Gegenbeleg (Fenster ID-327)

Fenster: Gegenbeleg

Beschreibung: Verwaltung der Arten von Gegenbelegen

Hilfe: Wenn man nach der Zuordnung Geschäftspartner - Organisation explizit Belege für Inter-0rganisations-Buchungen verwenden will, lässt sich hier, basierend auf der Belegart der Ursprungstransaktion, festlegen welche Belegart der Gegenbeleg hat. Beispiel: Ein "Standardauftrag" erzeugt eine "Standardbestellung". Wenn man hier eine Beziehung herstellt, überschreibt man damit den Standardeintrag in der Belegartdefinition. So lässt sich eine bestimmte Zuordnung erstellen. Wenn nichts festgelegt ist, wird die erste passende Belegart verwendet, z. B. wird bei der Belegart Rechnung FaLL der erster FaLL-Beleg gewählt.

TAB: Gegenbeleg

Beschreibung: Verwaltung der Arten von Gegenbelegen

Hilfe: Wenn man nach der Zuordnung Geschäftspartner - Organisation explizit Belege für Inter-0rganisations-Buchungen verwenden will, lässt sich hier, basierend auf der Belegart der Ursprungstransaktion, festlegen welche Belegart der Gegenbeleg hat. Beispiel: Ein "Standardauftrag" erzeugt eine "Standardbestellung". Wenn man hier eine Beziehung herstellt, überschreibt man damit den Standardeintrag in der Belegartdefinition. So lässt sich eine bestimmte Zuordnung erstellen. So lassen sich Gegenbelege für alle Organisationen (der Originaltransaktion) oder für eine spezifische Organisation festlegen.

Folgende Felder werden in der Standardmaske angezeigt:

Original Name (englisch)	Name (deutsch)	Beschreibung	Hilfe	Technische Daten
Client	Mandant	Mandant für diese Installation	Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Mandanten können keine Daten teilen/nicht gemeinsam auf Daten zugreifen.	AD_Client_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Organization	Organisation	Organisatorische Einheit innerhalb des Mandanten	Eine "Organisation" ist die Geschäftseinheit eines Mandanten oder eine juristische Person, z.B. ein Geschäft oder eine Abteilung. Organisationen können gemeinsam auf Daten zugreifen, bzw. die Daten gemeinsam verwenden.	AD_Org_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Name	Name	Alphanumerischer Identifikator des Eintrags	Der "Name" eines Eintrags wird zusätzlich zum Suchschlüssel als Standardsuchoption verwendet. Ein Name kann bis zu 60 Zeichen lang sein.	Name character varying(60) NOT NULL String
Description	Beschreibung	Optionale Kurzbeschreibung des Datensatzes	Eine Beschreibung ist auf 255 Zeichen begrenzt.	Description character varying(255) String
Active	Aktiv	Der Datensatz ist im System aktiv	Es gibt zwei Methoden um Datensätze im System zu sperren: Eine Methode ist den Datensatz zu löschen. die andere ist es den Datensatz zu deaktivieren. Ein deaktivierter Datensatz kann nicht mehr ausgewählt werden, steht aber weiterhin in Berichten zur Verfügung. Es gibt zwei Gründe dafür einen Datensatz zu deaktivieren und nicht zu löschen: (1) Das System benötigt den Datensatz für Audits (2) Der Datensatz wird von anderen Datensätzen referenziert. Es ist z.B. nicht möglich einen Geschäftspartner zu löschen, wenn zu diesen Geschäftspartner Rechnungen vorliegen. In diesem Fall wird der Geschäftspartner deaktiviert und kann nicht mehr für zukünftige Vorgänge verwendet werden.	IsActive character(1) NOT NULL Yes-No
Document Type	Belegart	Die Belegart oder die Bearbeitungsvorgaben für einen Beleg	Die Belegart bestimmt den Belegnummernkreis und die Vorgaben für die Belegbearbeitung.	C_DocType_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Create Counter Document	Gegenbeleg erstellen	Gegenbeleg erstellen	Wenn gewählt, kann man einen Gegenbeleg erstellen. Wenn nicht gewählt, wird kein Gegenbeleg für die Belegart erstellt.	IsCreateCounter character(1) NOT NULL Yes-No
Counter Document Type	Gegenbelegart	Art eines erzeugten Gegenbelegs (Ziel)	Belegart des erzeugten Gegenbelegs	Counter_C_DocType_ID numeric(10) Table
Document Action	Aktion	Der angestrebte Belegstatus	Der aktuelle Belegstatus wird im Feld "Belegstatus" angezeigt. Die Optionen werden in einem Popupfenster aufgelistet.	DocAction character(2) List
Valid	Gültig	Element ist gültig	Element wurde überprüft	IsValid character(1) NOT NULL Yes-No
Validate Document Type	Belegart validieren	null	null	Processing character(1) Button