Séquence Documents (Fenêtre ID-112)

Fenêtre: Séquence Documents

Description: Gestion des séquences documents

Aider: Décrit la méthode de numérotation des documents. Il est possible d'ajouter les préfixes et suffixes aux numéros des documents, ainsi que de modifier sa valeur courante.

TAB: Sequence

Description: Définition des séquences

Aider indique la séquence numérique à utiliser pour la numérotation de chaque type de document. Il est possible d'ajouter un suffixe ou préfixe alpha numérique.

Fichier:Séquence Documents - Sequence - Fenêtre (iDempiere 1.0.0).png

Nom	Nom	Description	Aider	Caractéristiques
Client	Société	Nom de l'entreprise titulaire de la Base de Données	null	AD_Client_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Organization	Organisation	établissement au sein d'une société	une unité est une partie d'une société, (établissement, succursale, bureau, etc...).	AD_Org_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Name	Nom	identification alphanumérique de l'entité	Le nom de l'entité (enregistrement) est utilisé comme clef de recherche par défaut en complément de la clé de recherche. La longueur maximale permise est de 60 caractères.	Name character varying(60) NOT NULL String
Description	Description	Description courte et optionelle de l'enregistrement	Description limitée à 255 caractères.	Description character varying(255) String
Active	Actif	l'enregistrement est actif dans le système	Il a deux méthodes pour rendre inactif un enregistrement dans le système: la première esr de désactiver l'enregistrement, l'autre est de désactiver l'enregistrement. La désactivation rend l'enregistrement non valide au niveau des sélections mais bien au niveau des éditions. Il y a deux raisons pour désactiver plutôt que supprimer un enregistrement: la première est pour des raisons d'audit. La seconde est que les données sont liées. Par exemple, vous ne pouvez pas supprimer un tiers si il existe des factures pour ce dernier. En désactivant le tiers, vous ne pouvez plus enregistrer de facture pour celui-ci.	IsActive character(1) Yes-No
Auto numbering	Numérotation automatique	Numérote automatiquement les documents	indique que les documents sont numérotés automatiquement par le système..	IsAutoSequence character(1) NOT NULL Yes-No
Used for Record ID	Utiliser comme N° Enr.	utilise le n° de document comme n° d'enregistrement	indique que le n° de document sera utilisé comme n° d'enregistrement.	IsTableID character(1) Yes-No
Value Format	Format	format de la donnée; Peut contenir des éléments fixes ou variables: "_lLoOaAcCa09"	format ou caractères valides :: (Space) any character _ Space (fixed character) l any Letter a..Z NO space L any Letter a..Z NO space converted to upper case o any Letter a..Z or space O any Letter a..Z or space converted to upper case a any Letters & Digits NO space A any Letters & Digits NO space converted to upper case c any Letters & Digits or space C any Letters & Digits or space converted to upper case 0 Digits 0..9 NO space 9 Digits 0..9 or space Example of format "(000)_000-0000"	VFormat character varying(40) String
Increment	Incrément	le nombre à ajouter au numéro précédent pour calculer le n° suivant	indique l'incrément entre deux documents	IncrementNo numeric(10) NOT NULL Integer
Current Next	N° Suivant	prochain numéro utilisé	désigne le prochain numéro à utiliser.	CurrentNext numeric(10) NOT NULL Integer
Decimal Pattern	Decimal Pattern	Java Decimal Pattern	Option Decimal pattern in Java notation. Examples: 0000 will format 23 to 0023	DecimalPattern character varying(40) String
Prefix	Préfixe	Préfixe devant le numéro	indique le caractères à afficher devant le numéro de document	Prefix character varying(255) String
Suffix	Suffixe	Suffixe après le numéro	Indique les caractères à afficher à la fin du numéro.	Suffix character varying(255) String
Organization level	Organization level	This sequence can be defined for each organization	null	IsOrgLevelSequence character(1) NOT NULL Yes-No
Org Column	Colonne organisation	Colonne organisation (AD_Org_ID)	The Organizaiton Column indicates the organization to be used in calculating this measurement.	OrgColumn character varying(60) String
Restart sequence every Year	Réinitialiser séquence chaque année	Réinitialiser la séquence chaque année le 1er Janvier	Indique que la numérotation devrait recommencer au point de départ chaque année.	StartNewYear character(1) Yes-No
Date Column	Date Column	Fully qualified date column	The Date Column indicates the date to be used when calculating this measurement	DateColumn character varying(60) String
Restart sequence every month	Restart sequence every month	null	null	StartNewMonth character(1) NOT NULL Yes-No
Start No	Début N°	Début nombre/position	Spécifie le début du numéro du document ou sa position	StartNo numeric(10) NOT NULL Integer
Activate Audit	Activate Audit	Activate Audit Trail of what numbers are generated	The Activate Audit checkbox indicates if an audit trail of numbers generated will be kept.	IsAudited character(1) Yes-No

TAB: Sequence No

Description: null

Aider null

Fichier:Séquence Documents - Sequence No - Fenêtre (iDempiere 1.0.0).png

Nom	Nom	Description	Aider	Caractéristiques
Client	Société	Nom de l'entreprise titulaire de la Base de Données	null	AD_Client_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Organization	Organisation	établissement au sein d'une société	une unité est une partie d'une société, (établissement, succursale, bureau, etc...).	AD_Org_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Sequence	Séquence	Séquence document	définit l'ordre et la numérotation des enregistrements.	AD_Sequence_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Active	Actif	l'enregistrement est actif dans le système	Il a deux méthodes pour rendre inactif un enregistrement dans le système: la première esr de désactiver l'enregistrement, l'autre est de désactiver l'enregistrement. La désactivation rend l'enregistrement non valide au niveau des sélections mais bien au niveau des éditions. Il y a deux raisons pour désactiver plutôt que supprimer un enregistrement: la première est pour des raisons d'audit. La seconde est que les données sont liées. Par exemple, vous ne pouvez pas supprimer un tiers si il existe des factures pour ce dernier. En désactivant le tiers, vous ne pouvez plus enregistrer de facture pour celui-ci.	IsActive character(1) NOT NULL Yes-No
YearMonth	YearMonth	YYYYMM	null	CalendarYearMonth character varying(6) NOT NULL String
Current Next	N° Suivant	prochain numéro utilisé	désigne le prochain numéro à utiliser.	CurrentNext numeric(10) NOT NULL Integer