RfQ (Fönster ID-315)
Fönster: RfQ
Beskrivning: Manage Request for Quotations
Hjälp: Request for Quotation to be sent out to vendors of a RfQ Topic. After Vendor selection, optionally create Sales Order or Quote for Customer as well as Purchase Order for Vendor(s)
TAB: RfQ
Beskrivning: Request for Quotation
Hjälp Request for Quotation to be sent out to vendors of a RfQ Topic. After Vendor selection, optionally create Sales Order or Quote for Customer as well as Purchase Order for Vendor(s)
Fil:RfQ - RfQ - Fönster (iDempiere 1.0.0).png
namn | namn | Beskrivning | Hjälp | specifikationer |
---|---|---|---|---|
RfQ | Anbudsförfrågan | Anbudsförfrågan | Request for Quotation to be sent out to vendors of a RfQ Topic. After Vendor selection, optionally create Sales Order or Quote for Customer as well as Purchase Order for Vendor(s) | C_RfQ_ID numeric(10) NOT NULL ID |
Client | Klient | Klient | null | AD_Client_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
Organization | Organisation | Organisationsenhet i ett företag | Organisation är en enhet i företaget, t ex en butik eller avdelning. | AD_Org_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
Document No | Dokumentnummer | Sekvensnummer på dokumentet | Dokumentnumret brukar skapas automatiskt av systemet och styr av dokumenttypen av dokumentet. Om dokumentet inte sparas, visas det temporära numret inom "<>".
Om dokument typen av dokumentet har ingen automatiskt dokument sekvens definierat, fältet är tom om du skapar ett nytt dokument. Detta är för dokument som brukar ha ett extern nummer (som leverantörsfaktura). Om du lämna fältet tom, systemet skapas automatiskt ett nummer. Dokument sekvensen som används till detta standard nummer defineras i "Underhålla sekvens" fönstret med namnet "DocumentNo_<TableNamn>", var TableNamn är namnet av tabelen (t.ex. C_Order). |
DocumentNo character varying(30) NOT NULL String |
Name | Namn | Alfanumerisk identifiering av en enhet | Enhetens (postens) namn används som ett standardsökalternativ förutom den vanliga söknyckeln. Namnet kan vara 60 tecken långt. | Name character varying(60) NOT NULL String |
Description | Beskrivning | Valfri kort beskrivning av posten | Beskrivningen får vara maximalt 255 bokstäver. | Description character varying(255) String |
Comment/Help | Hjälp/anteckningar | Hjälp, anteckningar eller förslag | Hjälpfältet innehåller hjälp, anteckningar eller ett förslag om hur objekten ska användas. | Help character varying(2000) Text |
Active | Aktiv | Posten är aktiv i systemet | Det finns två sätt att göra poster otillgängliga i systemet. Ett sätt är att radera posten och det andra sättet är att inaktivera posten. En inaktiverad post kan inte väljas, men är tillgänglig för utskrifter. Det finns två anledningar för att inaktivera och inte radera:
(1) Systemet behöver posten för revisionsmöjligheter (2) Posten refereras av andra poster. T ex kan man inte radera en affärspartner så länge som fakturor för denna affärspartner finns. Man inaktiverar affärspartnern för att förhindra nya poster att använda denna affärspartner. |
IsActive character(1) NOT NULL Yes-No |
Sales Representative | Användare | Användare | Användare/Försäljare är säljrepresentanten för ett område. Alla användare/försäljare måste vara giltiga användare i systemet. | SalesRep_ID numeric(10) NOT NULL Table |
RfQ Topic | RfQ Topic | Topic for Request for Quotations | A Request for Quotation Topic allows you to maintain a subscriber list of potential Vendors to respond to RfQs | C_RfQ_Topic_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
RfQ Type | RfQ Type | Request for Quotation Type | null | QuoteType character(1) NOT NULL List |
Quote All Quantities | Quote All Quantities | Suppliers are requested to provide responses for all quantities | If selected, the response to the Request for Quotation needs to have a price for all Quantities | IsQuoteAllQty character(1) NOT NULL Yes-No |
Quote Total Amt | Quote Total Amt | The respnse can have just the total amount for the RfQ | If not selected, the resonse must be provided per line | IsQuoteTotalAmt character(1) NOT NULL Yes-No |
Invited Vendors Only | Invited Vendors Only | Only invited vendors can respond to an RfQ | The Request for Quotation is only visible to the invited vendors | IsInvitedVendorsOnly character(1) NOT NULL Yes-No |
Self-Service | Gör-det-själv | Detta är en gör-det-själv-inmatning eller kan ändras via gör-det-själv | Med gör-det-själv kan användare ange eller uppdatera sin egen information. Gör-det-själv-markeringen visar att denna post antingen angavs eller skapades via gör-det-själv eller att användaren kan ändra informationen via gör-det-själv. | IsSelfService character(1) NOT NULL Yes-No |
Responses Accepted | Responses Accepted | Are Resonses to the Request for Quotation accepted | If selected, responses for the RfQ are accepted | IsRfQResponseAccepted character(1) NOT NULL Yes-No |
Response Date | Svarsdatum | Date of the Response | Date of the Response | DateResponse timestamp without time zone NOT NULL Date |
Work Start | Arbete påbörjas | Date when work is (planned to be) started | null | DateWorkStart timestamp without time zone Date |
Currency | Valuta | Valuta för denna post | Valuta som ska användas när denna post bearbetas eller rapporteras. | C_Currency_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
Delivery Days | Dagar kvar till leverans | Number of Days (planned) until Delivery | null | DeliveryDays numeric(10) Integer |
Work Complete | Arbete utfört | Datum när arbetet (planeras vara) utfört | null | DateWorkComplete timestamp without time zone Date |
Create & Invite | Create & Invite | Create RfQ and Invite Vendors | Create (missing) RfQ Responses and optionally send EMail Invitation/Reminder to Vendors to respond to RfQ | PublishRfQ character(1) Button |
Rank Responses | Rank Responses | Rank Completed RfQ Responses | Invalid responses are ranked with 999 per Quantity. The Quantity Responses are ranked among each other and the RfQ Best Response updated. The response Lines is maked as Selected winner, where the purchase quantity is selected.
Then the rankings of all Quantity Responses are added for the total ranking of the response. The response with the lowest total ranking is marked as Selected Winner. |
RankRfQ character(1) Button |
Business Partner | Affärspartner | En affärspartner | En affärspartner är någon du gör transaktioner med. Denna kan vara en leverantör, kund, anställd eller försäljare. | C_BPartner_ID numeric(10) Search |
Partner Location | Leveransadress | Adress till affärspartner, visar leveransadress (leverera till) till affärspartner | Adress till affärspartner. | C_BPartner_Location_ID numeric(10) Table Direct |
User/Contact | Kontaktperson | Användaridentifikation i systemet | Pekar ut en unik användare/kontaktperson i systemet. | AD_User_ID numeric(10) Table Direct |
Margin % | Marginal % | Marginalen för en produkt, angiven i procent | Marginal % är marginalen för denna produkt angiven som en procentsats av limitpriset och försäljningspriset. | Margin numeric Number |
Create Sales Order | Create Sales Order | Create Sales Order | A Sales Order is created for the entered Business Partner. A sales order line is created for each RfQ line quantity, where "Offer Quantity" is selected. If on the RfQ Line Quantity, an offer amount is entered (not 0), that price is used.
If a magin is entered on RfQ Line Quantity, it overwrites the general margin. The margin is the percentage added to the Best Response Amount. |
CreateSO character(1) Button |
Order | Säljorder | Säljorder | Ordernummer är en unik nyckel till order. Detta kontrolleras av dokumentsekvensen för denna dokumenttyp. | C_Order_ID numeric(10) Search |
Create Purchase Order | Create Purchase Order | Create Purchase Order(s) for RfQ Winner(s) | Create purchase order(s) for the resonse(s) and lines marked as Selected Winner using the selected Purchase Quantity (in RfQ Line Quantity) . If a Response is marked as Selected Winner, all lines are created (and Selected Winner of other responses ignored). If there is no response marked as Selected Winner, the lines are used. | CreatePO character(1) Button |
Copy Lines | Copy Lines | Copy Lines from another RfQ | null | CopyLines character(1) Button |
Close RfQ | Close RfQ | Close RfQ and Responses | Close the RfQ and all it's Responses | Processing character(1) Button |
Processed | Bearbetad | Dokumentet har bearbetats | Dokumentet har bearbetats. | Processed character(1) NOT NULL Yes-No |
TAB: Line
Beskrivning: RfQ Line
Hjälp Request for Quotation Line
Fil:RfQ - Line - Fönster (iDempiere 1.0.0).png
namn | namn | Beskrivning | Hjälp | specifikationer |
---|---|---|---|---|
RfQ Line | RfQ Line | Request for Quotation Line | Request for Quotation Line | C_RfQLine_ID numeric(10) NOT NULL ID |
Client | Klient | Klient | null | AD_Client_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
Organization | Organisation | Organisationsenhet i ett företag | Organisation är en enhet i företaget, t ex en butik eller avdelning. | AD_Org_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
RfQ | Anbudsförfrågan | Anbudsförfrågan | Request for Quotation to be sent out to vendors of a RfQ Topic. After Vendor selection, optionally create Sales Order or Quote for Customer as well as Purchase Order for Vendor(s) | C_RfQ_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
Line No | Radnummer | Unik rad i dokumentet | Radnummer pekar ut en unik rad i ett dokument. Radnumred styr också i vilken ordning rader visas i dokumentet. | Line numeric(10) NOT NULL Integer |
Active | Aktiv | Posten är aktiv i systemet | Det finns två sätt att göra poster otillgängliga i systemet. Ett sätt är att radera posten och det andra sättet är att inaktivera posten. En inaktiverad post kan inte väljas, men är tillgänglig för utskrifter. Det finns två anledningar för att inaktivera och inte radera:
(1) Systemet behöver posten för revisionsmöjligheter (2) Posten refereras av andra poster. T ex kan man inte radera en affärspartner så länge som fakturor för denna affärspartner finns. Man inaktiverar affärspartnern för att förhindra nya poster att använda denna affärspartner. |
IsActive character(1) NOT NULL Yes-No |
Product | Produkt | Produkt eller tjänst | Identifierar en produkt eller tjänst som köps eller säljs i organisationen. | M_Product_ID numeric(10) Search |
Attribute Set Instance | Egenskapslista | Ingående värden för en lista med produktegenskaper | Värden för själva produktegenskaperna. | M_AttributeSetInstance_ID numeric(10) Product Attribute |
Description | Beskrivning | Valfri kort beskrivning av posten | Beskrivningen får vara maximalt 255 bokstäver. | Description character varying(255) String |
Comment/Help | Hjälp/anteckningar | Hjälp, anteckningar eller förslag | Hjälpfältet innehåller hjälp, anteckningar eller ett förslag om hur objekten ska användas. | Help character varying(2000) Text |
Work Start | Arbete påbörjas | Date when work is (planned to be) started | null | DateWorkStart timestamp without time zone Date |
Delivery Days | Dagar kvar till leverans | Number of Days (planned) until Delivery | null | DeliveryDays numeric(10) Integer |
Work Complete | Arbete utfört | Datum när arbetet (planeras vara) utfört | null | DateWorkComplete timestamp without time zone Date |
TAB: Quantity
Beskrivning: RfQ Line Quantity
Hjälp Request for Quotation Line Quantity - You may request a quotation for different quantities
Fil:RfQ - Quantity - Fönster (iDempiere 1.0.0).png
namn | namn | Beskrivning | Hjälp | specifikationer |
---|---|---|---|---|
Client | Klient | Klient | null | AD_Client_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
Organization | Organisation | Organisationsenhet i ett företag | Organisation är en enhet i företaget, t ex en butik eller avdelning. | AD_Org_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
RfQ Line | RfQ Line | Request for Quotation Line | Request for Quotation Line | C_RfQLine_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
Active | Aktiv | Posten är aktiv i systemet | Det finns två sätt att göra poster otillgängliga i systemet. Ett sätt är att radera posten och det andra sättet är att inaktivera posten. En inaktiverad post kan inte väljas, men är tillgänglig för utskrifter. Det finns två anledningar för att inaktivera och inte radera:
(1) Systemet behöver posten för revisionsmöjligheter (2) Posten refereras av andra poster. T ex kan man inte radera en affärspartner så länge som fakturor för denna affärspartner finns. Man inaktiverar affärspartnern för att förhindra nya poster att använda denna affärspartner. |
IsActive character(1) NOT NULL Yes-No |
UOM | Enhet | En nyckel till en enhet | Är en nyckel till en måttenhet som inte är mäts i kronor (eller annan valuta). | C_UOM_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
Quantity | Antal | Antal produkter eller enheter i detta dokument | Antal produkter eller enheter i detta dokument | Qty numeric NOT NULL Quantity |
RfQ Quantity | RfQ Quantity | The quantity is used when generating RfQ Responses | When generating the RfQ Responses, this quantity is included | IsRfQQty character(1) NOT NULL Yes-No |
Benchmark Price | Benchmark Price | Price to compare responses to | null | BenchmarkPrice numeric NOT NULL Costs+Prices |
Purchase Quantity | Purchase Quantity | This quantity is used in the Purchase Order to the Supplier | When multiple quantities are used in an Request for Quotation, the selected Quantity is used for generating the purchase order. If none selected the lowest number is used. | IsPurchaseQty character(1) NOT NULL Yes-No |
Best Response Amount | Best Response Amount | Best Response Amount | Filled by Rank Response Process | BestResponseAmt numeric Amount |
Offer Quantity | Offer Quantity | This quantity is used in the Offer to the Customer | When multiple quantities are used in an Request for Quotation, the selected Quantity is used for generating the offer. If none selected the lowest number is used. | IsOfferQty character(1) NOT NULL Yes-No |
Offer Amount | Offer Amount | Amount of the Offer | null | OfferAmt numeric Amount |
Margin % | Marginal % | Marginalen för en produkt, angiven i procent | Marginal % är marginalen för denna produkt angiven som en procentsats av limitpriset och försäljningspriset. | Margin numeric Number |