsfunktionen und -aktionen im Web.	EMail character varying(60) String
Logo	Logo	null	null	Logo_ID numeric(10) Image

TAB: Buchführung

Beschreibung: Buchführung Organisation

Hilfe Im Register "Buchführung Organisation" legen Sie Standard-Buchführungsparameter fest, die von dieser Organisation verwendet werden.

Datei:Organisation - Buchführung - Fenster (iDempiere 1.0.0).png

Folgende Felder werden in der Standardmaske angezeigt:

Original Name (englisch)	Name (deutsch)	Beschreibung	Hilfe	Technische Daten
Client	Mandant	Mandant für diese Installation	Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Mandanten können keine Daten teilen/nicht gemeinsam auf Daten zugreifen.	AD_Client_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Organization	Organisation	Organisatorische Einheit innerhalb des Mandanten	Eine "Organisation" ist die Geschäftseinheit eines Mandanten oder eine juristische Person, z.B. ein Geschäft oder eine Abteilung. Organisationen können gemeinsam auf Daten zugreifen, bzw. die Daten gemeinsam verwenden.	AD_Org_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Accounting Schema	Buchführungsschema	Regeln der Buchführung	Ein "Buchführungsschema" legt grundlegende Buchführungseinstellungen fest, wie z.B. die verwendete Kostenrechnungsart, die Währung und die Buchungsperiode.	C_AcctSchema_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Inter-Organization	Zwischenbetriebliche Organisation	Gültige Organisation für zwischenbetriebliche Belege.	Das Feld "Zwischenbetriebliche Organisation" bezeichnet eine Organisation, die von einer anderen Organisation für zwischenbetriebliche Belege verwendet wird.	AD_OrgTo_ID numeric(10) NOT NULL Table
Active	Aktiv	Der Datensatz ist im System aktiv	Es gibt zwei Methoden um Datensätze im System zu sperren: Eine Methode ist den Datensatz zu löschen. die andere ist es den Datensatz zu deaktivieren. Ein deaktivierter Datensatz kann nicht mehr ausgewählt werden, steht aber weiterhin in Berichten zur Verfügung. Es gibt zwei Gründe dafür einen Datensatz zu deaktivieren und nicht zu löschen: (1) Das System benötigt den Datensatz für Audits (2) Der Datensatz wird von anderen Datensätzen referenziert. Es ist z.B. nicht möglich einen Geschäftspartner zu löschen, wenn zu diesen Geschäftspartner Rechnungen vorliegen. In diesem Fall wird der Geschäftspartner deaktiviert und kann nicht mehr für zukünftige Vorgänge verwendet werden.	IsActive character(1) NOT NULL Yes-No
Intercompany Due From Acct	Zwischenbetriebliches Forderungskonto	Konto für "Zwischenbetriebliche Forderungen".	Das Konto "Zwischenbetriebliche Forderungen" wird zur Buchung von Geldern benutzt, die andere Organisationen der Organisation schulden.	IntercompanyDueFrom_Acct numeric(10) NOT NULL Account
Intercompany Due To Acct	Zwischenbetriebliches Verbindlichkeitskonto	Konto "Zwischenbetriebliche Verbindlichkeiten"	Das Konto "Zwischenbetriebliche Verbindlichkeiten" wird zur Buchung von Geldern benutzt, welche die Organisation anderen Organisationen schuldet.	IntercompanyDueTo_Acct numeric(10) NOT NULL Account

TAB: Organisationszuordnung

Beschreibung: Zuordnung eines Benutzers zu einer Organisation

Hilfe Ordnen Sie Benutzer zu Organisationen zu

Datei:Organisation - Organisationszuordnung - Fenster (iDempiere 1.0.0).png

Folgende Felder werden in der Standardmaske angezeigt:

Original Name (englisch)	Name (deutsch)	Beschreibung	Hilfe	Technische Daten
Org Assignment	Organisationszuordnung	Zuordnung zu (Transaktion) Organisation	Zuordnung zur Transaktions-Organisation (Kostenstelle).	C_OrgAssignment_ID numeric(10) NOT NULL ID
Client	Mandant	Mandant für diese Installation	Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Mandanten können keine Daten teilen/nicht gemeinsam auf Daten zugreifen.	AD_Client_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Organization	Organisation	Organisatorische Einheit innerhalb des Mandanten	Eine "Organisation" ist die Geschäftseinheit eines Mandanten oder eine juristische Person, z.B. ein Geschäft oder eine Abteilung. Organisationen können gemeinsam auf Daten zugreifen, bzw. die Daten gemeinsam verwenden.	AD_Org_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
User/Contact	Benutzer/Kontakt	(Interner) Benutzer des Systems oder Kontakt eines Geschäftspartners	Ein bestimmter "Benutzer" des Systems. Z.B. ein interner Kontakt oder ein Geschäftspartner.	AD_User_ID numeric(10) NOT NULL Search
Active	Aktiv	Der Datensatz ist im System aktiv	Es gibt zwei Methoden um Datensätze im System zu sperren: Eine Methode ist den Datensatz zu löschen. die andere ist es den Datensatz zu deaktivieren. Ein deaktivierter Datensatz kann nicht mehr ausgewählt werden, steht aber weiterhin in Berichten zur Verfügung. Es gibt zwei Gründe dafür einen Datensatz zu deaktivieren und nicht zu löschen: (1) Das System benötigt den Datensatz für Audits (2) Der Datensatz wird von anderen Datensätzen referenziert. Es ist z.B. nicht möglich einen Geschäftspartner zu löschen, wenn zu diesen Geschäftspartner Rechnungen vorliegen. In diesem Fall wird der Geschäftspartner deaktiviert und kann nicht mehr für zukünftige Vorgänge verwendet werden.	IsActive character(1) NOT NULL Yes-No
Valid from	Gültig ab	Gültig ab diesem Tag (erster Tag)	"Gültig ab" bezeichnet den ersten Tag eines Gültigkeitszeitraums	ValidFrom timestamp without time zone NOT NULL Date
Valid to	Gültig bis	Gültig bis zu diesem Tag (letzter Tag)	"Gültig bis" bezeichnet den letzten Tag eines Gültigkeitszeitraums	ValidTo timestamp without time zone NOT NULL Date