Account Element (Vindue ID-118)

Vindue: Account Element

Beskrivelse: Maintain Account Elements

Hjælp: The Account Element Window is used to define and maintain the Accounting Element and User Defined Elements. One of the account segments is your natural account segment (Chart of Account). You may add a new account element for parallel reporting or for user defined accounting segments.

TAB: Element

Beskrivelse: Kontoelementdefinition

Hjælp Her defineres navn, beskrivelse og format på elementet. Desuden kan du vælge kontotype eller brugerdefinition. Hver kontoplan skal indeholde en kontoelementtype. De brugerdefinerede elementer er valgfrie.

Fil:Account Element - Element - Vindue (iDempiere 1.0.0).png

Navn	Navn	Beskrivelse	Hjælp	Specifikationer
Element	Element	Regnskabselement	Her angives en entydig kontotype. Samlet omtales de som en kontoplan.	C_Element_ID numeric(10) NOT NULL ID
Client	Firma	Firmaet i installationen.	Det kan være en virksomhed eller juridisk enhed. Du kan ikke dele data mellem firmaer.	AD_Client_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Organization	Organisation	Organisatorisk enhed i firmaet	En organisation er en enhed i firmaet eller juridisk enhed, f.eks. butik, varehus. Du kan dele data mellem organisationer.	AD_Org_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Name	Navn	Alfanumerisk markør til objektet	Navnet på et objekt (eller post) bruges som en startsøgeværdi ud over søgenøglen. Du kan skrive 60 tegn.	Name character varying(60) NOT NULL String
Description	Beskrivelse	Valgfri kort beskrivelse af posten	Du kan skrive op til 255 tegn.	Description character varying(255) String
Active	Aktiv	Posten er aktiv i systemet	Du kan låse poster på 2 måder i systemet: Først kan du slette posten, eller du kan deaktivere posten. En deaktiveret post kan ikke vælges, men indgår i rapporter. Der er 2 grunde til vælge deaktivering frem for sletning af poster: (1) Systemet skal kunne råde over posten aht. revision. (2) Posten er knyttet til andre poster. Du kan f.eks. ikke slette en handelspartner, hvis der findes fakturaer, der knytter sig til vedkommende. I stedet deaktiveres forbindelsen, således at han/hun ikke indgår i fremtidige posteringer.	IsActive character(1) NOT NULL Yes-No
Value Format	Værdiformat	Værdiformat; Kan have elementer i fast format, Variabler: "_lLoOaAcCa09"	Valideringselementer: (mell.rum) alle tegn _ Mell.rum (fast tegn) l alle Bogst a..Z IKKE mell.rum L alle Bogst a..Z IKKE mell.rum konverteret til stort o alle Bogst a..Z eller mell.rum O alle Bogst a..Z eller mell.rum konverteret til stort a alle Bogst & Cifre IKKE mell.rum A alle Bogst & Cifre IKKE mell.rum konverteret til stort c alle Bogst & Cifre eller mell.rum C alle Bogst & Cifre eller mell.rum konverteret til stort 0 Cifre 0..9 IKKE mell.rum 9 Cifre 0..9 eller mell.rum Eksempel på format "(000)_000-0000"	VFormat character varying(40) String
Type	Type	Elementtype (konto eller brugerdefineret)	Her angives, om elementet er et kontoelement eller er brugerdefineret.	ElementType character(1) NOT NULL List
Natural Account	Basiskonto	Den primære, basiskonto	Basiskontoen er ofte baseret på (branchedefinerede) kontoplaner.	IsNaturalAccount character(1) NOT NULL Yes-No
Balancing	Balanceres	Alle transaktioner inden for et element skal være i saldo (f.eks. kostcentre)	Her angives, at elementet skal afstemmes i hver journaltransaktion. Hvis f.eks. et kostcenter er defineret som element, der skal balancere, så skal debet- og kreditbeløb for hvert entydigt kostcenter balancere med 0,00. Det bruges normalt til at definere en organisation, der skal optræde som en selvstændig enhed. Muligheden kan ikke anvendes til kontoelementer.	IsBalancing character(1) NOT NULL Yes-No
Tree	Træ	Angiver et træ	Her angives et entydigt træ i systemet. Træer bestemmer oplysningernes sumniveauer. De bruges i rapporter til at definere rapporteringspunkter og sumniveauer.	AD_Tree_ID numeric(10) Table Direct

TAB: Element værdi

Beskrivelse: Definér elementværdier

Hjælp Her defineres de enkelte gyldige værdier i et element. Værdierne skal overholde det definerede format. Hvis elementet er en kontotype, defineres kontoklassificeringen (aktiver, passiver osv.) og bogføringsstyringen ligeledes.

Fil:Account Element - Element værdi - Vindue (iDempiere 1.0.0).png

Navn	Navn	Beskrivelse	Hjælp	Specifikationer
Account Element	Kontoelement	Kontoelement	Det kan være basiskonti eller brugerdefinerede værdier.	C_ElementValue_ID numeric(10) NOT NULL ID
Client	Firma	Firmaet i installationen.	Det kan være en virksomhed eller juridisk enhed. Du kan ikke dele data mellem firmaer.	AD_Client_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Organization	Organisation	Organisatorisk enhed i firmaet	En organisation er en enhed i firmaet eller juridisk enhed, f.eks. butik, varehus. Du kan dele data mellem organisationer.	AD_Org_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Element	Element	Regnskabselement	Her angives en entydig kontotype. Samlet omtales de som en kontoplan.	C_Element_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Search Key	Søgenøgle	Søgenøgle til posten i det obligatoriske format - skal være entydig	Med en søgenøgle kan du hurtigt finde en bestemt post. Hvis du ikke angiver en nøgle, opretter systemet automatisk et numerisk tal. Den bilagsserie, der bruges til dette basistal, er defineret i vinduet "Definér serie" med navnet "BilagNr_<TabelNavn>", hvor TabelNavn er navnet på selve tabellen (f.eks. C_Ordre).	Value character varying(40) NOT NULL String
Name	Navn	Alfanumerisk markør til objektet	Navnet på et objekt (eller post) bruges som en startsøgeværdi ud over søgenøglen. Du kan skrive 60 tegn.	Name character varying(60) NOT NULL String
Description	Beskrivelse	Valgfri kort beskrivelse af posten	Du kan skrive op til 255 tegn.	Description character varying(255) String
Active	Aktiv	Posten er aktiv i systemet	Du kan låse poster på 2 måder i systemet: Først kan du slette posten, eller du kan deaktivere posten. En deaktiveret post kan ikke vælges, men indgår i rapporter. Der er 2 grunde til vælge deaktivering frem for sletning af poster: (1) Systemet skal kunne råde over posten aht. revision. (2) Posten er knyttet til andre poster. Du kan f.eks. ikke slette en handelspartner, hvis der findes fakturaer, der knytter sig til vedkommende. I stedet deaktiveres forbindelsen, således at han/hun ikke indgår i fremtidige posteringer.	IsActive character(1) NOT NULL Yes-No
Summary Level	Sum niveau	Dette er et sumniveau	Et sumniveau repræsenterer en gren i et træ snarere end en endegren. Sumniveauer bruges til rapportering og har ikke egne værdier.	IsSummary character(1) NOT NULL Yes-No
Account Type	Kontotype	Angiver type konto	Gyldige typer er A - Aktiv, O - Omkostning, G - Gæld, E- Egenkapital, I -Indtægter og N- Notat. Typen bruges til at bestemme evt. afgifter, kontrollere ind- og udbetalinger vedr. handelspartnere. Bemærk, at beløb på Notat-konti ignoreres ved afstemning.	AccountType character(1) NOT NULL List
Post Actual	Bogfør faktiske	Faktiske værdier kan bogføres	Her angives, om der kan bogføres faktiske værdier til denne elementværdi.	PostActual character(1) NOT NULL Yes-No
Account Sign	Kontofortegn	Angiver, om kontoen skal markeres som Debet eller Kredit	Angiver, om den forventede saldo på kontoen er Debet eller Kredit.	AccountSign character(1) NOT NULL List
Post Budget	Bogføres	Budgetværdier kan bogføres	Her angives, om budgetværdierne kan bogføres til denne elementværdi.	PostBudget character(1) NOT NULL Yes-No
Document Controlled	Bilagsstyret	Styringskonto - hvis en konto styres af et bilag, kan du ikke manuelt bogføre på den.	null	IsDocControlled character(1) Yes-No
Post Statistical	Bogf. statistik	Skal der bogføres statistiske antal til denne konto?	null	PostStatistical character(1) NOT NULL Yes-No
Valid from	Gyldig fra	Gyldig fra og med dato (første dag)	Her angives den første dag i et datointerval	ValidFrom timestamp without time zone Date
Post Encumbrance	Bogfør hensættelser	Bogfør hensættelser til denne konto	null	PostEncumbrance character(1) NOT NULL Yes-No
Valid to	Gyldig til	Gyldig til og med dato (sidste dag)	Her angives den sidste dag i et datointerval	ValidTo timestamp without time zone Date
Bank Account	Bankkonto	Angiver, om dette er bankkontoen	Her angives, om kontoen er bankkontoen.	IsBankAccount character(1) Yes-No
Bank Account	Bankkonto	Konto i bank	Her angives en konto i banken.	C_BankAccount_ID numeric(10) Table Direct
Foreign Currency Account	Konto til udenlandsk valuta	Udenlandske valutabeholdninger vises med nominelle betegnelser	Udenlandske valutabeholdninger vises med nominelle betegnelser, og omregnes til driftsvalutaen.	IsForeignCurrency character(1) Yes-No
Currency	Valuta	Valutaen for posten	Angiver den valuta, der skal bruges ved behandling af eller rapportering med posten.	C_Currency_ID numeric(10) Table Direct

TAB: Oversætt.

Beskrivelse: Definér oversættelse

Hjælp Her defineres oversættelse til et alternativt sprog.

Fil:Account Element - Oversætt. - Vindue (iDempiere 1.0.0).png

Navn	Navn	Beskrivelse	Hjælp	Specifikationer
Client	Firma	Firmaet i installationen.	Det kan være en virksomhed eller juridisk enhed. Du kan ikke dele data mellem firmaer.	AD_Client_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Organization	Organisation	Organisatorisk enhed i firmaet	En organisation er en enhed i firmaet eller juridisk enhed, f.eks. butik, varehus. Du kan dele data mellem organisationer.	AD_Org_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Account Element	Kontoelement	Kontoelement	Det kan være basiskonti eller brugerdefinerede værdier.	C_ElementValue_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Language	Sprog	Sproget i programmet	Her angives det sprog, der skal vises.	AD_Language character varying(6) NOT NULL Table
Active	Aktiv	Posten er aktiv i systemet	Du kan låse poster på 2 måder i systemet: Først kan du slette posten, eller du kan deaktivere posten. En deaktiveret post kan ikke vælges, men indgår i rapporter. Der er 2 grunde til vælge deaktivering frem for sletning af poster: (1) Systemet skal kunne råde over posten aht. revision. (2) Posten er knyttet til andre poster. Du kan f.eks. ikke slette en handelspartner, hvis der findes fakturaer, der knytter sig til vedkommende. I stedet deaktiveres forbindelsen, således at han/hun ikke indgår i fremtidige posteringer.	IsActive character(1) NOT NULL Yes-No
Name	Navn	Alfanumerisk markør til objektet	Navnet på et objekt (eller post) bruges som en startsøgeværdi ud over søgenøglen. Du kan skrive 60 tegn.	Name character varying(60) NOT NULL String
Description	Beskrivelse	Valgfri kort beskrivelse af posten	Du kan skrive op til 255 tegn.	Description character varying(255) String
Translated	Oversat	Kolonnen er oversat	Her angives, om kolonnen er oversat.	IsTranslated character(1) NOT NULL Yes-No

TAB: Sub Account

Beskrivelse: Sub Account for Element Value

Hjælp The Element Value (e.g. Account) may have optional sub accounts for further detail. The sub account is dependent on the value of the account, so a further specification. If the sub-accounts are more or less the same, consider using another accounting dimension.

Fil:Account Element - Sub Account - Vindue (iDempiere 1.0.0).png

Navn	Navn	Beskrivelse	Hjælp	Specifikationer
Client	Firma	Firmaet i installationen.	Det kan være en virksomhed eller juridisk enhed. Du kan ikke dele data mellem firmaer.	AD_Client_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Organization	Organisation	Organisatorisk enhed i firmaet	En organisation er en enhed i firmaet eller juridisk enhed, f.eks. butik, varehus. Du kan dele data mellem organisationer.	AD_Org_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Account Element	Kontoelement	Kontoelement	Det kan være basiskonti eller brugerdefinerede værdier.	C_ElementValue_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Search Key	Søgenøgle	Søgenøgle til posten i det obligatoriske format - skal være entydig	Med en søgenøgle kan du hurtigt finde en bestemt post. Hvis du ikke angiver en nøgle, opretter systemet automatisk et numerisk tal. Den bilagsserie, der bruges til dette basistal, er defineret i vinduet "Definér serie" med navnet "BilagNr_<TabelNavn>", hvor TabelNavn er navnet på selve tabellen (f.eks. C_Ordre).	Value character varying(40) NOT NULL String
Name	Navn	Alfanumerisk markør til objektet	Navnet på et objekt (eller post) bruges som en startsøgeværdi ud over søgenøglen. Du kan skrive 60 tegn.	Name character varying(60) NOT NULL String
Description	Beskrivelse	Valgfri kort beskrivelse af posten	Du kan skrive op til 255 tegn.	Description character varying(255) String
Comment/Help	Hjælp/kommentar	Kommentar eller hjælptekst	Feltet rummer gode råd eller vejledning om dette punkt.	Help character varying(2000) Text
Active	Aktiv	Posten er aktiv i systemet	Du kan låse poster på 2 måder i systemet: Først kan du slette posten, eller du kan deaktivere posten. En deaktiveret post kan ikke vælges, men indgår i rapporter. Der er 2 grunde til vælge deaktivering frem for sletning af poster: (1) Systemet skal kunne råde over posten aht. revision. (2) Posten er knyttet til andre poster. Du kan f.eks. ikke slette en handelspartner, hvis der findes fakturaer, der knytter sig til vedkommende. I stedet deaktiveres forbindelsen, således at han/hun ikke indgår i fremtidige posteringer.	IsActive character(1) NOT NULL Yes-No