IDempiere会计分录

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贡献者:
Quality Systems & Solutions - QSS Ltda.
Carlos Ruiz

分配

单据说明 DR CR 条件 释义
收付款 基于表C_AllocationHdr和C_AllocationLine
无发票收付款 仅无发票收付款 (C_Invoice_ID = 0)
如果单据基准类型
付款选择
C_BankAccount_Acct -> B_PaymentSelect_Acct
单据基准类型=付款单(APP)
预收账款 - 客户预付款
C_BP_Customer_Acct -> C_Prepayment_Acct
单据基准类型 <> 付款单(APP) AND 预售/预付 AND 收款事务
预付账款 - 供应商
C_BP_Vendor_Acct -> V_Prepayment_Acct
单据基准类型 <> 付款单(APP) AND 预售/预付
未分配收款
C_BankAccount_Acct -> B_UnallocatedCash_Acct
接收客户发票 存在发票并且是销售事务 如果 会计模式.过账清算账户 = N 同时 (清算中账户 未分配收款C_BankAccount_Acct -> B_UnallocatedCash_Acct = 应收账款 - 贸易C_BP_Customer_Acct -> C_Receivable_Acct,系统不会自动清算过账)
存在收付款(C_Payment_ID > 0)
付款选择
C_BankAccount_Acct -> B_PaymentSelect_Acct
单据基准类型=付款单(APP)
预收账款 - 客户
C_BP_Customer_Acct -> C_Prepayment_Acct
单据基准类型 <> 付款单(APP) AND 预售/预付 AND 收款事务
预付账款 - 供应商
C_BP_Vendor_Acct -> V_Prepayment_Acct
单据基准类型 <> 付款单(APP) AND 预售/预付
未分配收款
C_BankAccount_Acct -> B_UnallocatedCash_Acct
否则
主营付款折扣费用
C_BP_Group_Acct -> PayDiscount_Exp_Acct
如果有折扣 值为折扣金额
'坏账冲销
C_BP_Group_Acct -> WriteOff_Acct
如果是坏账 值为坏账金额
应收账款 - 贸易
C_BP_Customer_Acct -> C_Receivable_Acct
会计模式.权责发生制 = Y 值为 原币金额 + 折扣金额 + 坏账金额
当会计模式不是权责发生制时,系统在createCashBasedAcct中生成不同的过账 (本文档中尚未描述)
应付发票支付 如果 会计模式.过账清算账户 = N 同时 (清算中账户 付款选择C_BankAccount_Acct -> B_PaymentSelect_Acct is equal to 应付账款 - 贸易C_BP_Vendor_Acct -> V_Liability_Acct,系统不会自动清算过账)
应付账款 - 贸易
C_BP_Vendor_Acct -> V_Liability_Acct
会计模式.权责发生制 = Y
存在收付款(C_Payment_ID > 0)
付款选择
C_BankAccount_Acct -> B_PaymentSelect_Acct
单据基准类型=付款单(APP)
预收账款 - 客户
C_BP_Customer_Acct -> C_Prepayment_Acct
单据基准类型 <> 付款单(APP) AND 预售/预付 AND 收款事务
C_BP_Vendor_Acct -> V_Prepayment_Acct 单据基准类型 <> 付款单(APP) AND 预售/预付
未分配收款
C_BankAccount_Acct -> B_UnallocatedCash_Acct
否则
付款折扣费用
C_BP_Group_Acct -> PayDiscount_Rev_Acct
如果有折扣
坏账冲销
C_BP_Group_Acct -> WriteOff_Acct
如果为坏账
调整税过账 是发票 同时 会计模式.调整税 = Y value to correct taxCorrectionAmt depends on isTaxCorrectionDiscount and isTaxCorrectionWriteOff.

To find the value to correct looks in Fact_Acct the posting of that invoice and compares with actual posting

主营付款折扣费用
C_BP_Group_Acct -> PayDiscount_Exp_Acct
应收发票
付款折扣费用
C_BP_Group_Acct -> PayDiscount_Rev_Acct
应付发票
坏账冲销
C_BP_Group_Acct -> WriteOff_Acct
acct Against the account used in Fact_Acct to reverse

Movements are DB or CR depending on the sign (negative or positive) or correction

Realized Gain & Loss Posting if there is invoice and payment is in different currency than accounting schema or invoice currency Looks the sum of DB and CR in Fact_Acct of corresponding invoice, find the currency conversion in C_Conversion_Rate for the accounting date and conversion type selected in invoice
已实现跌价损失
C_AcctSchema_Default -> RealizedLoss_Acct
未变现获利
C_AcctSchema_Default -> RealizedGain_Acct
if sales invoice
acct acct against the account that originally was posted in invoice

银行/现金

单据说明 DR CR 条件 释义
银行/现金对账单 基于表C_BankStatement和C_BankStatementLine
银行费用 银行存款
C_BankAccount_Acct -> B_Asset_Acct
Bank (if debit or credit is determined according to the sign of value StmtAmt)

iDempiere won't post clearing if C_AcctSchema.isPostIfClearingEqual = N AND (clearing account 在途银行存款C_BankAccount_Acct -> B_InTransit_Acct is equal to 银行存款C_BankAccount_Acct -> B_Asset_Acct)
在途银行存款
C_BankAccount_Acct -> B_InTransit_Acct
Payment (value TrxAmt, DB or CR depending on the sign)
费用
C_Charge_Acct -> CH_Expense_Acct
存在费用时(C_Charge_ID <> 0) value ChargeAmt, DB or CR depending on the sign
利息支出
C_BankAccount_Acct -> B_InterestExp_Acct
利息支出
C_BankAccount_Acct -> B_InterestExp_Acct
如果 银行现金对账单明细.利息 < 0 DB or CR depending on the sign of the quantity (value InterestAmt)
利息收入
C_BankAccount_Acct -> B_InterestRev_Acct
利息收入
C_BankAccount_Acct -> B_InterestRev_Acct
如果 银行现金对账单明细.利息 > 0 DB or CR depending on the sign of the quantity

总分类账

单据说明 DR CR 条件 释义
总分类账 基于表GL_Journal和GL_JournalLine
分类账 选定的具体的科目
GL_JournalLine -> account_id
选定的具体的科目
GL_JournalLine -> account_id

收发货

单据说明 DR CR 条件 释义
发货单和收货单 基于表M_InOut和M_InOutLine
销售发货
(单据类型:Material Shipment)
商品销售成本
M_Product_Acct -> P_Cogs_Acct
库存商品
M_Product_Acct -> P_Asset_Acct
销售 - 发货 基于M_Cost来计算成本. 如果产品已经在M_CostDetail中创建注册
采购入库
(单据类型:Material Receipt)
采购 - 收货 基于M_Cost来计算成本
产品费用
M_Product_Acct -> P_Expense_Acct
产品为服务类型时
库存商品
M_Product_Acct -> P_Asset_Acct
产品不是服务类型时
应付账款 - 暂估
C_BP_Group_Acct -> NotInvoicedReceipts_Acct

库存

单据说明 DR CR 条件 释义
内部领用及库存盘点 基于表M_Inventory和M_InventoryLine
库存商品
M_Product_Acct -> P_Asset_Acct
基于M_CostDetail计算成本
费用
C_Charge_Acct -> CH_Expense_Acct
存在费用时(C_Charge_ID <> 0)
库存差异
M_Warehouse_Acct -> W_Differences_Acct
重新创建M_CostDetail

发票

单据说明 DR CR 条件 释义
发票 there is no accounting for not accrual 基于表C_Invoice, C_InvoiceTax 和 C_InvoiceLine
销售发票 (客户) (单据类型 ARInvoice or ARProForma)
Header Charge
费用
C_Charge_Acct -> CH_Expense_Acct
存在费用时(C_Charge_ID <> 0)
应交税费- 增值税
C_Tax_Acct -> T_Due_Acct
遍历每个税种
Revenue
M_Product_Acct -> P_Revenue_Acct if c_acctschema.isTradeDiscountPosted use the price list, otherwise use the price
M_Product_Acct -> P_TradeDiscountGrant_Acct if c_acctschema.isTradeDiscountPosted post the discount here
C_BP_Group_Acct -> UnearnedRevenue_Acct if involved product in invoice has defined revenue recognition plan, it changes (in FactLine.beforesave) the account P_Revenue by the account defined in the product and creates a record in C_RevenueRecognition_Plan
Receivables
C_BP_Customer_Acct -> C_Receivable_Acct post the value of products
Credit Note (Customer) (DOC ARCredit)
Header Charge
费用
C_Charge_Acct -> CH_Expense_Acct
存在费用时(C_Charge_ID <> 0)
应交税费- 增值税C_Tax_Acct -> T_Due_Acct 遍历每个税种
Revenue
M_Product_Acct -> P_Revenue_Acct if c_acctschema.isTradeDiscountPosted use the price list, otherwise use the price
M_Product_Acct -> P_TradeDiscountGrant_Acct if c_acctschema.isTradeDiscountPosted post the discount here
Receivables
C_BP_Customer_Acct -> C_Receivable_Acct post the value of products
应付发票 (供应商) (单据类型 APInvoice)
费用
C_Charge_Acct -> CH_Expense_Acct
存在费用时(C_Charge_ID <> 0)
其他应收款 - 应收税款C_Tax_Acct -> T_Credit_Acct o 税金及附加T_Expense_Acct (是消费税时) 遍历每个税种
产品费用
M_Product_Acct -> P_Expense_Acct
产品费用
M_Product_Acct -> P_Expense_Acct
费用,会计模式.显式的过账成本调整 基于M_CostDetail计算成本
产品库存冲销
M_Product_Acct -> P_InventoryClearing_Acct
是商品时
产品费用
M_Product_Acct -> P_Expense_Acct
不是商品时
销货折扣收入
M_Product_Acct -> P_TradeDiscountRec_Acct
如果会计模式.生成折扣分录(c_acctschema.isTradeDiscounted=Y)时,使用价格表来生成折扣对应的费用或清账信息
债务
应付账款 - 贸易
C_BP_Vendor_Acct -> V_Liability_Acct
Credit Note (Vendor) (DOC APCredit)
费用
C_Charge_Acct -> CH_Expense_Acct
存在费用时(C_Charge_ID <> 0)
其他应收款 - 应收税款C_Tax_Acct -> T_Credit_Acct o 税金及附加T_Expense_Acct (是消费税时) TaxCredit
产品费用
M_Product_Acct -> P_Expense_Acct
产品费用
M_Product_Acct -> P_Expense_Acct
Expense, if C_AcctSchema.isExplicitCostAdjustment calculates the cost based in M_CostDetail
产品库存冲销
M_Product_Acct -> P_InventoryClearing_Acct
if item
产品费用
M_Product_Acct -> P_Expense_Acct
if non-item
销货折扣收入
M_Product_Acct -> P_TradeDiscountRec_Acct
如果会计模式.生成折扣分录(c_acctschema.isTradeDiscounted=Y)时,使用价格表来生成折扣对应的费用或清账信息
债务
应付账款 - 贸易C_BP_Vendor_Acct -> V_Liability_Acct
到岸成本 产品成本调整
M_Product_Acct -> P_CostAdjustment_Acct
产品费用
M_Product_Acct -> P_Expense_Acct
产品库存冲销
M_Product_Acct -> P_InventoryClearing_Acct

发票匹配(MatchInv)

单据说明 DR CR 条件 释义
发票匹配 基于表M_MatchInv、C_InvoiceLine和M_InOutLine
应付账款 - 暂估
C_BP_Group_Acct -> NotInvoicedReceipts_Acct
当 会计模式.过账清算账户(C_AcctSchema.isPostIfClearingEqual) = N AND (清算账户应付账款 - 暂估(C_BP_Group_Acct -> NotInvoicedReceipts_Acct) =产品库存冲销(M_Product_Acct -> P_InventoryClearing_Acct)时,iDempiere将不会过账清算
会计模式.权责发生制 = Y 时
产品库存冲销
M_Product_Acct -> P_InventoryClearing_Acct
是商品时
产品费用
M_Product_Acct -> P_Expense_Acct
不是商品时
会计模式.权责发生制 = N 时,iDempiere会在createCashBasedAcct中生成不同的会计分录(目前本文档中仍未描述)
发票价差
M_Product_Acct -> P_InvoicePriceVariance_Acct
发票价格差异(IPV) 更新M_Product_Costing
承诺确认的发布(Commitment release)
会计模式.权责发生制 = Y AND 会计模式.承付类型 不为空
产品费用
M_Product_Acct -> P_Expense_Acct
对于每个承付,每个C_OrderLine会匹配对应的C_InvoiceLine或者M_MatchPO
采购承付款
C_AcctSchema_GL -> CommitmentOffset_Acct


采购匹配(MatchPO)

单据说明 DR CR 条件 释义
采购匹配 仅用于标准成本计算
当 会计模式.过账清算账户(C_AcctSchema.isPostIfClearingEqual) = N AND (清算账户采购价差(PPV)(M_Product_Acct -> P_PurchasePriceVariance_Acct) =采购价差(PPV)冲抵(C_AcctSchema_GL -> PPVOffset_Acct)时,iDempiere将不会过账清算
采购价差(PPV)
M_Product_Acct -> P_PurchasePriceVariance_Acct
采购价差(PPV)冲抵
C_AcctSchema_GL -> PPVOffset_Acct
对订单行的成本与标准成本之间的差额进行过账


调拨、移仓

单据说明 DR CR 条件 释义
调拨单 基于表 M_Movement和M_MovementLine
库存商品
M_Product_Acct -> P_Asset_Acct
库存商品
M_Product_Acct -> P_Asset_Acct
库存 DB or CR depending on thevalue, moving from a locator to another in accounting dimension
如果在组织间进行调拨,同时会计模式.成本级别配置成组织时,会在M_CostDetail中创建调拨信息


订单

译者注:销售承诺没有在该文档中描述,缺省账户COMMITMENTOFFSETSALES_ACCT也没有定义,后续在测试后按需回来修改
代码中也没有isCreateCommitment,目前分成了MAcctSchema.isCreatePOCommitment和MAcctSchema.isCreateSOCommitment两个方法

单据说明 DR CR 条件 释义
订单 基于表C_Order, C_OrderTax 和 C_OrderLine (转到M_RequisionLine)
采购订单 (DOC Porder) 更新 M_Product_PO.PriceLastPO, M_Product_Costing.PriceLastPO
如果会计模式.承诺类型的配置值中包含承诺(即:采购/销售的承诺 or 采购/销售的承诺与预约 or 采购承诺 or 采购承诺与预约 or 销售承诺),那么在过账时创建对应分录 (之后在发票匹配时释放)
产品费用
M_Product_Acct -> P_Expense_Acct
采购承诺款
C_AcctSchema_GL -> CommitmentOffset_Acct
如果会计模式.承诺类型的配置值中包含预约(即:采购/销售的承诺与预约 or 采购承诺与预约),那么在过账时创建对应分录 (释放预约款)
产品费用
M_Product_Acct -> P_Expense_Acct
采购承诺款
C_AcctSchema_GL -> CommitmentOffset_Acct

收付款(Payment)

单据说明 DR CR 条件 释义
收付款 基于表C_Payment
收款单 (单据类型 ARR - ARReceipt) 在途银行转胀
C_BankAccount_Acct -> B_InTransit_Acct
费用
C_Charge_Acct -> CH_Expense_Acct
存在费用时(C_Charge_ID <> 0)
预收账款 - 客户预付款
C_BP_Customer_Acct -> C_Prepayment_Acct
如果收款单为预收款
未分配收款
C_BankAccount_Acct -> B_UnallocatedCash_Acct
如果收款单不是预收款
付款单 (单据类型 APP - APPayment)
费用
C_Charge_Acct -> CH_Expense_Acct
存在费用时(C_Charge_ID <> 0)
预付账款 - 供应商
C_BP_Vendor_Acct -> V_Prepayment_Acct
如果付款单为预付款
付款选择
C_BankAccount_Acct -> B_PaymentSelect_Acct
如果付款单不是预付款
在途银行转胀
C_BankAccount_Acct -> B_InTransit_Acct

简易生产

单据说明 DR CR 条件 释义


简易生产 基于表M_Production, M_ProductionPlan 和 M_ProductionLine
库存商品
M_Product_Acct -> P_Asset_Acct
库存商品
M_Product_Acct -> P_Asset_Acct
库存 BOM或产品的成本
工单费率差异
M_Product_Acct -> P_RATEVARIANCE_ACCT
库存



项目投放

单据说明 DR CR 条件 释义


项目投放 基于表C_ProjectIssue
如果项目有M_InOutLine,则通过M_InOutLine, C_Order和C_OrderLine计算产品成本

否则,如果项目有S_TimeExpenseLine,则计算服务成本(注意/**TODO人工成本*/)
否则,正常的计算产品的成本

项目过程资产
C_Project_Acct -> PJ_WIP_Acct
项目资产
C_Project_Acct -> PJ_Asset_Acct
项目类别为资产项目 (A)
产品费用
M_Product_Acct -> P_Expense_Acct
产品为服务类型时
库存商品
M_Product_Acct -> P_Asset_Acct
产品为非服务类型时



请购单

单据说明 DR CR 条件 释义
请购单 基于表M_Requisition和M_RequisitionLine
如果会计模式.承诺类型的配置值中包含预约(即:采购/销售的承诺与预约 or 采购承诺与预约),那么在过账时创建对应分录
产品费用
M_Product_Acct -> P_Expense_Acct
采购承诺款
C_AcctSchema_GL -> CommitmentOffset_Acct

涉及整体的会计分录

单据说明 DR CR 条件 释义
所有跨组织交易的单据 应收账款 -公司内部往来
C_AcctSchema_GL -> InterCompanyDueFrom_Acct
应付账款 - 公司内部往来
C_AcctSchema_GL -> InterCompanyDueTo_Acct
当成本类型为组织时,必须确保跨组织的会计平衡
所有存在货币不平衡的单据 货币差异调整
C_AcctSchema_GL -> CurrencyBalancing_Acct
如果会计模式.总账.使用货币差异调整账户 = Y
例如发票过账出现不平衡时会使用该科目
所有存在不平衡的单据 暂记余额
C_AcctSchema_GL -> SuspenseBalancing_Acct
如果会计模式.总账.使用差异待定账户 = Y , 则在单据不平衡时进行过账

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