Ausschreibung (Fenster ID-315)
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Beschreibung: Verwaltung Ausschreibungen
Hilfe: Erstellen Sie eine "Ausschreibung", die an Lieferanten eines Ausschreibungsgegenstands gesendet wird. Nach Wahl eines Lieferanten können Sie einen Auftrag oder Kostenvoranschlag für einen Kunden oder eine Bestellung für einen Lieferanten erstellen.
TAB: Ausschreibung
Beschreibung: Ausschreibung
Hilfe Erstellen Sie eine "Ausschreibung", die an Lieferanten eines Ausschreibungsgegenstands gesendet wird. Nach Wahl eines Lieferanten können Sie einen Auftrag oder Kostenvoranschlag für einen Kunden oder eine Bestellung für einen Lieferanten erstellen.
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Folgende Felder werden in der Standardmaske angezeigt:
| Original Name (englisch) | Name (deutsch) | Beschreibung | Hilfe | Technische Daten |
|---|---|---|---|---|
| RfQ | Ausschreibung | Ausschreibung | Erstellen Sie eine "Ausschreibung", die an Lieferanten eines Ausschreibungsgegenstands gesendet wird. Nach Wahl eines Lieferanten können Sie einen Auftrag oder Kostenvoranschlag für einen Kunden oder eine Bestellung für einen Lieferanten erstellen. | C_RfQ_ID numeric(10) NOT NULL ID |
| Client | Mandant | Mandant für diese Installation | Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Mandanten können keine Daten teilen/nicht gemeinsam auf Daten zugreifen. | AD_Client_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
| Organization | Organisation | Organisatorische Einheit innerhalb des Mandanten | Eine "Organisation" ist die Geschäftseinheit eines Mandanten oder eine juristische Person, z.B. ein Geschäft oder eine Abteilung. Organisationen können gemeinsam auf Daten zugreifen, bzw. die Daten gemeinsam verwenden. | AD_Org_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
| Document No | Belegnr. | Die Nummer des Belegs im Nummernkreis | Die Belegnummer wird normalerweise vom System automatisch generiert und bestimmt den Belegtyp. Bei nicht gespeicherten Belegen wird eine vorläufige Nummer in "<>" angezeigt.
Falls der Belegtyp des Belegs keine automatische Belegnummernkreis definiert hat, bleibt das Feld bei neu erstellten Belegen leer. Das ist für Belege die normalerweise eine externe Belegnummer besitzen, wie etwa die Eingangsrechnung eines Lieferanten. Wenn Sie das Feld leer lassen, wird durch das System eine Belegnummer erzeugt. Der für diese Belegnummer verwendete Belegnummernkreis wird im Fenster "Nummernkreis verwalten" mit dem Namen "DocumentNo_<TableName>" definiert. TableName ist dabei der tatsächliche Name der Tabelle (z.B. C_Order). |
DocumentNo character varying(30) NOT NULL String |
| Name | Name | Alphanumerischer Identifikator des Eintrags | Der "Name" eines Eintrags wird zusätzlich zum Suchschlüssel als Standardsuchoption verwendet. Ein Name kann bis zu 60 Zeichen lang sein. | Name character varying(60) NOT NULL String |
| Description | Beschreibung | Optionale Kurzbeschreibung des Datensatzes | Eine Beschreibung ist auf 255 Zeichen begrenzt. | Description character varying(255) String |
| Comment/Help | Kommentar/Hilfe | Kommentar oder Hinweis | Das Feld "Kommentar/Hilfe" enthält Hinweise, Kommentare oder Hilfestellungen zur Verwendung eines Artikels. | Help character varying(2000) Text |
| Active | Aktiv | Der Datensatz ist im System aktiv | Es gibt zwei Methoden um Datensätze im System zu sperren: Eine Methode ist den Datensatz zu löschen. die andere ist es den Datensatz zu deaktivieren. Ein deaktivierter Datensatz kann nicht mehr ausgewählt werden, steht aber weiterhin in Berichten zur Verfügung. Es gibt zwei Gründe dafür einen Datensatz zu deaktivieren und nicht zu löschen: (1) Das System benötigt den Datensatz für Audits (2) Der Datensatz wird von anderen Datensätzen referenziert. Es ist z.B. nicht möglich einen Geschäftspartner zu löschen, wenn zu diesen Geschäftspartner Rechnungen vorliegen. In diesem Fall wird der Geschäftspartner deaktiviert und kann nicht mehr für zukünftige Vorgänge verwendet werden. | IsActive character(1) NOT NULL Yes-No |
| Sales Representative | Vertriebsbeauftragter | Vertriebsbeauftragter oder Firmenvertreter | Das Feld "Vertriebsbeauftragter" zeigt den für eine Region zuständigen Firmenvertreter oder Vertriebsbeauftragten an. Jeder Vertriebsbeauftragte muss ein intern gültiger Benutzer sein. | SalesRep_ID numeric(10) NOT NULL Table |
| RfQ Topic | Ausschreibungsgegenstand | Gegenstand einer Ausschreibung | Mit einem "Ausschreibungsgegenstand" können Sie eine Abonnentenliste potentieller Lieferanten zusammenstellen, die evt. auf eine Ausschreibung reagieren. | C_RfQ_Topic_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
| RfQ Type | Ausschreibungstyp | Ausschreibungstyp | null | QuoteType character(1) NOT NULL List |
| Quote All Quantities | Alle Mengen anbieten | Ein potentieller Anbieter sollte Angebote zu allen Mengenanfragen machen. | Wenn ausgewählt, müssen die Antworten auf Angebotsanfragen Preise für alle Mengen enthalten. | IsQuoteAllQty character(1) NOT NULL Yes-No |
| Quote Total Amt | Gesamtbetrag anbieten | Die Antwort darf nur den Gesamtbetrag der Ausschreibung ausweisen | Falls nicht ausgewählt muss die Antwort pro Position eingereicht werden | IsQuoteTotalAmt character(1) NOT NULL Yes-No |
| Invited Vendors Only | Nur eingeladene Lieferanten | Nur eingeladene Lieferanten können auf eine Ausschreibung reagieren. | "Nur geladene Lieferanten" können die Ausschreibung einsehen. | IsInvitedVendorsOnly character(1) NOT NULL Yes-No |
| Self-Service | Selbstverwaltung | Es handelt sich um einen selbstverwalteten Eintrag oder ein Eintrag kann durch Selbstverwaltung geändert werden. | "Selbstverwaltung" ermöglicht Benutzern die selbständige Dateneingabe und -aktualisierung. Das Kontrollkästchen zeigt an, ob ein Eintrag durch "Selbstverwaltung" erstellt oder geändert wurde, oder ob ein Benutzer ihn mit der Selbstverwaltungsfunktion ändern kann. | IsSelfService character(1) NOT NULL Yes-No |
| Responses Accepted | Antworten akzeptiert | Werden Antworten auf die Ausschreibung akzeptiert | Wird "Antworten ok" ausgewählt, werden die Antworten auf die Ausschreibung akzeptiert. | IsRfQResponseAccepted character(1) NOT NULL Yes-No |
| Response Date | Rückmeldung Datum | Datum der Rückmeldung | Datum der Rückmeldung | DateResponse timestamp without time zone NOT NULL Date |
| Work Start | Beginn der Arbeit | Datum, zu dem die Arbeit (planmäßig) begonnen werden sollte. | null | DateWorkStart timestamp without time zone Date |
| Currency | Währung | Die Währung für diesen Datensatz | Das Feld "Währung" zeigt die in Belegen oder Berichten verwendete "Währung" an. | C_Currency_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
| Delivery Days | Liefertage | Tage (planmäßig) bis zur Auslieferung. | null | DeliveryDays numeric(10) Integer |
| Work Complete | Arbeit abgeschlossen | Datum, zu dem die Arbeit (planmäßig) fertiggestellt sein sollte. | null | DateWorkComplete timestamp without time zone Date |
| Create & Invite | Erstellen & Einladen | Erstellen Sie eine Ausschreibung und laden Sie Lieferanten ein | Legen Sie (fehlende) Ausschreibungsantworten an und verschicken Sie optional eine Einladung/Erinnerung an Lieferanten auf die Ausschreibung zu antworten | PublishRfQ character(1) Button |
| Rank Responses | Antworten bewerten | Vollständige Ausschreibungsantworten bewerten | Ungültige Antworten werden auf Stufe 999 sortiert (nach Menge). Die Antworten werden eingestuft und das Feld "Bestes Angebot" wird aktualisiert. Die Positionen der Antwort, in denen die Positionsmengen gleich den Bestellmengen sind, werden als "Ausgewählter Gewinner" markiert. Ein Gesamtgewinner wird nur bei den Ausschreibungstypen "Auf alle Positionen bieten" oder "Nur Gesamtgebot" ausgewählt. Dann wird die Rangliste aller Mengenantworten der Gesamtrangliste der Antworten hinzugefügt. Die Antwort mit der niedrigsten Ranglistenposition ist der "Ausgewählter Gewinner". | RankRfQ character(1) Button |
| Business Partner | Geschäftspartner | Kennzeichnet einen Geschäftspartner | Ein "Geschäftspartner" ist jemand, mit dem Sie interagieren. Geschäftspartner können z.B. Lieferanten, Kunden, Mitarbeiter oder Handelsvertreter sein. | C_BPartner_ID numeric(10) Search |
| Partner Location | Partnerstandort | Zeigt die (Liefer-)Adresse des Geschäftspartners | Kennzeichnet den Standort des Geschäftspartners | C_BPartner_Location_ID numeric(10) Table Direct |
| User/Contact | Benutzer/Kontakt | (Interner) Benutzer des Systems oder Kontakt eines Geschäftspartners | Ein bestimmter "Benutzer" des Systems. Z.B. ein interner Kontakt oder ein Geschäftspartner. | AD_User_ID numeric(10) Table Direct |
| Margin % | Marge % | Marge für einen Artikel in Prozent | "Marge %" zeigt die Marge des Artikels als einen Prozentsatz des Limitpreises und des Verkaufspreises an. | Margin numeric Number |
| Create Sales Order | Auftrag erstellen | Auftrag erstellen | Erstellen Sie einen Auftrag für den eingegebenen Geschäftspartner. Es wird eine Auftragsposition für die Menge jeder Ausschreibungsposition erstellt, wenn "Angebotene Menge" gewählt wurde. Wenn die Menge der Ausschreibungsposition eine Angebotsmenge (nicht 0) enthält, wird dieser Preis verwendet. Wenn für die Menge der Ausschreibungsposition eine Marge angegeben ist, wird die generelle Marge überschrieben. Die Marge ist der Prozentsatz, der zum Betrag "Bestes Angebot" addiert wird. | CreateSO character(1) Button |
| Order | Auftrag | Auftrag | Der Auftrag ist ein Kontrollbeleg. Der Auftrag ist vollständig, wenn die bestellte Menge mit der verschickten und berechneten Menge übereinstimmt. Wenn ein Auftrag geschlossen wird, werden nicht gelieferte Mengen (im Rückstand) storniert. | C_Order_ID numeric(10) Search |
| Create Purchase Order | Bestellung erstellen | Erstellen Sie Bestellung(en) an den Ausschreibungsgewinner | Legen Sie Bestellung(en) mit den gewählten Bestellmengen (in Ausschreibungspositionen) für die Antwort(en) und Positionen an, die als Ausschreibungsgewinner markiert sind. Wenn eine Antwort als "Ausgewählter Bewerber" markiert ist, werden alle Positionen aus ihr erstellt und die Gewinner anderer Antworten werden ignoriert. Wenn keine Antwort als "Ausgewählter Bewerber" markiert ist, werden die anderen Positionen verwendet. | CreatePO character(1) Button |
| Copy Lines | Positionen kopieren | Kopieren Sie Positionen aus einer anderen Ausschreibung | null | CopyLines character(1) Button |
| Close RfQ | Ausschreibung schließen | Schließen Sie die Ausschreibung und zugehörige Antworten | Schließen Sie die Ausschreibung und alle zugehörigen Antworten | Processing character(1) Button |
| Processed | Verarbeitet | Der Beleg wurde verarbeitet | Das Optionsfeld "Verarbeitet" zeigt an, ob ein Beleg verarbeitet wurde. | Processed character(1) NOT NULL Yes-No |
TAB: Position
Beschreibung: Postion der Ausschreibung
Hilfe Anfrage zu einer Ausschreibungsposition.
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Folgende Felder werden in der Standardmaske angezeigt:
| Original Name (englisch) | Name (deutsch) | Beschreibung | Hilfe | Technische Daten |
|---|---|---|---|---|
| RfQ Line | Postion der Ausschreibung | Anfrage zu einer Ausschreibungsposition. | Anfrage zu einer Ausschreibungsposition. | C_RfQLine_ID numeric(10) NOT NULL ID |
| Client | Mandant | Mandant für diese Installation | Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Mandanten können keine Daten teilen/nicht gemeinsam auf Daten zugreifen. | AD_Client_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
| Organization | Organisation | Organisatorische Einheit innerhalb des Mandanten | Eine "Organisation" ist die Geschäftseinheit eines Mandanten oder eine juristische Person, z.B. ein Geschäft oder eine Abteilung. Organisationen können gemeinsam auf Daten zugreifen, bzw. die Daten gemeinsam verwenden. | AD_Org_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
| RfQ | Ausschreibung | Ausschreibung | Erstellen Sie eine "Ausschreibung", die an Lieferanten eines Ausschreibungsgegenstands gesendet wird. Nach Wahl eines Lieferanten können Sie einen Auftrag oder Kostenvoranschlag für einen Kunden oder eine Bestellung für einen Lieferanten erstellen. | C_RfQ_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
| Line No | Positionsnr. | Eine einzelne Belegposition | Das Feld "Positionsnummer" zeigt eine einzelne Belegposition an. Die Positionsnummer bestimmt die Anzeigereihenfolge von Belegpositionen. | Line numeric(10) NOT NULL Integer |
| Active | Aktiv | Der Datensatz ist im System aktiv | Es gibt zwei Methoden um Datensätze im System zu sperren: Eine Methode ist den Datensatz zu löschen. die andere ist es den Datensatz zu deaktivieren. Ein deaktivierter Datensatz kann nicht mehr ausgewählt werden, steht aber weiterhin in Berichten zur Verfügung. Es gibt zwei Gründe dafür einen Datensatz zu deaktivieren und nicht zu löschen: (1) Das System benötigt den Datensatz für Audits (2) Der Datensatz wird von anderen Datensätzen referenziert. Es ist z.B. nicht möglich einen Geschäftspartner zu löschen, wenn zu diesen Geschäftspartner Rechnungen vorliegen. In diesem Fall wird der Geschäftspartner deaktiviert und kann nicht mehr für zukünftige Vorgänge verwendet werden. | IsActive character(1) NOT NULL Yes-No |
| Product | Artikel | Artikel, Dienstleistung, Gegenstand | Kennzeichnet einen Artikel der von dieser Organisation eingekauft oder verkauft wird. | M_Product_ID numeric(10) Search |
| Attribute Set Instance | Attributsatzinstanz | Artikelattributsatzinstanz | Die Werte der tatsächlichen Artikelattributinstanzen. Die Attribute einer Artikelebene werden auch auf Artikelebene festgelegt. | M_AttributeSetInstance_ID numeric(10) Product Attribute |
| Description | Beschreibung | Optionale Kurzbeschreibung des Datensatzes | Eine Beschreibung ist auf 255 Zeichen begrenzt. | Description character varying(255) String |
| Comment/Help | Kommentar/Hilfe | Kommentar oder Hinweis | Das Feld "Kommentar/Hilfe" enthält Hinweise, Kommentare oder Hilfestellungen zur Verwendung eines Artikels. | Help character varying(2000) Text |
| Work Start | Beginn der Arbeit | Datum, zu dem die Arbeit (planmäßig) begonnen werden sollte. | null | DateWorkStart timestamp without time zone Date |
| Delivery Days | Liefertage | Tage (planmäßig) bis zur Auslieferung. | null | DeliveryDays numeric(10) Integer |
| Work Complete | Arbeit abgeschlossen | Datum, zu dem die Arbeit (planmäßig) fertiggestellt sein sollte. | null | DateWorkComplete timestamp without time zone Date |
TAB: Menge
Beschreibung: Menge der Position einer Ausschreibung
Hilfe Menge einer Position in der Anfrage für ein Angebot - Sie können Ausschreibungen zu verschiedenen Mengen erstellen
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Folgende Felder werden in der Standardmaske angezeigt:
| Original Name (englisch) | Name (deutsch) | Beschreibung | Hilfe | Technische Daten |
|---|---|---|---|---|
| Client | Mandant | Mandant für diese Installation | Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Mandanten können keine Daten teilen/nicht gemeinsam auf Daten zugreifen. | AD_Client_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
| Organization | Organisation | Organisatorische Einheit innerhalb des Mandanten | Eine "Organisation" ist die Geschäftseinheit eines Mandanten oder eine juristische Person, z.B. ein Geschäft oder eine Abteilung. Organisationen können gemeinsam auf Daten zugreifen, bzw. die Daten gemeinsam verwenden. | AD_Org_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
| RfQ Line | Postion der Ausschreibung | Anfrage zu einer Ausschreibungsposition. | Anfrage zu einer Ausschreibungsposition. | C_RfQLine_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
| Active | Aktiv | Der Datensatz ist im System aktiv | Es gibt zwei Methoden um Datensätze im System zu sperren: Eine Methode ist den Datensatz zu löschen. die andere ist es den Datensatz zu deaktivieren. Ein deaktivierter Datensatz kann nicht mehr ausgewählt werden, steht aber weiterhin in Berichten zur Verfügung. Es gibt zwei Gründe dafür einen Datensatz zu deaktivieren und nicht zu löschen: (1) Das System benötigt den Datensatz für Audits (2) Der Datensatz wird von anderen Datensätzen referenziert. Es ist z.B. nicht möglich einen Geschäftspartner zu löschen, wenn zu diesen Geschäftspartner Rechnungen vorliegen. In diesem Fall wird der Geschäftspartner deaktiviert und kann nicht mehr für zukünftige Vorgänge verwendet werden. | IsActive character(1) NOT NULL Yes-No |
| UOM | Maßeinheit | Maßeinheit | Die Maßeinheit bestimmt eine eindeutige (nicht monetäre) Maßeinheit | C_UOM_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
| Quantity | Menge | Menge | Das Feld "Menge" kennzeichnet die Anzahl eines bestimmten Artikels/Gegenstands für diesen Beleg. | Qty numeric NOT NULL Quantity |
| RfQ Quantity | Ausschreibungsmenge | "Ausschreibungsmenge" wird zur Erzeugung von Ausschreibungsantworten verwendet | Diese Menge wird einbezogen, wenn Ausschreibungsantworten erzeugt werden | IsRfQQty character(1) NOT NULL Yes-No |
| Benchmark Price | Benchmarkpreis | Mit dem "Benchmarkpreis" können Sie Antworten vergleichen. | null | BenchmarkPrice numeric NOT NULL Costs+Prices |
| Purchase Quantity | Bestellmenge | Die "Bestelltmenge" wird in der Lieferantenbestellung angegeben. | Werden in einer Ausschreibung mehrere Mengen verwendet, so wird für die Bestellung die ausgewählte Menge verwendet. Wurde keine Menge ausgewählt, wird die kleinste verwendet. | IsPurchaseQty character(1) NOT NULL Yes-No |
| Best Response Amount | Beste Antwort Betrag | Beste Antwort Betrag | Feld wird durch die Antwortreihenfolge gefüllt. | BestResponseAmt numeric Amount |
| Offer Quantity | Angebotene Menge | Diese Menge wird im Kundenangebot verwendet. | Werden in einer Ausschreibung mehrere Mengen verwendet, wird das Angebot mit der ausgewählten Menge erzeugt. Wurde keine Menge ausgewählt, wird die kleinste Zahl verwendet. | IsOfferQty character(1) NOT NULL Yes-No |
| Offer Amount | Angebotsbetrag | Betrag im Angebot | null | OfferAmt numeric Amount |
| Margin % | Marge % | Marge für einen Artikel in Prozent | "Marge %" zeigt die Marge des Artikels als einen Prozentsatz des Limitpreises und des Verkaufspreises an. | Margin numeric Number |
