Vorlage:Kontenplan (Fenster ID-118 V1.0.0)
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Fenster: Kontenplan
Beschreibung: Verwaltung Kontenpläne
Hilfe: Im Fenster "Kontenplan" können Sie Kontenpläne und benutzerdefinierte Pläne verwalten. Einer der Kontenpläne ist Ihr Basiskontenplan. Sie könnenKontenpläne hinzufügen, um weitere Berichte oder benutzerdefinierte Buchführungssegmente zu erstellen.
TAB: Kontenplan
Beschreibung: Kontenplan festlegen
Hilfe Im Register "Kontenplan" legen Sie Namen, Beschreibung und Format eines Plans fest. Zusätzlich werden die Kontenart oder ein angelegter Benutzer gewählt. Jedem Kontenschema muss ein Kontenplantyp zugeordnet sein. Die nutzerdefinierten Elemente sind optional.
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Folgende Felder werden in der Standardmaske angezeigt:
| Original Name (englisch) | Name (deutsch) | Beschreibung | Hilfe | Technische Daten |
|---|---|---|---|---|
| Element | Element | Buchführungskonto | Das Feld "Konto" zeigt ein eindeutiges Konto für Buchungen an. Alle Konten ergeben den Kontenplan. | C_Element_ID numeric(10) NOT NULL ID |
| Client | Mandant | Mandant für diese Installation | Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Mandanten können keine Daten teilen/nicht gemeinsam auf Daten zugreifen. | AD_Client_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
| Organization | Organisation | Organisatorische Einheit innerhalb des Mandanten | Eine "Organisation" ist die Geschäftseinheit eines Mandanten oder eine juristische Person, z.B. ein Geschäft oder eine Abteilung. Organisationen können gemeinsam auf Daten zugreifen, bzw. die Daten gemeinsam verwenden. | AD_Org_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
| Name | Name | Alphanumerischer Identifikator des Eintrags | Der "Name" eines Eintrags wird zusätzlich zum Suchschlüssel als Standardsuchoption verwendet. Ein Name kann bis zu 60 Zeichen lang sein. | Name character varying(60) NOT NULL String |
| Description | Beschreibung | Optionale Kurzbeschreibung des Datensatzes | Eine Beschreibung ist auf 255 Zeichen begrenzt. | Description character varying(255) String |
| Active | Aktiv | Der Datensatz ist im System aktiv | Es gibt zwei Methoden um Datensätze im System zu sperren: Eine Methode ist den Datensatz zu löschen. die andere ist es den Datensatz zu deaktivieren. Ein deaktivierter Datensatz kann nicht mehr ausgewählt werden, steht aber weiterhin in Berichten zur Verfügung. Es gibt zwei Gründe dafür einen Datensatz zu deaktivieren und nicht zu löschen: (1) Das System benötigt den Datensatz für Audits (2) Der Datensatz wird von anderen Datensätzen referenziert. Es ist z.B. nicht möglich einen Geschäftspartner zu löschen, wenn zu diesen Geschäftspartner Rechnungen vorliegen. In diesem Fall wird der Geschäftspartner deaktiviert und kann nicht mehr für zukünftige Vorgänge verwendet werden. | IsActive character(1) NOT NULL Yes-No |
| Value Format | Werteformat | Das Format eines Werts; kann feste Formatelemente enthalten, Variablen: "_lLoOaAcCa09". | Validation elements:
(Space) any character _ Space (fixed character) l any Letter a..Z NO space L any Letter a..Z NO space converted to upper case o any Letter a..Z or space O any Letter a..Z or space converted to upper case a any Letters & Digits NO space A any Letters & Digits NO space converted to upper case c any Letters & Digits or space C any Letters & Digits or space converted to upper case 0 Digits 0..9 NO space 9 Digits 0..9 or space Example of format "(000)_000-0000" |
VFormat character varying(40) String |
| Type | Typ | Elementtyp (konten- oder benutzerdefiniert) | Der "Elementtyp" zeigt an, ob ein Element ein Kontenplan oder ein benutzerdefinierter Plan ist. | ElementType character(1) NOT NULL List |
| Natural Account | Basiskonto | Primäres Basiskonto | Das "Basiskonto" basiert oft auf einem Kontenplan (branchenabhängig). | IsNaturalAccount character(1) NOT NULL Yes-No |
| Balancing | Saldierung | Alle Transaktionen innerhalb eines Buchungskontos müssen ausgeglichen sein, z.B. die Kostenstellen. | Das Optionsfeld "Ausgeglichen" zeigt an, ob ein Element in jeder Journaltransaktion ausgeglichen sein muss. Wenn z.B. die Kostenstellen als ausgeglichene Elemente angelegt wurden, dann müssen Soll und Haben für jede Kostenstelle 0 saldieren. Dies wird gemeinhin dazu verwendet, Teile einer Organisation zu definieren, die eigenständig Berichte erstellen. Für den Kontenplan ist keine Bilanzierung möglich. | IsBalancing character(1) NOT NULL Yes-No |
| Tree | Baum | Bezeichnet einen Baum | Das Feld "Baum" zeigt einen bestimmten Baum im System an. Bäume definieren Rollups oder die Zusammenfassungsebenen von Informationen. Sie werden zur Definition von Berichtpunkten und Zusammenfassungsebenen in Berichten verwendet. | AD_Tree_ID numeric(10) Table Direct |
TAB: Buchungskonto
Beschreibung: Buchungskonten festlegen
Hilfe Im Register "Buchungskonto" legen Sie individuell gültige Buchungskonten fest. Die Konten müssen zum festgelegten Format passen. Wenn das Element ein Kontentyp ist, werden sowohl die Kontenart, z.B. Verbindlichkeit oder Bestand, wie auch die Buchungsvorgaben festgelegt.
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Folgende Felder werden in der Standardmaske angezeigt:
| Original Name (englisch) | Name (deutsch) | Beschreibung | Hilfe | Technische Daten |
|---|---|---|---|---|
| Account Element | Kontenplan | Kontenplan | Ein "Kontenplan" kann aus Basiskonten oder nutzerdefinierten Konten bestehen. | C_ElementValue_ID numeric(10) NOT NULL ID |
| Client | Mandant | Mandant für diese Installation | Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Mandanten können keine Daten teilen/nicht gemeinsam auf Daten zugreifen. | AD_Client_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
| Organization | Organisation | Organisatorische Einheit innerhalb des Mandanten | Eine "Organisation" ist die Geschäftseinheit eines Mandanten oder eine juristische Person, z.B. ein Geschäft oder eine Abteilung. Organisationen können gemeinsam auf Daten zugreifen, bzw. die Daten gemeinsam verwenden. | AD_Org_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
| Element | Element | Buchführungskonto | Das Feld "Konto" zeigt ein eindeutiges Konto für Buchungen an. Alle Konten ergeben den Kontenplan. | C_Element_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
| Search Key | Suchschlüssel | Suchschlüssel für den Datensatz im erforderlichen Format - muss eindeutig sein | Ein Suchschlüssel ermöglicht eine schnelle Methode einen bestimmten Datensatz zu finden. Falls kein Suchschlüssel angegeben wird, erzeugt das System automatisch einen numerischen Wert. Der für diese Systemnummer verwendete Nummernkreis wird im Fenster "Nummerkreis verwalten" mit dem Namen "DocumentNo_<TableName>" angegeben, wobei TableName dem tatsächlichen Namen der Tabelle entspricht (z.B. C_Order). | Value character varying(40) NOT NULL String |
| Name | Name | Alphanumerischer Identifikator des Eintrags | Der "Name" eines Eintrags wird zusätzlich zum Suchschlüssel als Standardsuchoption verwendet. Ein Name kann bis zu 60 Zeichen lang sein. | Name character varying(60) NOT NULL String |
| Description | Beschreibung | Optionale Kurzbeschreibung des Datensatzes | Eine Beschreibung ist auf 255 Zeichen begrenzt. | Description character varying(255) String |
| Active | Aktiv | Der Datensatz ist im System aktiv | Es gibt zwei Methoden um Datensätze im System zu sperren: Eine Methode ist den Datensatz zu löschen. die andere ist es den Datensatz zu deaktivieren. Ein deaktivierter Datensatz kann nicht mehr ausgewählt werden, steht aber weiterhin in Berichten zur Verfügung. Es gibt zwei Gründe dafür einen Datensatz zu deaktivieren und nicht zu löschen: (1) Das System benötigt den Datensatz für Audits (2) Der Datensatz wird von anderen Datensätzen referenziert. Es ist z.B. nicht möglich einen Geschäftspartner zu löschen, wenn zu diesen Geschäftspartner Rechnungen vorliegen. In diesem Fall wird der Geschäftspartner deaktiviert und kann nicht mehr für zukünftige Vorgänge verwendet werden. | IsActive character(1) NOT NULL Yes-No |
| Summary Level | Summenebene | Dies ist ein Summenelement | Ein Summenelement stellt in einem Baum einen Ast und keinen Endknoten dar. Summenelemente werden u. a. für Berichte genutzt und haben keine eigenen Werte. | IsSummary character(1) NOT NULL Yes-No |
| Account Type | Kontenart | Kennzeichnet die Kontenart | Gültige Kontenarten sind: A - Anlagevermögen (A - Asset), Afw - Aufwendungen (E - Expense), V - Verbindlichkeiten (L - Liability), K - Kapital (O - Owner's Equity), E - Einnahmen (R - Revenue) und G - Gutschriften (M - Memo). Die "Kontenart" wird zur Bestimmung der möglicherweise anfallenden Steuern und zur Validierung von Verbindlichkeiten und Forderungen gegenüber Geschäftspartnern genutzt. Bitte beachten Sie, dass Beträge der Memokonten bei der Saldenprüfung ignoriert werden. | AccountType character(1) NOT NULL List |
| Post Actual | Buchen Ist | Können Ist-Werte gebucht werden? | Das Optionsfeld "Buchen Ist" zeigt an, ob Ist-Werte auf diesen Kontenplan gebucht werden können. | PostActual character(1) NOT NULL Yes-No |
| Account Sign | Kontovorzeichen | Kennzeichnet das Standardvorzeichen des Kontos als Soll oder Haben | Zeigt an, ob für den Saldo des Kontos Soll oder Haben zu erwarten ist. Wenn das Vorzeichen auf "Standard" gesetzt wurde, ist das Kontovorzeichen für ein Anlagen- oder Aufwandskonto ein Belastungszeichen, d. h. wenn Habensaldo negativ. | AccountSign character(1) NOT NULL List |
| Post Budget | Budget buchen | Können Budgetwerte gebucht werden? | Das Optionsfeld "Budget buchen" zeigt an, ob Budgetwerte auf dieses Konto gebucht werden können. | PostBudget character(1) NOT NULL Yes-No |
| Document Controlled | Beleggesteuert | Beleggesteuertes Konto - auf beleggesteuerte Konten kann nicht manuell gebucht werden. | null | IsDocControlled character(1) Yes-No |
| Post Statistical | Buchen statistisch | Statistische Mengen auf diesem Konto buchen? | null | PostStatistical character(1) NOT NULL Yes-No |
| Valid from | Gültig ab | Gültig ab diesem Tag (erster Tag) | "Gültig ab" bezeichnet den ersten Tag eines Gültigkeitszeitraums | ValidFrom timestamp without time zone Date |
| Post Encumbrance | Buchen Reservierung | Verpflichtungen auf dieses Konto buchen | null | PostEncumbrance character(1) NOT NULL Yes-No |
| Valid to | Gültig bis | Gültig bis zu diesem Tag (letzter Tag) | "Gültig bis" bezeichnet den letzten Tag eines Gültigkeitszeitraums | ValidTo timestamp without time zone Date |
| Bank Account | Bankkonto | Kennzeichnet ob dies ein Bankkonto ist | Das Optionsfeld "Konto Bank" zeigt an, ob ein Konto ein Bankkonto ist. | IsBankAccount character(1) Yes-No |
| Bank Account | Bankkonto | Konto bei der Bank | "Konto Bank" kennzeichnet ein Konto bei dieser Bank. | C_BankAccount_ID numeric(10) Table Direct |
| Foreign Currency Account | Fremdwährungskonto | Salden von Fremdwährungskonten werden in der gewählten Währung angezeigt. | Salden von Fremdwährungskonten werden in der gewählten Währung angezeigt und in eine zweckmäßige Währung umgerechnet. | IsForeignCurrency character(1) Yes-No |
| Currency | Währung | Die Währung für diesen Datensatz | Das Feld "Währung" zeigt die in Belegen oder Berichten verwendete "Währung" an. | C_Currency_ID numeric(10) Table Direct |
TAB: Übersetzung
Beschreibung: Übersetzung festlegen
Hilfe Im Register "Übersetzung" legen Sie die Übersetzung in eine andere Sprache fest.
Datei:Kontenplan - Übersetzung - Fenster (iDempiere 1.0.0).png
Folgende Felder werden in der Standardmaske angezeigt:
| Original Name (englisch) | Name (deutsch) | Beschreibung | Hilfe | Technische Daten |
|---|---|---|---|---|
| Client | Mandant | Mandant für diese Installation | Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Mandanten können keine Daten teilen/nicht gemeinsam auf Daten zugreifen. | AD_Client_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
| Organization | Organisation | Organisatorische Einheit innerhalb des Mandanten | Eine "Organisation" ist die Geschäftseinheit eines Mandanten oder eine juristische Person, z.B. ein Geschäft oder eine Abteilung. Organisationen können gemeinsam auf Daten zugreifen, bzw. die Daten gemeinsam verwenden. | AD_Org_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
| Account Element | Kontenplan | Kontenplan | Ein "Kontenplan" kann aus Basiskonten oder nutzerdefinierten Konten bestehen. | C_ElementValue_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
| Language | Sprache | Sprache dieses Eintrags | Im Feld "Sprache" wird die Sprache für Anzeige und Formatierung festgelegt | AD_Language character varying(6) NOT NULL Table |
| Active | Aktiv | Der Datensatz ist im System aktiv | Es gibt zwei Methoden um Datensätze im System zu sperren: Eine Methode ist den Datensatz zu löschen. die andere ist es den Datensatz zu deaktivieren. Ein deaktivierter Datensatz kann nicht mehr ausgewählt werden, steht aber weiterhin in Berichten zur Verfügung. Es gibt zwei Gründe dafür einen Datensatz zu deaktivieren und nicht zu löschen: (1) Das System benötigt den Datensatz für Audits (2) Der Datensatz wird von anderen Datensätzen referenziert. Es ist z.B. nicht möglich einen Geschäftspartner zu löschen, wenn zu diesen Geschäftspartner Rechnungen vorliegen. In diesem Fall wird der Geschäftspartner deaktiviert und kann nicht mehr für zukünftige Vorgänge verwendet werden. | IsActive character(1) NOT NULL Yes-No |
| Name | Name | Alphanumerischer Identifikator des Eintrags | Der "Name" eines Eintrags wird zusätzlich zum Suchschlüssel als Standardsuchoption verwendet. Ein Name kann bis zu 60 Zeichen lang sein. | Name character varying(60) NOT NULL String |
| Description | Beschreibung | Optionale Kurzbeschreibung des Datensatzes | Eine Beschreibung ist auf 255 Zeichen begrenzt. | Description character varying(255) String |
| Translated | Übersetzt | Die Spalte wird übersetzt | Das Optionsfeld "Übersetzt" zeigt an, ob eine Spalte übersetzt wird. | IsTranslated character(1) NOT NULL Yes-No |
TAB: Unterkonto
Beschreibung: Unterkonto für Elementwert
Hilfe Der Elementwert (z.B. Konto) kann über Unterkonten für zusätzliche Details verfügen. Ein Unterkonto hängt vom Wert des Kontos ab und ist somit eine weitere Spezialisierung.Sollten die Unterkonten weitestgehend identisch sein, sollte über die Verwendung einer weiteren Buchführungsdimension nachgedacht werden.
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Folgende Felder werden in der Standardmaske angezeigt:
| Original Name (englisch) | Name (deutsch) | Beschreibung | Hilfe | Technische Daten |
|---|---|---|---|---|
| Client | Mandant | Mandant für diese Installation | Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Mandanten können keine Daten teilen/nicht gemeinsam auf Daten zugreifen. | AD_Client_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
| Organization | Organisation | Organisatorische Einheit innerhalb des Mandanten | Eine "Organisation" ist die Geschäftseinheit eines Mandanten oder eine juristische Person, z.B. ein Geschäft oder eine Abteilung. Organisationen können gemeinsam auf Daten zugreifen, bzw. die Daten gemeinsam verwenden. | AD_Org_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
| Account Element | Kontenplan | Kontenplan | Ein "Kontenplan" kann aus Basiskonten oder nutzerdefinierten Konten bestehen. | C_ElementValue_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
| Search Key | Suchschlüssel | Suchschlüssel für den Datensatz im erforderlichen Format - muss eindeutig sein | Ein Suchschlüssel ermöglicht eine schnelle Methode einen bestimmten Datensatz zu finden. Falls kein Suchschlüssel angegeben wird, erzeugt das System automatisch einen numerischen Wert. Der für diese Systemnummer verwendete Nummernkreis wird im Fenster "Nummerkreis verwalten" mit dem Namen "DocumentNo_<TableName>" angegeben, wobei TableName dem tatsächlichen Namen der Tabelle entspricht (z.B. C_Order). | Value character varying(40) NOT NULL String |
| Name | Name | Alphanumerischer Identifikator des Eintrags | Der "Name" eines Eintrags wird zusätzlich zum Suchschlüssel als Standardsuchoption verwendet. Ein Name kann bis zu 60 Zeichen lang sein. | Name character varying(60) NOT NULL String |
| Description | Beschreibung | Optionale Kurzbeschreibung des Datensatzes | Eine Beschreibung ist auf 255 Zeichen begrenzt. | Description character varying(255) String |
| Comment/Help | Kommentar/Hilfe | Kommentar oder Hinweis | Das Feld "Kommentar/Hilfe" enthält Hinweise, Kommentare oder Hilfestellungen zur Verwendung eines Artikels. | Help character varying(2000) Text |
| Active | Aktiv | Der Datensatz ist im System aktiv | Es gibt zwei Methoden um Datensätze im System zu sperren: Eine Methode ist den Datensatz zu löschen. die andere ist es den Datensatz zu deaktivieren. Ein deaktivierter Datensatz kann nicht mehr ausgewählt werden, steht aber weiterhin in Berichten zur Verfügung. Es gibt zwei Gründe dafür einen Datensatz zu deaktivieren und nicht zu löschen: (1) Das System benötigt den Datensatz für Audits (2) Der Datensatz wird von anderen Datensätzen referenziert. Es ist z.B. nicht möglich einen Geschäftspartner zu löschen, wenn zu diesen Geschäftspartner Rechnungen vorliegen. In diesem Fall wird der Geschäftspartner deaktiviert und kann nicht mehr für zukünftige Vorgänge verwendet werden. | IsActive character(1) NOT NULL Yes-No |
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