Expense Report (Vindue ID-235)

Vindue: Expense Report

Beskrivelse: Time and Expense Report

Hjælp: The time and expense report allows you to capture time spent on a project, billable time and to claim expenses.

TAB: Udgift rapport

Beskrivelse: Tids- og udgiftsrapport

Hjælp Angiv tid og udgifter for medarbejder eller leverandør (handelspartner).
Prislisten bestemmer standardomkostninger ifm. de udgifter, produkter eller ressourcer, der skal godtgøres. På den måde er det en "indkøbsprisliste". Lageret bruges til at korrigere oversigten over varer, der faktureret til kunder (dvs. hvis der ikke faktureres, justeres lageret ikke).
Bemærk, at handelspartneren skal være en medarbejder med en adresse og kontaktperson!

Fil:Expense Report - Udgift rapport - Vindue (iDempiere 1.0.0).png

Navn	Navn	Beskrivelse	Hjælp	Specifikationer
Client	Firma	Firmaet i installationen.	Det kan være en virksomhed eller juridisk enhed. Du kan ikke dele data mellem firmaer.	AD_Client_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Organization	Organisation	Organisatorisk enhed i firmaet	En organisation er en enhed i firmaet eller juridisk enhed, f.eks. butik, varehus. Du kan dele data mellem organisationer.	AD_Org_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Document No	Bilagsnr.	Bilagets serienummer.	Bilagsnummeret dannes normalt automatisk af systemet og bestemmes ud fra bilagstypen. Hvis bilaget ikke gemmes, vises det midlertidige nummer i "<>". Hvis der ikke er defineret en automatisk bilagsserie, er feltet tomt, når du opretter et nyt bilag. Det gælder bilag, som normalt har et eksternt nummer (f.eks. leverandørfaktura). Hvis feltet er tomt, danner systemet et bilagsnummer for dig. Den bilagsserien, der bruges i disse tilfælde, defineres i vinduet "Definér serie" med navnet "BilagNr._<TabelNavn>", hvor tabelnavnet er tabellens navn (f.eks. C_Ordre).	DocumentNo character varying(30) NOT NULL String
Description	Beskrivelse	Valgfri kort beskrivelse af posten	Du kan skrive op til 255 tegn.	Description character varying(255) String
Business Partner	Handelspartner	Angiver en handelspartner	En handelspartner er alle, du handler med. Det kan f.eks. leverandører, kunder, medarbejdere eller sælgere.	C_BPartner_ID numeric(10) NOT NULL Table
Report Date	Rapportdato	Udgifts-/tidsrapportdato	Dato på udgifts-/tidsrapport	DateReport timestamp without time zone NOT NULL Date
Price List	Prisliste	Entydig markør for en prisliste	Prislister bruges til at fastsætte priser, fortjeneste og vareomkostninger ved køb og salg.	M_PriceList_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Approval Amount	Approval Amount	Document Approval Amount	Approval Amount for Workflow	ApprovalAmt numeric Amount
Warehouse	Lager/tjenestested	Lager og sted for tjeneste	Her angives et entydigt lager, hvor produkter lagres, eller tjenester udgår fra.	M_Warehouse_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Approved	Godkendt	Angiver, om bilaget kræver godkendelse	Her angives, om bilaget kræver godkendelse, før det kan behandles.	IsApproved character(1) NOT NULL Yes-No
Document Status	Bilagsstatus	Bilagets aktuelle status	Her angives et bilags aktuelle status. Hvis du vil ændre status, skal du bruge feltet Bilagshandling.	DocStatus character(2) NOT NULL List
Process Expenses	Kør udgifter	null	null	DocAction character(2) NOT NULL Button
Processed	Behandlet	Bilaget er blevet behandlet	Her angives, at et bilag er blevet behandlet.	Processed character(1) NOT NULL Yes-No

TAB: Rapport linje

Beskrivelse: Tids- og udgiftsrapportlinje

Hjælp Angiv udgifter og fakturerbare og ikke-fakturerbare timer. Hvis du angiver et beløb større end nul som faktureret beløb, bruges dette beløb ved fakturering af kunden. Ellers bruges prisen fra kundens aktuelle salgsprisliste.

Fil:Expense Report - Rapport linje - Vindue (iDempiere 1.0.0).png

Navn	Navn	Beskrivelse	Hjælp	Specifikationer
Client	Firma	Firmaet i installationen.	Det kan være en virksomhed eller juridisk enhed. Du kan ikke dele data mellem firmaer.	AD_Client_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Organization	Organisation	Organisatorisk enhed i firmaet	En organisation er en enhed i firmaet eller juridisk enhed, f.eks. butik, varehus. Du kan dele data mellem organisationer.	AD_Org_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Expense Report	Udgiftsrapport	Tids- og udgiftsrapport	null	S_TimeExpense_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Line No	Linjenr.	Entydig linje for bilaget	Angiver den entydige linje for et bilag. Her styres også rækkefølgen i visningen af linjer i et bilag.	Line numeric(10) NOT NULL Integer
Expense Date	Udgiftsdato	Dato for udgift	Dato for udgift	DateExpense timestamp without time zone Date
Time Report	Tidsrapport	Linjen er kun en tidsrapport (ingen udgifter)	Linjen indeholder kun tidsoplysninger	IsTimeReport character(1) NOT NULL Yes-No
Invoiced	Faktureret	null	null	IsInvoiced character(1) NOT NULL Yes-No
Product	Produkt	Produkt, ydelse, vare	Angiver en vare, som enten indkøbes til eller sælges af organisationen.	M_Product_ID numeric(10) Search
Resource Assignment	Ressourcetilknytning	Ressourcetilknytning	null	S_ResourceAssignment_ID numeric(10) Assignment
Quantity	Antal	Antal	Her angives antallet af et bestemt produkt eller en vare til dette bilag.	Qty numeric Quantity
UOM	Enhed	Enhed	Her angives en ikke-monetær enhed	C_UOM_ID numeric(10) Table Direct
Expense Amount	Udgiftsbeløb	Udgift som beløb	Udgiftsbeløb i valuta	ExpenseAmt numeric Amount
Currency	Valuta	Valutaen for posten	Angiver den valuta, der skal bruges ved behandling af eller rapportering med posten.	C_Currency_ID numeric(10) Table Direct
Invoice Price	Fakturapris	Enhedspris, der skal faktureres, eller 0 for standardpris	Enhedspris i handelspartnerens valuta. Hvis den er 0, bruges standardprisen fra handelspartnerens (kundens) salgsprisliste.	InvoicePrice numeric Costs+Prices
Converted Amount	Omregnet beløb	Omregnet beløb	Dette er resultatet af at multiplicere udgangsbeløbet med kursen på slutvalutaen.	ConvertedAmt numeric Amount
Description	Beskrivelse	Valgfri kort beskrivelse af posten	Du kan skrive op til 255 tegn.	Description character varying(255) String
Note	Note	Yderligere, brugerdefinerede oplysninger	Her kan du angive brugerdefinerede oplysninger om posten	Note character varying(255) Text
Business Partner	Handelspartner	Angiver en handelspartner	En handelspartner er alle, du handler med. Det kan f.eks. leverandører, kunder, medarbejdere eller sælgere.	C_BPartner_ID numeric(10) Search
Campaign	Kampagne	Marketingskampagne	Her defineres et entydigt salgsfremmende program. Projekter kan knyttes til en eksisterende marketingskampagne. Du kan herefter afrapportere ud fra en bestemt kampagne.	C_Campaign_ID numeric(10) Table Direct
Project	Projekt	Angiver et entydigt projekt	Projekt-ID er en bruger-defineret markør for et projekt	C_Project_ID numeric(10) Table Direct
Project Phase	Project Phase	Phase of a Project	null	C_ProjectPhase_ID numeric(10) Table Direct
Project Task	Project Task	Actual Project Task in a Phase	A Project Task in a Project Phase represents the actual work.	C_ProjectTask_ID numeric(10) Table Direct
Activity	Aktivitet	Forretningsaktivitet	Her angives opgaver, som udføres og bruges ifm. akvitetsbaseret kostprisberegning.	C_Activity_ID numeric(10) Table Direct
Processed	Behandlet	Bilaget er blevet behandlet	Her angives, at et bilag er blevet behandlet.	Processed character(1) NOT NULL Yes-No
Quantity Reimbursed	Quantity Reimbursed	The reimbursed quantity	The reimbursed quantity is derived from the entered quantity and can be overwritten when approving the expense report.	QtyReimbursed numeric Quantity
Price Reimbursed	Price Reimbursed	The reimbursed price (in currency of the employee's AP price list)	The reimbursed price is derived from the converted price and can be overwritten when approving the expense report.	PriceReimbursed numeric Costs+Prices