RfQ (Vindue ID-315)

Vindue: RfQ

Beskrivelse: Manage Request for Quotations

Hjælp: Request for Quotation to be sent out to vendors of a RfQ Topic. After Vendor selection, optionally create Sales Order or Quote for Customer as well as Purchase Order for Vendor(s)

TAB: RfQ

Beskrivelse: Request for Quotation

Hjælp Request for Quotation to be sent out to vendors of a RfQ Topic. After Vendor selection, optionally create Sales Order or Quote for Customer as well as Purchase Order for Vendor(s)

Fil:RfQ - RfQ - Vindue (iDempiere 1.0.0).png

Navn	Navn	Beskrivelse	Hjælp	Specifikationer
RfQ	RfQ	Request for Quotation	Request for Quotation to be sent out to vendors of a RfQ Topic. After Vendor selection, optionally create Sales Order or Quote for Customer as well as Purchase Order for Vendor(s)	C_RfQ_ID numeric(10) NOT NULL ID
Client	Firma	Firmaet i installationen.	Det kan være en virksomhed eller juridisk enhed. Du kan ikke dele data mellem firmaer.	AD_Client_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Organization	Organisation	Organisatorisk enhed i firmaet	En organisation er en enhed i firmaet eller juridisk enhed, f.eks. butik, varehus. Du kan dele data mellem organisationer.	AD_Org_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Document No	Bilagsnr.	Bilagets serienummer.	Bilagsnummeret dannes normalt automatisk af systemet og bestemmes ud fra bilagstypen. Hvis bilaget ikke gemmes, vises det midlertidige nummer i "<>". Hvis der ikke er defineret en automatisk bilagsserie, er feltet tomt, når du opretter et nyt bilag. Det gælder bilag, som normalt har et eksternt nummer (f.eks. leverandørfaktura). Hvis feltet er tomt, danner systemet et bilagsnummer for dig. Den bilagsserien, der bruges i disse tilfælde, defineres i vinduet "Definér serie" med navnet "BilagNr._<TabelNavn>", hvor tabelnavnet er tabellens navn (f.eks. C_Ordre).	DocumentNo character varying(30) NOT NULL String
Name	Navn	Alfanumerisk markør til objektet	Navnet på et objekt (eller post) bruges som en startsøgeværdi ud over søgenøglen. Du kan skrive 60 tegn.	Name character varying(60) NOT NULL String
Description	Beskrivelse	Valgfri kort beskrivelse af posten	Du kan skrive op til 255 tegn.	Description character varying(255) String
Comment/Help	Hjælp/kommentar	Kommentar eller hjælptekst	Feltet rummer gode råd eller vejledning om dette punkt.	Help character varying(2000) Text
Active	Aktiv	Posten er aktiv i systemet	Du kan låse poster på 2 måder i systemet: Først kan du slette posten, eller du kan deaktivere posten. En deaktiveret post kan ikke vælges, men indgår i rapporter. Der er 2 grunde til vælge deaktivering frem for sletning af poster: (1) Systemet skal kunne råde over posten aht. revision. (2) Posten er knyttet til andre poster. Du kan f.eks. ikke slette en handelspartner, hvis der findes fakturaer, der knytter sig til vedkommende. I stedet deaktiveres forbindelsen, således at han/hun ikke indgår i fremtidige posteringer.	IsActive character(1) NOT NULL Yes-No
Sales Representative	Sælger	Sælger eller virksomhedsagent	Her angives sælgeren i distriktet. Alle sælgere skal optræde som gyldige brugere i systemet.	SalesRep_ID numeric(10) NOT NULL Table
RfQ Topic	RfQ Topic	Topic for Request for Quotations	A Request for Quotation Topic allows you to maintain a subscriber list of potential Vendors to respond to RfQs	C_RfQ_Topic_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
RfQ Type	RfQ Type	Request for Quotation Type	null	QuoteType character(1) NOT NULL List
Quote All Quantities	Quote All Quantities	Suppliers are requested to provide responses for all quantities	If selected, the response to the Request for Quotation needs to have a price for all Quantities	IsQuoteAllQty character(1) NOT NULL Yes-No
Quote Total Amt	Quote Total Amt	The response can have just the total amount for the RfQ	If not selected, the response must be provided per line	IsQuoteTotalAmt character(1) NOT NULL Yes-No
Invited Vendors Only	Invited Vendors Only	Only invited vendors can respond to an RfQ	The Request for Quotation is only visible to the invited vendors	IsInvitedVendorsOnly character(1) NOT NULL Yes-No
Self-Service	Self-Service	This is a Self-Service entry or this entry can be changed via Self-Service	Self-Service allows users to enter data or update their data. The flag indicates, that this record was entered or created via Self-Service or that the user can change it via the Self-Service functionality.	IsSelfService character(1) NOT NULL Yes-No
Responses Accepted	Responses Accepted	Are Responses to the Request for Quotation accepted	If selected, responses for the RfQ are accepted	IsRfQResponseAccepted character(1) NOT NULL Yes-No
Response Date	Response Date	Date of the Response	Date of the Response	DateResponse timestamp without time zone NOT NULL Date
Work Start	Work Start	Date when work is (planned to be) started	null	DateWorkStart timestamp without time zone Date
Currency	Valuta	Valutaen for posten	Angiver den valuta, der skal bruges ved behandling af eller rapportering med posten.	C_Currency_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Delivery Days	Delivery Days	Number of Days (planned) until Delivery	null	DeliveryDays numeric(10) Integer
Work Complete	Work Complete	Date when work is (planned to be) complete	null	DateWorkComplete timestamp without time zone Date
Create & Invite	Create & Invite	Create RfQ and Invite Vendors	Create (missing) RfQ Responses and optionally send EMail Invitation/Reminder to Vendors to respond to RfQ	PublishRfQ character(1) Button
Rank Responses	Rank Responses	Rank Completed RfQ Responses	Invalid responses are ranked with 999 per Quantity. The Quantity Responses are ranked among each other and the RfQ Best Response updated. The response Lines is maked as Selected winner, where the line quantity purchase quantity is selected. A total winner is only selected, if the RfQ type is "Quote All Lines" or "Quote Total only". Then the rankings of all Quantity Responses are added for the total ranking of the response. The response with the lowest total ranking is marked as Selected Winner.	RankRfQ character(1) Button
Business Partner	Handelspartner	Angiver en handelspartner	En handelspartner er alle, du handler med. Det kan f.eks. leverandører, kunder, medarbejdere eller sælgere.	C_BPartner_ID numeric(10) Search
Partner Location	Handelspartners adresse	Angiver handelspartnerens adresse	Angiver handelspartnerens placering.	C_BPartner_Location_ID numeric(10) Table Direct
User/Contact	Bruger	Bruger-ID i systemet	Her angives en entydig bruger i systemet.	AD_User_ID numeric(10) Table Direct
Margin %	Fortjeneste (%)	Fortjeneste på et produkt i procent	Her angives fortjenesten på produktet som en procent af mindsteprisen og salgsprisen.	Margin numeric Number
Create Sales Order	Create Sales Order	Create Sales Order	A Sales Order is created for the entered Business Partner. A sales order line is created for each RfQ line quantity, where "Offer Quantity" is selected. If on the RfQ Line Quantity, an offer amount is entered (not 0), that price is used. If a magin is entered on RfQ Line Quantity, it overwrites the general margin. The margin is the percentage added to the Best Response Amount.	CreateSO character(1) Button
Order	Ordre	Ordre	Ordre-ID er en entydig markør til en ordre. Den styres af bilagsserien til denne bilagstype.	C_Order_ID numeric(10) Search
Create Purchase Order	Create Purchase Order	Create Purchase Order(s) for RfQ Winner(s)	Create purchase order(s) for the resonse(s) and lines marked as Selected Winner using the selected Purchase Quantity (in RfQ Line Quantity) . If a Response is marked as Selected Winner, all lines are created (and Selected Winner of other responses ignored). If there is no response marked as Selected Winner, the lines are used.	CreatePO character(1) Button
Copy Lines	Copy Lines	Copy Lines from another RfQ	null	CopyLines character(1) Button
Close RfQ	Close RfQ	Close RfQ and Responses	Close the RfQ and all it's Responses	Processing character(1) Button
Processed	Behandlet	Bilaget er blevet behandlet	Her angives, at et bilag er blevet behandlet.	Processed character(1) NOT NULL Yes-No

TAB: Line

Beskrivelse: RfQ Line

Hjælp Request for Quotation Line

Fil:RfQ - Line - Vindue (iDempiere 1.0.0).png

Navn	Navn	Beskrivelse	Hjælp	Specifikationer
RfQ Line	RfQ Line	Request for Quotation Line	Request for Quotation Line	C_RfQLine_ID numeric(10) NOT NULL ID
Client	Firma	Firmaet i installationen.	Det kan være en virksomhed eller juridisk enhed. Du kan ikke dele data mellem firmaer.	AD_Client_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Organization	Organisation	Organisatorisk enhed i firmaet	En organisation er en enhed i firmaet eller juridisk enhed, f.eks. butik, varehus. Du kan dele data mellem organisationer.	AD_Org_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
RfQ	RfQ	Request for Quotation	Request for Quotation to be sent out to vendors of a RfQ Topic. After Vendor selection, optionally create Sales Order or Quote for Customer as well as Purchase Order for Vendor(s)	C_RfQ_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Line No	Linjenr.	Entydig linje for bilaget	Angiver den entydige linje for et bilag. Her styres også rækkefølgen i visningen af linjer i et bilag.	Line numeric(10) NOT NULL Integer
Active	Aktiv	Posten er aktiv i systemet	Du kan låse poster på 2 måder i systemet: Først kan du slette posten, eller du kan deaktivere posten. En deaktiveret post kan ikke vælges, men indgår i rapporter. Der er 2 grunde til vælge deaktivering frem for sletning af poster: (1) Systemet skal kunne råde over posten aht. revision. (2) Posten er knyttet til andre poster. Du kan f.eks. ikke slette en handelspartner, hvis der findes fakturaer, der knytter sig til vedkommende. I stedet deaktiveres forbindelsen, således at han/hun ikke indgår i fremtidige posteringer.	IsActive character(1) NOT NULL Yes-No
Product	Produkt	Produkt, ydelse, vare	Angiver en vare, som enten indkøbes til eller sælges af organisationen.	M_Product_ID numeric(10) Search
Attribute Set Instance	Attribute Set Instance	Product Attribute Set Instance	The values of the actual Product Attribute Instances. The product level attributes are defined on Product level.	M_AttributeSetInstance_ID numeric(10) Product Attribute
Description	Beskrivelse	Valgfri kort beskrivelse af posten	Du kan skrive op til 255 tegn.	Description character varying(255) String
Comment/Help	Hjælp/kommentar	Kommentar eller hjælptekst	Feltet rummer gode råd eller vejledning om dette punkt.	Help character varying(2000) Text
Work Start	Work Start	Date when work is (planned to be) started	null	DateWorkStart timestamp without time zone Date
Delivery Days	Delivery Days	Number of Days (planned) until Delivery	null	DeliveryDays numeric(10) Integer
Work Complete	Work Complete	Date when work is (planned to be) complete	null	DateWorkComplete timestamp without time zone Date

TAB: Quantity

Beskrivelse: RfQ Line Quantity

Hjælp Request for Quotation Line Quantity - You may request a quotation for different quantities

Fil:RfQ - Quantity - Vindue (iDempiere 1.0.0).png

Navn	Navn	Beskrivelse	Hjælp	Specifikationer
Client	Firma	Firmaet i installationen.	Det kan være en virksomhed eller juridisk enhed. Du kan ikke dele data mellem firmaer.	AD_Client_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Organization	Organisation	Organisatorisk enhed i firmaet	En organisation er en enhed i firmaet eller juridisk enhed, f.eks. butik, varehus. Du kan dele data mellem organisationer.	AD_Org_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
RfQ Line	RfQ Line	Request for Quotation Line	Request for Quotation Line	C_RfQLine_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Active	Aktiv	Posten er aktiv i systemet	Du kan låse poster på 2 måder i systemet: Først kan du slette posten, eller du kan deaktivere posten. En deaktiveret post kan ikke vælges, men indgår i rapporter. Der er 2 grunde til vælge deaktivering frem for sletning af poster: (1) Systemet skal kunne råde over posten aht. revision. (2) Posten er knyttet til andre poster. Du kan f.eks. ikke slette en handelspartner, hvis der findes fakturaer, der knytter sig til vedkommende. I stedet deaktiveres forbindelsen, således at han/hun ikke indgår i fremtidige posteringer.	IsActive character(1) NOT NULL Yes-No
UOM	Enhed	Enhed	Her angives en ikke-monetær enhed	C_UOM_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Quantity	Antal	Antal	Her angives antallet af et bestemt produkt eller en vare til dette bilag.	Qty numeric NOT NULL Quantity
RfQ Quantity	RfQ Quantity	The quantity is used when generating RfQ Responses	When generating the RfQ Responses, this quantity is included	IsRfQQty character(1) NOT NULL Yes-No
Benchmark Price	Benchmark Price	Price to compare responses to	null	BenchmarkPrice numeric NOT NULL Costs+Prices
Purchase Quantity	Purchase Quantity	This quantity is used in the Purchase Order to the Supplier	When multiple quantities are used in an Request for Quotation, the selected Quantity is used for generating the purchase order. If none selected the lowest number is used.	IsPurchaseQty character(1) NOT NULL Yes-No
Best Response Amount	Best Response Amount	Best Response Amount	Filled by Rank Response Process	BestResponseAmt numeric Amount
Offer Quantity	Offer Quantity	This quantity is used in the Offer to the Customer	When multiple quantities are used in an Request for Quotation, the selected Quantity is used for generating the offer. If none selected the lowest number is used.	IsOfferQty character(1) NOT NULL Yes-No
Offer Amount	Offer Amount	Amount of the Offer	null	OfferAmt numeric Amount
Margin %	Fortjeneste (%)	Fortjeneste på et produkt i procent	Her angives fortjenesten på produktet som en procent af mindsteprisen og salgsprisen.	Margin numeric Number