Types Documents (Fenêtre ID-135)

Fenêtre: Types Documents

Description: Gestion des types de documents

Aider: Cet écran définit tous les types de documents utilisés par le système. Chaque type définit les traitements, la numérotation et le titre à imprimer.

TAB: Type document

Description: type de document

Aider définit les paramètres de traitement et d'utilisation des documents.

Fichier:Types Documents - Type document - Fenêtre (iDempiere 1.0.0).png

Nom	Nom	Description	Aider	Caractéristiques
Client	Société	Nom de l'entreprise titulaire de la Base de Données	null	AD_Client_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Organization	Organisation	établissement au sein d'une société	une unité est une partie d'une société, (établissement, succursale, bureau, etc...).	AD_Org_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Name	Nom	identification alphanumérique de l'entité	Le nom de l'entité (enregistrement) est utilisé comme clef de recherche par défaut en complément de la clé de recherche. La longueur maximale permise est de 60 caractères.	Name character varying(60) NOT NULL String
Description	Description	Description courte et optionelle de l'enregistrement	Description limitée à 255 caractères.	Description character varying(255) String
Print Text	Titre (pour impression)	Titre du document (à l'impression)	indique le titre du document tel qu'il sera imprimé. La longueur maximum est de 2000 caractères.	PrintName character varying(60) NOT NULL String
Document Note	Note Document	Informations complémentaires pour ce document	Utilisé pour saisir des informations complémentaires pour ce document.	DocumentNote character varying(2000) Text
Active	Actif	l'enregistrement est actif dans le système	Il a deux méthodes pour rendre inactif un enregistrement dans le système: la première esr de désactiver l'enregistrement, l'autre est de désactiver l'enregistrement. La désactivation rend l'enregistrement non valide au niveau des sélections mais bien au niveau des éditions. Il y a deux raisons pour désactiver plutôt que supprimer un enregistrement: la première est pour des raisons d'audit. La seconde est que les données sont liées. Par exemple, vous ne pouvez pas supprimer un tiers si il existe des factures pour ce dernier. En désactivant le tiers, vous ne pouvez plus enregistrer de facture pour celui-ci.	IsActive character(1) NOT NULL Yes-No
Default	Par défaut	Valeur par défaut	Indique que cet enregistrement sera utilisé par défaut.	IsDefault character(1) NOT NULL Yes-No
GL Category	Catégorie GL	Catégorie Grand Livre	permet éventuellement de définir une méthode de regroupement des écritures.	GL_Category_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Sales Transaction	Transaction Vente	Ceci est une transaction de vente	Indique que cet enregistrement est une transaction de vente.	IsSOTrx character(1) NOT NULL Yes-No
Document BaseType	Type de base du document	type logique du document	identifie l'origine d'un document. Plusieurs types documents peuvent partyager un seul type de base document.	DocBaseType character(3) NOT NULL List
SO Sub Type	Sous-type SO	Sous-type commande de vente	Identifie le sous-type de commande de vente auquel ce diocument se réfère. Apparait uniquement dans le cas où le type de document est une commande de vente. Cela détermine quel document seraz généré une fois que la commande de vente sera processé (finalisé), et identifie également les documents à générer, automatiquement ou en batch. Voir la documentation pour plus d'information sur les types prédéfini dans le système.	DocSubTypeSO character(2) List
Pro forma Invoice	Facture Pro forma	Spécifie si les factures pro forma peuvent être générée à partir de ce document	Indique si les factures pro forma peuvent être générées à partir de ce document de commande de vente.	HasProforma character(1) Yes-No
Document Type for ProForma	Type de document pour les Proforma	Type document utilisé pour l'impression des Pro Forma pour les documents de bentes	Indique le type de document qui sera utilisé lorsque la facture sera émise à partir de ce document de ventes. Ce champ est affiché uniquement lorque le document de base est de type commande de vente et la case 'Facturation Pro forma' est sélectionnée	C_DocTypeProforma_ID numeric(10) Table
Document Type for Invoice	Type document pour facture	Type de document utilisé lors de la facturation à partir de ce document de ventes	Indique le type de document qui sera utilisé lorsque la facture sera émise à partir de ce document de ventes.	C_DocTypeInvoice_ID numeric(10) Table
Document Type for Shipment	Type Document pour Expédition	type de document utilisé pour les expéditions générées pour cette commande.	indique le type de document utilisé pour les expéditions générées à partir de cette commande. Ce champ ne s'affiche que lorsque le document d'origine est une commande de vente.	C_DocTypeShipment_ID numeric(10) Table
Document is Number Controlled	Numérotation séquentielle	numérotation séquentielle automatique des documents	indique que ce type de document est numéroté automatiquement	IsDocNoControlled character(1) NOT NULL Yes-No
Document Sequence	Séquence Document	Mode de numérotation des documents	Indique le mode de numérotation pour ce type de documents.	DocNoSequence_ID numeric(10) Table
Overwrite Sequence on Complete	Overwrite Sequence on Complete	null	null	IsOverwriteSeqOnComplete character(1) Yes-No
Definite Sequence	Definite Sequence	null	null	DefiniteSequence_ID numeric(10) Table
Overwrite Date on Complete	Overwrite Date on Complete	null	null	IsOverwriteDateOnComplete character(1) Yes-No
Pick/QA Confirmation	Pick/QA Confirmation	Require Pick or QA Confirmation before processing	The processing of the Shipment (Receipt) requires Pick (QA) Confirmation	IsPickQAConfirm character(1) NOT NULL Yes-No
Ship/Receipt Confirmation	Confirmation d'expedition/réception	Nécessite une confirmation avant traitement	Le traitement de l'expedition (reception) nécessite la confirmation de l'expedition (reception). À noter que les expeditions des documents automatiques tels que les commandes de point de vente / entrepôt ne peuvent pas avoir de confirmations.	IsShipConfirm character(1) NOT NULL Yes-No
Split when Difference	Séparer si il y a une différence	Séparer les documents si il y a des différences	Si la confirmation contient des différences, le document original est coupé, permettant au document original (expedition) d'être traité et mettant à jour l'inventaire - et gardant le document nouvellement créé pour traiter plus tard les litiges. Jusqu'à ce que la confirmation soit traitée, l'inventaire n'est pas mis à jour.	IsSplitWhenDifference character(1) NOT NULL Yes-No
Difference Document	Difference Document	Type de document pour génération dans les litige de document	Si la confirmation contient des différences, le document original est coupé permettant au document original (expedition) d'être traité et mettant à jour l'inventaire - et le document nouvellement créé pour gérer la dispute plus tard. Jusqu'à ce que la confirmation soit traitée, l'inventaire n'est pas mis à jour.	C_DocTypeDifference_ID numeric(10) Table
Prepare Split Document	Prepare Split Document	Prepare generated split shipment/receipt document	null	IsPrepareSplitDocument character(1) NOT NULL Yes-No
In Transit	En transit	Mouvement en transit	Mouvement matériel est en transit - expédié mais non reçu. La transaction est terminée si confirmée.	IsInTransit character(1) NOT NULL Yes-No
Create Counter Document	Créer document miroir	Créer document miroir	Si sélectionné, création des documents miroirs spécifiés. Sinon, aucun document miroir est créé pour ce type de document.	IsCreateCounter character(1) NOT NULL Yes-No
Default Counter Document	Document miroir par défaut	Le type de document est celui utilisé par défaut pour les documents miroirs	Lors de l'utilisation de documents explicites pour les transactions entre organisations (après avoir relié un partenaire d'affaire à une organisation), vous pouvez déterminer sur quel type de document de la transaction originale le document mirroir est basé. Exemple: lors de la generation d'une commande de vente, utiliser le type de document commande de vente. Cette option par défaut peut etre écrasée en définissant des documents mirroir explicitement.	IsDefaultCounterDoc character(1) NOT NULL Yes-No
Mandatory Charge or Product	Mandatory Charge or Product	null	null	IsChargeOrProductMandatory character(1) Yes-No
Print Format	Format d'impression	Format d'impression des données	Détermine la façon dont sera imprimées les informations / données	AD_PrintFormat_ID numeric(10) Table Direct
Document Copies	Document Nbre Copies	Nombre de copies à imprimer	Indique le nombre d'exemplaires de document à imprimer.	DocumentCopies numeric(10) NOT NULL Integer

TAB: Traduction

Description: Traduction

Aider traduit les types de documents dans un autre langage que celui du système.

Fichier:Types Documents - Traduction - Fenêtre (iDempiere 1.0.0).png

Nom	Nom	Description	Aider	Caractéristiques
Client	Société	Nom de l'entreprise titulaire de la Base de Données	null	AD_Client_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Organization	Organisation	établissement au sein d'une société	une unité est une partie d'une société, (établissement, succursale, bureau, etc...).	AD_Org_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Document Type	Type Document	Type Document	Détermine la séquence du document et le mode de traitement.	C_DocType_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Language	Langue	Langue par défaut pour l'application	identifie la langue utilisé pour l'affichage	AD_Language character varying(6) NOT NULL Table
Active	Actif	l'enregistrement est actif dans le système	Il a deux méthodes pour rendre inactif un enregistrement dans le système: la première esr de désactiver l'enregistrement, l'autre est de désactiver l'enregistrement. La désactivation rend l'enregistrement non valide au niveau des sélections mais bien au niveau des éditions. Il y a deux raisons pour désactiver plutôt que supprimer un enregistrement: la première est pour des raisons d'audit. La seconde est que les données sont liées. Par exemple, vous ne pouvez pas supprimer un tiers si il existe des factures pour ce dernier. En désactivant le tiers, vous ne pouvez plus enregistrer de facture pour celui-ci.	IsActive character(1) NOT NULL Yes-No
Translated	Traduit	Ce champ est traduit	indique que ce champ est traduit.	IsTranslated character(1) NOT NULL Yes-No
Name	Nom	identification alphanumérique de l'entité	Le nom de l'entité (enregistrement) est utilisé comme clef de recherche par défaut en complément de la clé de recherche. La longueur maximale permise est de 60 caractères.	Name character varying(60) NOT NULL String
Print Text	Titre (pour impression)	Titre du document (à l'impression)	indique le titre du document tel qu'il sera imprimé. La longueur maximum est de 2000 caractères.	PrintName character varying(60) NOT NULL String
Document Note	Note Document	Informations complémentaires pour ce document	Utilisé pour saisir des informations complémentaires pour ce document.	DocumentNote character varying(2000) Text