Mandant (Fenster ID-109)
Aus iDempiere de
Anlegen von Mandanten
In diesem Fenster ist es nicht möglich einen neuen Mandanten anzulegen.
Verwenden Sie bitte grundsätzlich den Prozess Ersteinrichtung Mandant (Prozess ID-53161).
Nur durch diesen Prozess ist sichergestellt, dass alle Sicherheits- und Zugangsregeln erstellt werden.
iDempiere benötigt zwingend einen Kontenplan. Dieser wird ebenfalls durch den Prozess Ersteinrichtung Mandant (Prozess ID-53161) angelegt.
Eine weitere Beschreibung befindet sich auf der Seite: Ersteinrichtung Mandant
Fenster: Mandant
Beschreibung: Verwaltung Mandanten
Hilfe: Der Mandant ist die höchste Ebene einer unabhängigen Geschäftseinheit. Jeder Mandant hat eine oder mehrere Organisationen die an ihn berichten. Jeder Mandant bestimmt die Buchführungsparameter (Buchführungungsschema, Hierarchie-Definition, Maßeinheiten). Zur Erstellung von Mandanten muss der Prozess "Ersteinrichtung Mandant" mit der Systemadministrator-Rolle durchlaufen werden. Ein neuer Mandant sollte nicht in diesem Fenster erstellt werden. Die erforderlichen Sicherheits- und Zugriffsregeln werden nur im Rahmen des Prozesses "Ersteinrichtung Mandant" erzeugt. Hier in diesem Fenster angelegte Mandanten können nicht verwendet werden, weil die erforderlichen Strukturen fehlen.
TAB: Mandant
Beschreibung: Mandant festlegen
Hilfe Das Register Mandanteneinstellung kennzeichnet einen spezifischen Mandanten. Ein neuer Mandant sollte nicht in diesem Fenster erstellt werden. Die erforderlichen Sicherheits- und Zugriffsregeln werden nur im Rahmen des Prozesses "Ersteinrichtung Mandant" erzeugt. Hier in diesem Fenster angelegte Mandanten können nicht verwendet werden, weil die erforderlichen Strukturen fehlen.
.png)
Folgende Felder werden in der Standardmaske angezeigt:
| Original Name (englisch) | Name (deutsch) | Beschreibung | Hilfe | Technische Daten |
|---|---|---|---|---|
| Search Key | Suchschlüssel | Suchschlüssel für den Datensatz im erforderlichen Format - muss eindeutig sein | Ein Suchschlüssel ermöglicht eine schnelle Methode einen bestimmten Datensatz zu finden. Falls kein Suchschlüssel angegeben wird, erzeugt das System automatisch einen numerischen Wert. Der für diese Systemnummer verwendete Nummernkreis wird im Fenster "Nummerkreis verwalten" mit dem Namen "DocumentNo_<TableName>" angegeben, wobei TableName dem tatsächlichen Namen der Tabelle entspricht (z.B. C_Order). | Value character varying(40) NOT NULL String |
| Name | Name | Alphanumerischer Identifikator des Eintrags | Der "Name" eines Eintrags wird zusätzlich zum Suchschlüssel als Standardsuchoption verwendet. Ein Name kann bis zu 60 Zeichen lang sein. | Name character varying(60) NOT NULL String |
| Description | Beschreibung | Optionale Kurzbeschreibung des Datensatzes | Eine Beschreibung ist auf 255 Zeichen begrenzt. | Description character varying(255) String |
| Active | Aktiv | Der Datensatz ist im System aktiv | Es gibt zwei Methoden um Datensätze im System zu sperren: Eine Methode ist den Datensatz zu löschen. die andere ist es den Datensatz zu deaktivieren. Ein deaktivierter Datensatz kann nicht mehr ausgewählt werden, steht aber weiterhin in Berichten zur Verfügung. Es gibt zwei Gründe dafür einen Datensatz zu deaktivieren und nicht zu löschen: (1) Das System benötigt den Datensatz für Audits (2) Der Datensatz wird von anderen Datensätzen referenziert. Es ist z.B. nicht möglich einen Geschäftspartner zu löschen, wenn zu diesen Geschäftspartner Rechnungen vorliegen. In diesem Fall wird der Geschäftspartner deaktiviert und kann nicht mehr für zukünftige Vorgänge verwendet werden. | IsActive character(1) NOT NULL Yes-No |
| Use Beta Functions | Betafunktionen verwenden | Aktivieren Sie die Verwendung von Betafunktionen. | Der genaue Umfang der Betafunktionalität wird in den Statusmeldungen zum Release aufgeführt. Es wird üblicherweise nicht empfohlen, Betafunktionen in Produktionsumgebungen zu benutzen. | IsUseBetaFunctions character(1) NOT NULL Yes-No |
| Language | Sprache | Sprache dieses Eintrags | Im Feld "Sprache" wird die Sprache für Anzeige und Formatierung festgelegt | AD_Language character varying(6) Table |
| Multi Lingual Documents | Mehrsprachige Belege | Belege sind mehrsprachig | Falls ausgewählt werden Mehrsprachige Belege aktiviert. Dann müssen Übersetzungen für die in Belegen verwendeten Elemente (z.B. Produkte, Zahlungsbedingungen, etc.) verwaltet werden. Hinweis: die Basissprache ist immer Englisch. | IsMultiLingualDocument character(1) NOT NULL Yes-No |
| Auto Archive | Automatische Archivierung | Aktivieren Sie die automatische Belegarchivierung und legen Sie die Archivierungsstufe fest. | iDempiere erlaubt die Archivierung von Belegen (z.B. Rechnungen) oder Berichten. Die archivierten Belege können mit dem Archivbetrachter angesehen werden. | AutoArchive character(1) NOT NULL List |
| Material Policy | Materialfluss | Materialfluss | Der "Materialfluss" legt die Bewegung von Lagerbestand fest (FiFo oder LiFo), wenn keine bestimmte Artikelinstanz ausgewählt wurde. Der Materialfluss kann nicht im Widerspruch zur Kostenrechnungsmethode stehen, z.B. FiFo Warenfluss und LiFo Kostenrechnungsmethode. | MMPolicy character(1) NOT NULL List |
| Mail Host | Mailhost | Servername oder IP-Adresse des Servers für SMTP und IMAP. | Der Name oder die IP-Adresse des Servers eines Mandanten mit SMTP-Service, um E-Mails zu versenden und mit IMAP, um eingehende E-Mails zu bearbeiten. | SMTPHost character varying(60) String |
| SMTP Authentication | SMTP Authentifikation | Ihr Mailserver erfordert Authentifizierung | Manche E-Mail-Server verlangen Authentifizierung vor dem Versenden von E-Mails. Ist das der Fall, werden die Benutzer aufgefordert ihren E-Mail-Benutzernamen sowie ihr Passwort zu nennen. Falls Authentifizierung erforderlich ist, aber Benutzername und Passwort nicht angegeben sind, wird die Übermittlung fehlschlagen. | IsSmtpAuthorization character(1) NOT NULL Yes-No |
| SMTP Port | SMTP Port | SMTP Port Number | null | SMTPPort numeric(10) Integer |
| SMTP SSL/TLS | SMTP SSL/TLS | Use SSL/TLS for SMTP | null | IsSecureSMTP character(1) NOT NULL Yes-No |
| Request EMail | Anfragemail | E-Mailadresse für den Versand oder Empfang von Mails bei automatisierter Bearbeitung (voll qualifiziert). | Wenn der Vertriebsbeauftragte keinen E-Mailaccount hat, werden Anfrage-, Erinnerungs- und Eskalierungsmails sowie Versandinformationen von dieser E-Mailadresse aus versendet. Es muss eine vollständige und gültige Adresse sein, z.B. anna.blume@firma.de. | RequestEMail character varying(60) String |
| Request Folder | Anfrageverzeichnis | Das E-Mailverzeichnis für die Bearbeitung eingehender E-Mails; bleibt das Feld leer, wird INBOX verwendet. | Das E-Mailverzeichnis zum Lesen von Mails und Anfragen; bleibt das Feld leer, wird INBOX verwendet.a Benötigt IMAP-Services. | RequestFolder character varying(20) String |
| Request User | Anfrage Benutzer | Name (ID) des E-Mailnutzers. | Der Name wird für Anfrage-, Erinnerungs- und Eskalierungsmails, sowie für das Verschicken von Versandinformationen von dieser E-Mailadresse verwendet, wenn ein Vertriebsbeauftragter keinen E-Mailaccount hat. Wird zur Bearbeitung eingehender Mails benötigt und wenn Ihr Mailserver eine Authentifizierung erwartet. | RequestUser character varying(60) String |
| Request User Password | Anfrage Passwort Benutzer | Passwort des Benutzernamens (ID) für den E-Mailzugriff. | null | RequestUserPW character varying(20) String |
| Server EMail | Server E-Mail | E-Mails werden vom Server versendet. | Wenn ausgewählt, wird Mail eher vom Server als vom Client gesendet. Dies verringert die Verfügbarkeit. Wählen Sie diese Variante, wenn Sie Verspätungen für Mandantenadressen auf Ihrem Server vermeiden wollen. | IsServerEMail character(1) NOT NULL Yes-No |
| Test EMail | Test-E-Mail | Teste E-Mail-Verbindung | Testen Sie die Emailverbindung auf Basis der festgelegten Informationen. Es wird eine Email von Anfragenutzer zum Anfragenutzer geschickt. Ebenso werden die Einstellungen der Webshopmails getestet. | EMailTest character(1) Button |
| Model Validation Classes | Modellvalidierungsklassen | Liste von Modellvalidierungsklassen getrennt durch ";". | List of classes implementing the interface org.compiere.model.ModelValidator, separaed by semicolon.
The class is called for the client and alows to validate documents in the prepare stage and monitor model changes. |
ModelValidationClasses character varying(255) String |
| Store Attachments On File System | Dateianhänge im Dateisystem speichern | null | null | StoreAttachmentsOnFileSystem character(1) NOT NULL Yes-No |
| Windows Attachment Path | Windows Pfad für Dateianhänge | null | null | WindowsAttachmentPath character varying(255) String |
| Unix Attachment Path | Unix Pfad für Dateianhänge | null | null | UnixAttachmentPath character varying(255) String |
| Store Archive On File System | Archiv im Dateisystem speichern | null | null | StoreArchiveOnFileSystem character(1) NOT NULL Yes-No |
| Windows Archive Path | Windows Archivpfad | null | null | WindowsArchivePath character varying(255) String |
| Unix Archive Path | Unix Archivpfad | null | null | UnixArchivePath character varying(255) String |
| IsUseASP | IsUseASP | null | null | IsUseASP character(1) NOT NULL Yes-No |
| Replication Strategy | Replikationsstrategie | Datenreplikationsstrategie | Die "Replikationsstrategie" legt fest welche Tabellen auf welche Art repliziert werden. | AD_ReplicationStrategy_ID numeric(10) Table Direct |
TAB: Info Mandant
Beschreibung: Info Mandant
Hilfe Im Register "Info Mandant" legen Sie die Details für jeden Mandanten fest. Hier werden Buchführungsregeln und Standards hoher Ebenen definiert. Mit dem Kalender kann festgelegt werden, ob eine Periode offen oder geschlossen ist.
.png)
Folgende Felder werden in der Standardmaske angezeigt:
| Original Name (englisch) | Name (deutsch) | Beschreibung | Hilfe | Technische Daten |
|---|---|---|---|---|
| Organization | Organisation | Organisatorische Einheit innerhalb des Mandanten | Eine "Organisation" ist die Geschäftseinheit eines Mandanten oder eine juristische Person, z.B. ein Geschäft oder eine Abteilung. Organisationen können gemeinsam auf Daten zugreifen, bzw. die Daten gemeinsam verwenden. | AD_Org_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
| Active | Aktiv | Der Datensatz ist im System aktiv | Es gibt zwei Methoden um Datensätze im System zu sperren: Eine Methode ist den Datensatz zu löschen. die andere ist es den Datensatz zu deaktivieren. Ein deaktivierter Datensatz kann nicht mehr ausgewählt werden, steht aber weiterhin in Berichten zur Verfügung. Es gibt zwei Gründe dafür einen Datensatz zu deaktivieren und nicht zu löschen: (1) Das System benötigt den Datensatz für Audits (2) Der Datensatz wird von anderen Datensätzen referenziert. Es ist z.B. nicht möglich einen Geschäftspartner zu löschen, wenn zu diesen Geschäftspartner Rechnungen vorliegen. In diesem Fall wird der Geschäftspartner deaktiviert und kann nicht mehr für zukünftige Vorgänge verwendet werden. | IsActive character(1) NOT NULL Yes-No |
| Client | Mandant | Mandant für diese Installation | Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Mandanten können keine Daten teilen/nicht gemeinsam auf Daten zugreifen. | AD_Client_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
| Discount calculated from Line Amounts | Rabatt aus Positionsbeträgen berechnet | Die Berechnung von Zahlungsrabatten beinhaltet weder Steuern noch Gebühren. | Wird ein Rabatt nur aus Positionsnettobeträgen errechnet, so sind weder Steuern noch Gebühren enthalten. Das ist z.B. in den USA gängige Geschäftspraxis. Wenn nicht ausgewählt, wird der gesamte Rechnungsbetrag zur Berechnung eines Rabatts verwendet. | IsDiscountLineAmt character(1) NOT NULL Yes-No |
| Calendar | Kalender | Bezeichnung des Buchführungskalenders | Das Feld "Kalender" zeigt einen Buchführungskalender an. Es können mehrere Kalender verwendet werden. Z. B. können Sie einen Standardkalender definieren, der vom 1. Januar bis zum 31. Dezember und einen fiskalischen, der vom 1. Juli bis zum 30. Juni gilt. | C_Calendar_ID numeric(10) Table Direct |
| Primary Accounting Schema | Primäres Buchführungsschema | Primäre Buchführungsregeln | Ein Buchführungsschema legt Buchführungsregeln fest, z.B. die Kostenrechnungsmethode, die Währung und den Kalender. | C_AcctSchema1_ID numeric(10) Table |
| UOM for Volume | Maßeinheit für Volumen | Die Standardmaßeinheit für Volumen | "Maßeinheit Volumen" bezeichnet die Standardmaßeinheit, die bei Artikeln mit Volumenangabe auf Belegen verwendet wird. | C_UOM_Volume_ID numeric(10) Table |
| UOM for Weight | Maßeinheit für Gewicht | Die Standardmaßeinheit für Gewicht | "Maßeinheit Gewicht" bezeichnet die Standardmaßeinheit, die bei Artikeln mit Gewichtsangabe auf Belegen verwendet wird. | C_UOM_Weight_ID numeric(10) Table |
| UOM for Length | Maßeinheit für Länge | Die Standardmaßeinheit für Länge | "Maßeinheit Länge" bezeichnet die Standardmaßeinheit, die bei Artikeln mit Längenangabe auf Belegen verwendet wird. | C_UOM_Length_ID numeric(10) Table |
| UOM for Time | Maßeinheit für Zeit | Die Standardmaßeinheit für Zeit | "Maßeinheit Zeit" bezeichnet die Standardmaßeinheit, die bei Artikeln mit Zeitangabe auf Belegen verwendet wird. | C_UOM_Time_ID numeric(10) Table |
| Template B.Partner | Vorlage Geschäftspartner | Mit einer Vorlage für Geschäftspartner können schnell neue Geschäftspartner angelegt werden | Wenn Sie aus dem Suchfeld "Geschäftspartner" einen neuen Geschäftspartner anlegen (Rechtsklick: "Neuer Datensatz"), wird der ausgewählte Geschäftspartner als Vorlage für Preisliste, Zahlungsbedingungen usw. verwendet. | C_BPartnerCashTrx_ID numeric(10) Search |
| Product for Freight | Artikel für Fracht | null | null | M_ProductFreight_ID numeric(10) Search |
| Days to keep Log | Tage Protokoll aufbewahren | Tage der Protokollarchivierung. | Ältere Protokolleinträge können gelöscht werden. | KeepLogDays numeric(10) Integer |
| Organization Tree | Baum Organisation | Baum um die Organisationshierarchie abzubilden | Bäume werden zur Erstellung von (Finanz-)Berichten und die Zugriffssicherheit (über die Rolle) verwendet. | AD_Tree_Org_ID numeric(10) Table |
| Menu Tree | Menübaum | Menübaum | Menüzugriffsbaum | AD_Tree_Menu_ID numeric(10) Table |
| BPartner Tree | Primärbaum Geschäftspartner | Baum um die Geschäftspartnerhierarchie abzubilden | Bäume werden zur Erstellung von (Finanz-)Berichten verwendet | AD_Tree_BPartner_ID numeric(10) Table |
| Product Tree | Artikelbaum | Baum um die Geschäftspartnerhierarchie abzubilden | Bäume werden zur Erstellung von (Finanz-)Berichten verwendet | AD_Tree_Product_ID numeric(10) Table |
| Project Tree | Baum Projekt | Baum um die Geschäftspartnerhierarchie abzubilden | Bäume werden zur Erstellung von (Finanz-)Berichten verwendet | AD_Tree_Project_ID numeric(10) Table |
| Sales Region Tree | Baum Vertriebsgebiet | Baum um die Geschäftspartnerhierarchie abzubilden | Bäume werden zur Erstellung von (Finanz-)Berichten verwendet | AD_Tree_SalesRegion_ID numeric(10) Table |
| Campaign Tree | Baum Kampagne | Baum um die Geschäftspartnerhierarchie abzubilden | Bäume werden zur Erstellung von (Finanz-)Berichten verwendet | AD_Tree_Campaign_ID numeric(10) Table |
| Activity Tree | Baum Aktivität | Baum um die Geschäftspartnerhierarchie abzubilden | Bäume werden zur Erstellung von (Finanz-)Berichten verwendet | AD_Tree_Activity_ID numeric(10) Table |
| Logo | Logo | null | null | Logo_ID numeric(10) Image |
| Logo Report | Logo Bericht | null | null | LogoReport_ID numeric(10) Image |
| Logo Web | Logo Web | null | null | LogoWeb_ID numeric(10) Image |
TAB: Gemeinsame Verwendung
Beschreibung: Erzwingen Sie die (nicht) gemeinsame Verwendung von Mandanten-/Organisationsstammdaten.
Hilfe Business Partner can be either defined on Client level (shared) or on Org level (not shared). You can define here of Products are always shared (i.e. always created under Organization "*") or if they are not shared (i.e. you cannot enter them with Organization "*").
The creation of "Client and Org" shared records is the default and is ignored.
.png)
Folgende Felder werden in der Standardmaske angezeigt:
| Original Name (englisch) | Name (deutsch) | Beschreibung | Hilfe | Technische Daten |
|---|---|---|---|---|
| Client | Mandant | Mandant für diese Installation | Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Mandanten können keine Daten teilen/nicht gemeinsam auf Daten zugreifen. | AD_Client_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
| Organization | Organisation | Organisatorische Einheit innerhalb des Mandanten | Eine "Organisation" ist die Geschäftseinheit eines Mandanten oder eine juristische Person, z.B. ein Geschäft oder eine Abteilung. Organisationen können gemeinsam auf Daten zugreifen, bzw. die Daten gemeinsam verwenden. | AD_Org_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
| Name | Name | Alphanumerischer Identifikator des Eintrags | Der "Name" eines Eintrags wird zusätzlich zum Suchschlüssel als Standardsuchoption verwendet. Ein Name kann bis zu 60 Zeichen lang sein. | Name character varying(60) NOT NULL String |
| Description | Beschreibung | Optionale Kurzbeschreibung des Datensatzes | Eine Beschreibung ist auf 255 Zeichen begrenzt. | Description character varying(255) String |
| Active | Aktiv | Der Datensatz ist im System aktiv | Es gibt zwei Methoden um Datensätze im System zu sperren: Eine Methode ist den Datensatz zu löschen. die andere ist es den Datensatz zu deaktivieren. Ein deaktivierter Datensatz kann nicht mehr ausgewählt werden, steht aber weiterhin in Berichten zur Verfügung. Es gibt zwei Gründe dafür einen Datensatz zu deaktivieren und nicht zu löschen: (1) Das System benötigt den Datensatz für Audits (2) Der Datensatz wird von anderen Datensätzen referenziert. Es ist z.B. nicht möglich einen Geschäftspartner zu löschen, wenn zu diesen Geschäftspartner Rechnungen vorliegen. In diesem Fall wird der Geschäftspartner deaktiviert und kann nicht mehr für zukünftige Vorgänge verwendet werden. | IsActive character(1) NOT NULL Yes-No |
| Table | Tabelle | Tabelle für die Felder | Die Datenbanktabelle liefert die Informationen der Tabellendefinition | AD_Table_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct |
| Share Type | Freigabetyp | Typ der Freigabe | Bestimmt ob eine Tabelle auf Ebene des Mandanten freigegeben ist oder nicht. | ShareType character(1) NOT NULL List |
