Budget (Fenster ID-154)
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Fenster: Budget
Beschreibung: Verwaltung von Budgets für die Buchhaltung
Hilfe: null
TAB: Budget
Beschreibung: Im Register "Budget" legen Sie ein Budget für die Buchhaltung fest
Hilfe Die Budgets des Hauptbuchs werden zur Festlegung der erwarteten Kosten einer unternehmerischen Tätigkeit verwendet. Sie werden in Berichten und als Vergleich zu tatsächlichen Beträgen herangezogen.
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Folgende Felder werden in der Standardmaske angezeigt:
| Original Name (englisch) | Name (deutsch) | Beschreibung | Hilfe | Technische Daten |
|---|---|---|---|---|
| Budget | Budget | Budget für die Buchführung | Das "Budget" ist ein benutzerdefiniertes Budget. In Berichten kann das Budget als Vergleichsgröße für tatsächliche Beträge herangezogen werden. | GL_Budget_ID numeric(10) NOT NULL ID |
| Client | Mandant | Mandant für diese Installation | Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Mandanten können keine Daten teilen/nicht gemeinsam auf Daten zugreifen. | AD_Client_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
| Organization | Organisation | Organisatorische Einheit innerhalb des Mandanten | Eine "Organisation" ist die Geschäftseinheit eines Mandanten oder eine juristische Person, z.B. ein Geschäft oder eine Abteilung. Organisationen können gemeinsam auf Daten zugreifen, bzw. die Daten gemeinsam verwenden. | AD_Org_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
| Name | Name | Alphanumerischer Identifikator des Eintrags | Der "Name" eines Eintrags wird zusätzlich zum Suchschlüssel als Standardsuchoption verwendet. Ein Name kann bis zu 60 Zeichen lang sein. | Name character varying(60) NOT NULL String |
| Description | Beschreibung | Optionale Kurzbeschreibung des Datensatzes | Eine Beschreibung ist auf 255 Zeichen begrenzt. | Description character varying(255) String |
| Active | Aktiv | Der Datensatz ist im System aktiv | Es gibt zwei Methoden um Datensätze im System zu sperren: Eine Methode ist den Datensatz zu löschen. die andere ist es den Datensatz zu deaktivieren. Ein deaktivierter Datensatz kann nicht mehr ausgewählt werden, steht aber weiterhin in Berichten zur Verfügung. Es gibt zwei Gründe dafür einen Datensatz zu deaktivieren und nicht zu löschen: (1) Das System benötigt den Datensatz für Audits (2) Der Datensatz wird von anderen Datensätzen referenziert. Es ist z.B. nicht möglich einen Geschäftspartner zu löschen, wenn zu diesen Geschäftspartner Rechnungen vorliegen. In diesem Fall wird der Geschäftspartner deaktiviert und kann nicht mehr für zukünftige Vorgänge verwendet werden. | IsActive character(1) NOT NULL Yes-No |
| Primary | Primär | Zeigt an ob dies das primäre Budget ist | Das Optionsfeld "Primär" zeigt an, ob es sich um primäres Budget handelt. | IsPrimary character(1) NOT NULL Yes-No |
| Budget Status | Budgetstatus | Kennzeichnet den aktuellen Status dieses Budgets | Das Feld "Budgetstatus" zeigt den gegenwärtigen Budgetstatus an, z.B. Entwurf, Genehmigt. | BudgetStatus character(1) List |
