Berichtsfenster

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Vor diversen Ausdrucken öffnet sich das "Berichtsfenster".
Häufig wird der gewünscht Ausdruck direkt im Anschluss als PDF angezeigt.

"Berichtsfenster"

In dem Berichtsfenster stehen nun diverse Informationen und Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung.



Ausgabeart wählen

Berichtsfenster AusgabeartWählen.png

Zunächst kann mit der ersten Auswahl zwischen drei Ausgaben gewählt werden:

  • HTML
  • PDF
  • Excel (bzw. natürlich auch Libre Office als "xls" Datei



HTML Ausgabe

Diese Ansicht ist für den reinen Rechnungsausdruck nicht besonders sinvoll.
"Berichtsfenster als HTML anzeigen"

AAAAber hier kann man bereits die Verlinkungsfunktionen erkennen und nutzen.
Hierzu müssen Sie ledichglich auf den unterstrichenen Eintrag klicken. Nun haben Sie in der folgenden Auswahl die Möglichkeit zu diesem Link einen Report zu starten oder den Datensatz (das Fenster) anzeigen zu lassen.

"Verlinkung im Bericht"

Diese Funktion ist z.B. nützlich um schnell in das Ursprungsfenster der Information zu springen und ggf. eine Korrektur durchzuführen. Auch zusätzliche Informationen in diesem Fenster könnten sehr nützlich sein.
"Standort aus dem Berichtsfenster heraus aufgerufen"



PDF Ausgabe

Bei der PDF-Ausgabe wird eine PDF-Datei im "Standardverzeichnis" erzeugt und sofort auch angezeigt.
Rechnung nach Installation


Dieser Dateiname wird auch im unteren Bereich des Fensters angezeigt. Bei jedem Druck (z.B. Rechnungsdruck) wird eine neue PDF-Datei angelegt.
Berichtsfenster PDFMarkierung.png


Excel Ausgabe

Diese Ausgabe ist besonders bei Berichten und Ausgaben in Tabellenform sehr sinnvoll. Ob diese Ausgabeart für Rechnungen sinnvoll ist sollte jeder Anwender selbst entscheiden.

Bei dieser Ausgabeart wird sofort die entsprechend verknüpfte Anwendung gestartet.
Berichtsfenster XLSAusgabe.png




Berichtsauswahl

Über die Berichtsauswahl kann zwischen vorhandenen Berichten ausgewählt werden. Standard ist üblicherweise der Berichtsname, gefolgt von ** TEMPLATE **.
Sobald ein Bericht ausgewählt wird, wird dieser auch ausgeführt und entsprechend angezeigt.

Berichtsfenster Berichtsauswahl.png


Wenn Sie jedoch ** Neuer Bericht ** auswählen wird ein neuer Bericht Berichtsfenster Berichtsauswahl NEU.png erzeugt. Diesen Bericht können Sie mit dem Werkzeug: Icon Preference24.png anpassen oder auch löschen.
Es werden standardmäßig alle Felder der ausgewählten Maske, in unserem Fall der Rechnung, als Liste ausgegeben. Dies ergibt in dem Muster einen Report von einer Rechnung über 61 Seiten. Ja, 61 Seiten für eine Rechnung als Listenansicht.......
Auch in der Formularansicht muss das Layout komplett überarbeitet werden.

Die Anpassung einer Rechnung wird auf einer gesonderten Seite beschrieben und würde den Rahmen auf dieser Seite sprengen.



Zusammenfassung

Das Kontrollkästchen Zusammenfassung Berichtsfenster Zusammenfassung.png fasst die wichtigsten Gruppierungen in dem Bericht zusammen und zeigt nur die Spalten die das Kennzeichen "Gruppe" gesetzt haben oder eine "Berechnen"-Funktionen ausweisen. Hier gibt es noch einige zusätzliche Informationen.

Normalerweise würde unser Bericht nur eine leere Seite zeigen.
Um zumindest eine Veränderung zu zeigen wird im Druckformat bei dem Feld (18/26) Rechnungsdatum einHaken bie "Anzahl berechnen" gesetzt.
Wie sinnvoll das ist sie jetzt mal dahingestellt, aber es wird bei der Ausgabe zumindest etwas angezeigt.

Berichtsfenster Zusammenfassung DruckformatKleinesMuster.png



Bericht anpassen

Den ausgewählten Bericht können Sie mit dem Werkzeug: Icon Preference24.png anpassen oder auch löschen.
Durch die Auswahl des Werkzeuges wird die Eingabemaske Druckformat geöffnet.
Diese Funktionalität wird anhand eines Beispiels "Anpassung einer Rechnung" beschrieben und würde den Rahmen auf dieser Seite sprengen.



E-Mail senden

Durch den E-Mail Knopf Icon SendMail24.png öffnet sich der E-Mail Dialog. Hier wurde die Rechnung automatisch angehangen und der Betreff eingetragen.
Berichtsfenster E-MailSenden.png



Archivierte Belege und Berichte

Durch den Archiv Knopf Icon Archive24.png wird sofort der Beleg archiviert.
Es wird lediglich eine kurze Bestätigung ausgegeben.
Berichtsfenster BelegArchiviert.png


Dieser Beleg kann in der Rechnung unter Archivierte Belege Icon Archive24.png wieder aufgerufen werden.



Export

So wie in fast allen Fenstern kann auch diese Ausgabe exportiert Icon Export24.png werden.

Berichtsfenster Export.png
Es stehen auch diverse Exportformate zur Verfügung:

Berichtsfenster ExportAuswahl.png

Auch dieser Bereich wurde weiterentwickelt: NF1.0 Import CSV und NF1.0 Knopf für Ausgaben sind Beispiele hierfür.



Aktualisieren

Durch den Knopf Aktualisieren Icon Refresh24.png wird die Ausgabe erneut gestartet.