E-Mail-Vorlage (Fenster ID-204)
Fenster: E-Mail-Vorlage
Beschreibung: Verwalten von E-Mail-Vorlagen
Hilfe: Mail templates can contain variables of the user, business partner or a general object. The priority of parsing is User/Contact, Business Partner and then the underlying business object (like Request, Dunning, Workflow object).
So, @Name@ would resolve into the User name (if user is defined defined), then Business Partner name (if business partner is defined) and then the Name of the business object if it has a Name.
For Multi-Lingual systems, the template is translated based on the Business Partner's language selection.
TAB: E-Mail-Vorlage
Beschreibung: Verwalten von E-Mail-Vorlagen
Hilfe Eine E-Mail-Vorlage kann Variablen enthalten, z.B. @Name@. Die Variablen werden auf Grundlage des Kontexts ersetzt. Als erstes wird der Benutzer gesucht, um die Variablen zu finden. Für Mahnvorgänge (Geschäftspartner, Mahneintrag), Anlagenauslieferung (Anlagen) und Rechnungsdruck (Geschäftspartner, Rechnung) werden weitere Objekte verwendet.
.png)
Folgende Felder werden in der Standardmaske angezeigt:
| Original Name (englisch) | Name (deutsch) | Beschreibung | Hilfe | Technische Daten |
|---|---|---|---|---|
| Client | Mandant | Mandant für diese Installation | Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Mandanten können keine Daten teilen/nicht gemeinsam auf Daten zugreifen. | AD_Client_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
| Organization | Organisation | Organisatorische Einheit innerhalb des Mandanten | Eine "Organisation" ist die Geschäftseinheit eines Mandanten oder eine juristische Person, z.B. ein Geschäft oder eine Abteilung. Organisationen können gemeinsam auf Daten zugreifen, bzw. die Daten gemeinsam verwenden. | AD_Org_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
| Name | Name | Alphanumerischer Identifikator des Eintrags | Der "Name" eines Eintrags wird zusätzlich zum Suchschlüssel als Standardsuchoption verwendet. Ein Name kann bis zu 60 Zeichen lang sein. | Name character varying(60) NOT NULL String |
| Active | Aktiv | Der Datensatz ist im System aktiv | Es gibt zwei Methoden um Datensätze im System zu sperren: Eine Methode ist den Datensatz zu löschen. die andere ist es den Datensatz zu deaktivieren. Ein deaktivierter Datensatz kann nicht mehr ausgewählt werden, steht aber weiterhin in Berichten zur Verfügung. Es gibt zwei Gründe dafür einen Datensatz zu deaktivieren und nicht zu löschen: (1) Das System benötigt den Datensatz für Audits (2) Der Datensatz wird von anderen Datensätzen referenziert. Es ist z.B. nicht möglich einen Geschäftspartner zu löschen, wenn zu diesen Geschäftspartner Rechnungen vorliegen. In diesem Fall wird der Geschäftspartner deaktiviert und kann nicht mehr für zukünftige Vorgänge verwendet werden. | IsActive character(1) NOT NULL Yes-No |
| Subject | Betreff | Kopfzeile (Betreff) | Der Betreff einer E-Mail. | MailHeader character varying(2000) String |
| Mail Text | E-Mailtext | In einer E-Mail verwendeter Text. | Das Feld "E-Mailtext" zeigt den in einer E-Mail verwendeten Text an. | MailText character varying(2000) NOT NULL Text |
| Mail Text 2 | E-Mail Text 2 | Optionaler zweiter Textteil für E-Mails. | Das Feld "E-Mailtext" zeigt den in einer E-Mail verwendeten Text an. | MailText2 character varying(2000) Text |
| Mail Text 3 | E-Mail Text 3 | Optionaler dritter Textteil für E-Mails. | Das Feld "E-Mailtext" zeigt den in einer E-Mail verwendeten Text an. | MailText3 character varying(2000) Text |
| HTML | HTML | Text hat HTML-Tags. | null | IsHtml character(1) NOT NULL Yes-No |
TAB: Übersetzung
Beschreibung: Übersetzung
Hilfe null
.png)
Folgende Felder werden in der Standardmaske angezeigt:
| Original Name (englisch) | Name (deutsch) | Beschreibung | Hilfe | Technische Daten |
|---|---|---|---|---|
| Client | Mandant | Mandant für diese Installation | Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Mandanten können keine Daten teilen/nicht gemeinsam auf Daten zugreifen. | AD_Client_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
| Organization | Organisation | Organisatorische Einheit innerhalb des Mandanten | Eine "Organisation" ist die Geschäftseinheit eines Mandanten oder eine juristische Person, z.B. ein Geschäft oder eine Abteilung. Organisationen können gemeinsam auf Daten zugreifen, bzw. die Daten gemeinsam verwenden. | AD_Org_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
| Mail Template | E-Mail-Vorlage | Texttemplates für E-Mails. | Die E-Mail-Vorlage kennzeichnet die Vorlage die für Rückantworten verwendet wird. Der E-Mail Text kann Variablen beinhalten. Die Priorität der Auswertung ist Benutzer/Kontakt, Geschäftspartner und dann die zugrundeliegenden Geschäftsobjekte (wie Anfrage, Mahnung, Workflow-Objekt). Entsprechend @Name@ würde als Benutzername ausgewertet (falls der Benutzer definiert ist), dann Geschäftspartnername (falls Geschäftspartner definiert ist) und schließlich als Name des Geschäftsobjekts, falls es einen Namen hat. |
R_MailText_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
| Language | Sprache | Sprache dieses Eintrags | Im Feld "Sprache" wird die Sprache für Anzeige und Formatierung festgelegt | AD_Language character varying(6) NOT NULL Table |
| Name | Name | Alphanumerischer Identifikator des Eintrags | Der "Name" eines Eintrags wird zusätzlich zum Suchschlüssel als Standardsuchoption verwendet. Ein Name kann bis zu 60 Zeichen lang sein. | Name character varying(60) NOT NULL String |
| Active | Aktiv | Der Datensatz ist im System aktiv | Es gibt zwei Methoden um Datensätze im System zu sperren: Eine Methode ist den Datensatz zu löschen. die andere ist es den Datensatz zu deaktivieren. Ein deaktivierter Datensatz kann nicht mehr ausgewählt werden, steht aber weiterhin in Berichten zur Verfügung. Es gibt zwei Gründe dafür einen Datensatz zu deaktivieren und nicht zu löschen: (1) Das System benötigt den Datensatz für Audits (2) Der Datensatz wird von anderen Datensätzen referenziert. Es ist z.B. nicht möglich einen Geschäftspartner zu löschen, wenn zu diesen Geschäftspartner Rechnungen vorliegen. In diesem Fall wird der Geschäftspartner deaktiviert und kann nicht mehr für zukünftige Vorgänge verwendet werden. | IsActive character(1) NOT NULL Yes-No |
| Translated | Übersetzt | Die Spalte wird übersetzt | Das Optionsfeld "Übersetzt" zeigt an, ob eine Spalte übersetzt wird. | IsTranslated character(1) NOT NULL Yes-No |
| Subject | Betreff | Kopfzeile (Betreff) | Der Betreff einer E-Mail. | MailHeader character varying(2000) Text |
| Mail Text | E-Mailtext | In einer E-Mail verwendeter Text. | Das Feld "E-Mailtext" zeigt den in einer E-Mail verwendeten Text an. | MailText character varying(2000) NOT NULL Text |
| Mail Text 2 | E-Mail Text 2 | Optionaler zweiter Textteil für E-Mails. | Das Feld "E-Mailtext" zeigt den in einer E-Mail verwendeten Text an. | MailText2 character varying(2000) Text |
| Mail Text 3 | E-Mail Text 3 | Optionaler dritter Textteil für E-Mails. | Das Feld "E-Mailtext" zeigt den in einer E-Mail verwendeten Text an. | MailText3 character varying(2000) Text |
TAB: E-Mail des Benutzers
Beschreibung: An den Benutzer gesendete E-Mail
Hilfe null
.png)
Folgende Felder werden in der Standardmaske angezeigt:
| Original Name (englisch) | Name (deutsch) | Beschreibung | Hilfe | Technische Daten |
|---|---|---|---|---|
| Client | Mandant | Mandant für diese Installation | Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Mandanten können keine Daten teilen/nicht gemeinsam auf Daten zugreifen. | AD_Client_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
| Organization | Organisation | Organisatorische Einheit innerhalb des Mandanten | Eine "Organisation" ist die Geschäftseinheit eines Mandanten oder eine juristische Person, z.B. ein Geschäft oder eine Abteilung. Organisationen können gemeinsam auf Daten zugreifen, bzw. die Daten gemeinsam verwenden. | AD_Org_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
| Mail Message | E-Mail Nachricht | Template für E-Mail im Webshop. | null | W_MailMsg_ID numeric(10) Table Direct |
| Mail Template | E-Mail-Vorlage | Texttemplates für E-Mails. | Die E-Mail-Vorlage kennzeichnet die Vorlage die für Rückantworten verwendet wird. Der E-Mail Text kann Variablen beinhalten. Die Priorität der Auswertung ist Benutzer/Kontakt, Geschäftspartner und dann die zugrundeliegenden Geschäftsobjekte (wie Anfrage, Mahnung, Workflow-Objekt). Entsprechend @Name@ würde als Benutzername ausgewertet (falls der Benutzer definiert ist), dann Geschäftspartnername (falls Geschäftspartner definiert ist) und schließlich als Name des Geschäftsobjekts, falls es einen Namen hat. |
R_MailText_ID numeric(10) Table Direct |
| User/Contact | Benutzer/Kontakt | (Interner) Benutzer des Systems oder Kontakt eines Geschäftspartners | Ein bestimmter "Benutzer" des Systems. Z.B. ein interner Kontakt oder ein Geschäftspartner. | AD_User_ID numeric(10) NOT NULL Search |
| Message ID | Message-ID | E-Mail Mitteilungs-ID. | SMTP Mitteilungs-ID für Nachverfolgungszwecke | MessageID character varying(120) String |
| Delivery Confirmation | Zustellquittierung | E-Mail Versandbestätigung | null | DeliveryConfirmation character varying(120) String |
| Delivered | Geliefert | null | null | IsDelivered character(1) List |
