Formular drucken (Fenster ID-224)
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Fenster: Formular drucken
Beschreibung: Verwaltung verwendeter Druckformulare (z.B. Rechnungen, Schecks, ...)
Hilfe: Define the documents you use for this Client/Organnization. Note that the check format is defined in the Bank (Account) Window.
The highest priotity has the Print Format, you define on a Document Type (example specific Export Invoice format). The next level is the set of Print Formats, you defined for the organziation of the document printed. The default is the set of Print Formats defines for all organizations of the Client (Organization=*).
TAB: Formular drucken
Beschreibung: Verwaltung der Informationen zum Formulardruck, z.B. Rechnungen oder Schecks
Hilfe Die Auswahl legt fest, welches Format zum Druck eines spezifischen Formulars Ihrer Organisation verwendet wird.
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Folgende Felder werden in der Standardmaske angezeigt:
| Original Name (englisch) | Name (deutsch) | Beschreibung | Hilfe | Technische Daten |
|---|---|---|---|---|
| Client | Mandant | Mandant für diese Installation | Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Mandanten können keine Daten teilen/nicht gemeinsam auf Daten zugreifen. | AD_Client_ID numeric(10) Table Direct |
| Organization | Organisation | Organisatorische Einheit innerhalb des Mandanten | Eine "Organisation" ist die Geschäftseinheit eines Mandanten oder eine juristische Person, z.B. ein Geschäft oder eine Abteilung. Organisationen können gemeinsam auf Daten zugreifen, bzw. die Daten gemeinsam verwenden. | AD_Org_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
| Name | Name | Alphanumerischer Identifikator des Eintrags | Der "Name" eines Eintrags wird zusätzlich zum Suchschlüssel als Standardsuchoption verwendet. Ein Name kann bis zu 60 Zeichen lang sein. | Name character varying(60) NOT NULL String |
| Description | Beschreibung | Optionale Kurzbeschreibung des Datensatzes | Eine Beschreibung ist auf 255 Zeichen begrenzt. | Description character varying(255) String |
| Active | Aktiv | Der Datensatz ist im System aktiv | Es gibt zwei Methoden um Datensätze im System zu sperren: Eine Methode ist den Datensatz zu löschen. die andere ist es den Datensatz zu deaktivieren. Ein deaktivierter Datensatz kann nicht mehr ausgewählt werden, steht aber weiterhin in Berichten zur Verfügung. Es gibt zwei Gründe dafür einen Datensatz zu deaktivieren und nicht zu löschen: (1) Das System benötigt den Datensatz für Audits (2) Der Datensatz wird von anderen Datensätzen referenziert. Es ist z.B. nicht möglich einen Geschäftspartner zu löschen, wenn zu diesen Geschäftspartner Rechnungen vorliegen. In diesem Fall wird der Geschäftspartner deaktiviert und kann nicht mehr für zukünftige Vorgänge verwendet werden. | IsActive character(1) NOT NULL Yes-No |
| Order Print Format | Druckformat für Bestellungen | Druckformat für Bestellungen und Angebote. | Sie müssen ein Format für den Belegdruck festlegen. | Order_PrintFormat_ID numeric(10) Table |
| Order Mail Text | Text Bestellungsmail | E-Mailtext für Auftragsbestätigungen, Angebote. | Standard E-Mailtemplate, um Auftragsbestätigungen oder Angebote als Anhang zu versenden. | Order_MailText_ID numeric(10) Table |
| Shipment Print Format | Druckformat für Lieferscheine | Druckformat für Lieferscheine, Quittungen und Packlisten. | Sie müssen ein Format für den Belegdruck festlegen. | Shipment_PrintFormat_ID numeric(10) Table |
| Shipment Mail Text | Text Lieferscheinmail | E-Mailtext für Lieferscheine. | Standard E-Mailtemplate, um Lieferscheine als Anhang zu versenden. | Shipment_MailText_ID numeric(10) Table |
| Invoice Print Format | Druckformat Rechnung | Druckformat für Rechnungen. | Sie müssen ein Format für den Belegdruck festlegen. | Invoice_PrintFormat_ID numeric(10) Table |
| Invoice Mail Text | Text Rechnungsmail | E-Mailtext für Rechnungen. | Standard E-Mailtemplate, um Rechnungen als Anhang zu versenden. | Invoice_MailText_ID numeric(10) Table |
| Remittance Print Format | Druckformat für Überweisungen | Format für getrennte Überweisungen. | Sie müssen ein Format für den Belegdruck festlegen. | Remittance_PrintFormat_ID numeric(10) Table |
| Remittance Mail Text | Text für Zahlungsbestätigungsmails | E-Mailtext für Zahlungsbestätigungen. | Standard E-Mailtemplate, um Zahlungsbestätigungen als Anhang zu versenden. | Remittance_MailText_ID numeric(10) Table |
| Project Print Format | Druckformat Projekt | Standarddruckformat Projekt | Standarddruckformat Projekt | Project_PrintFormat_ID numeric(10) Table |
| Project Mail Text | Projektmailtext | Standardtext für Projekt-E-Mails | Standardtext für Projekt-E-Mails | Project_MailText_ID numeric(10) Table |
| Distribution Order Print Format | Druckformat Distributionsauftrag | Druckformat für das Drucken eines Distributionsauftrags. | Sie müssen ein Format für den Belegdruck festlegen. | Distrib_Order_PrintFormat_ID numeric(10) Table |
| Distribution Order Mail Text | Text Distributionsauftrag | Emailtext für Distributionsaufträge. | Standard Emailtemplate, um Arbeitsaufträge als Anhang zu versenden. | Distrib_Order_MailText_ID numeric(10) Table |
| Manufacturing Order Print Format | Druckformat Arbeitsauftrag | Druckformat für das Drucken eines Arbeitsauftrags. | Sie müssen ein Format für den Belegdruck festlegen. | Manuf_Order_PrintFormat_ID numeric(10) Table |
| Manufacturing Order Mail Text | Mailtext Arbeitsauftrag | Emailtext für Arbeitsaufträge. | Standard Emailtemplate, um Arbeitsaufträge als Anhang zu versenden. | Manuf_Order_MailText_ID numeric(10) Table |
