Kalender, Jahr und Periode (Fenster ID-117)

Fenster: Kalender, Jahr und Periode

Beschreibung: Verwaltung Kalender, Jahre, Perioden

Hilfe: Im Fenster "Kalender" können Sie Kalender für die Periodenkontrolle und die Berichtsteuerung verwalten. Es ist auch möglich, alternative Kalender anzulegen, z.B. für Geschäftsjahre von Juli bis Juni.

TAB: Kalender

Beschreibung: Kalender definieren

Hilfe Das Register "Kalender" bestimmt alle Kalender die innerhalb einer Organisation verwendet werden.

Folgende Felder werden in der Standardmaske angezeigt:

Original Name (englisch)	Name (deutsch)	Beschreibung	Hilfe	Technische Daten
Calendar	Kalender	Bezeichnung des Buchführungskalenders	Das Feld "Kalender" zeigt einen Buchführungskalender an. Es können mehrere Kalender verwendet werden. Z. B. können Sie einen Standardkalender definieren, der vom 1. Januar bis zum 31. Dezember und einen fiskalischen, der vom 1. Juli bis zum 30. Juni gilt.	C_Calendar_ID numeric(10) NOT NULL ID
Client	Mandant	Mandant für diese Installation	Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Mandanten können keine Daten teilen/nicht gemeinsam auf Daten zugreifen.	AD_Client_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Organization	Organisation	Organisatorische Einheit innerhalb des Mandanten	Eine "Organisation" ist die Geschäftseinheit eines Mandanten oder eine juristische Person, z.B. ein Geschäft oder eine Abteilung. Organisationen können gemeinsam auf Daten zugreifen, bzw. die Daten gemeinsam verwenden.	AD_Org_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Name	Name	Alphanumerischer Identifikator des Eintrags	Der "Name" eines Eintrags wird zusätzlich zum Suchschlüssel als Standardsuchoption verwendet. Ein Name kann bis zu 60 Zeichen lang sein.	Name character varying(60) NOT NULL String
Description	Beschreibung	Optionale Kurzbeschreibung des Datensatzes	Eine Beschreibung ist auf 255 Zeichen begrenzt.	Description character varying(255) String
Active	Aktiv	Der Datensatz ist im System aktiv	Es gibt zwei Methoden um Datensätze im System zu sperren: Eine Methode ist den Datensatz zu löschen. die andere ist es den Datensatz zu deaktivieren. Ein deaktivierter Datensatz kann nicht mehr ausgewählt werden, steht aber weiterhin in Berichten zur Verfügung. Es gibt zwei Gründe dafür einen Datensatz zu deaktivieren und nicht zu löschen: (1) Das System benötigt den Datensatz für Audits (2) Der Datensatz wird von anderen Datensätzen referenziert. Es ist z.B. nicht möglich einen Geschäftspartner zu löschen, wenn zu diesen Geschäftspartner Rechnungen vorliegen. In diesem Fall wird der Geschäftspartner deaktiviert und kann nicht mehr für zukünftige Vorgänge verwendet werden.	IsActive character(1) NOT NULL Yes-No

TAB: Jahr

Beschreibung: Kalenderjahr festlegen

Hilfe Im Register "Jahr" können Sie das Jahr eines von Ihnen angelegten Kalenders festlegen.

Folgende Felder werden in der Standardmaske angezeigt:

Original Name (englisch)	Name (deutsch)	Beschreibung	Hilfe	Technische Daten
Year	Jahr	Kalenderjahr	Das Feld "Jahr" zeigt ein eindeutiges Kalenderjahr an.	C_Year_ID numeric(10) NOT NULL ID
Client	Mandant	Mandant für diese Installation	Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Mandanten können keine Daten teilen/nicht gemeinsam auf Daten zugreifen.	AD_Client_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Organization	Organisation	Organisatorische Einheit innerhalb des Mandanten	Eine "Organisation" ist die Geschäftseinheit eines Mandanten oder eine juristische Person, z.B. ein Geschäft oder eine Abteilung. Organisationen können gemeinsam auf Daten zugreifen, bzw. die Daten gemeinsam verwenden.	AD_Org_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Calendar	Kalender	Bezeichnung des Buchführungskalenders	Das Feld "Kalender" zeigt einen Buchführungskalender an. Es können mehrere Kalender verwendet werden. Z. B. können Sie einen Standardkalender definieren, der vom 1. Januar bis zum 31. Dezember und einen fiskalischen, der vom 1. Juli bis zum 30. Juni gilt.	C_Calendar_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Year	Jahr	Das Geschäftsjahr	Das Jahr kennzeichnet das Buchführungsjahr für einen Kalender	FiscalYear character varying(10) NOT NULL String
Description	Beschreibung	Optionale Kurzbeschreibung des Datensatzes	Eine Beschreibung ist auf 255 Zeichen begrenzt.	Description character varying(255) String
Active	Aktiv	Der Datensatz ist im System aktiv	Es gibt zwei Methoden um Datensätze im System zu sperren: Eine Methode ist den Datensatz zu löschen. die andere ist es den Datensatz zu deaktivieren. Ein deaktivierter Datensatz kann nicht mehr ausgewählt werden, steht aber weiterhin in Berichten zur Verfügung. Es gibt zwei Gründe dafür einen Datensatz zu deaktivieren und nicht zu löschen: (1) Das System benötigt den Datensatz für Audits (2) Der Datensatz wird von anderen Datensätzen referenziert. Es ist z.B. nicht möglich einen Geschäftspartner zu löschen, wenn zu diesen Geschäftspartner Rechnungen vorliegen. In diesem Fall wird der Geschäftspartner deaktiviert und kann nicht mehr für zukünftige Vorgänge verwendet werden.	IsActive character(1) NOT NULL Yes-No
Create Periods	Perioden anlegen	12 Standard-Kalenderperioden erstellen (Jan-Dez)	Ab dem Anfangsdatum werden 12 Perioden mit der Länge eines Kalendermonats erzeugt. Wurde kein Anfangsdatum festgelegt, wird der 1. Januar verwendet. Die Periodennamen werden ausgehend vom festgelegten Anfangsdatum mit dem Java SimpleDateFormat-Schema erzeugt.	Processing character(1) Button

TAB: Periode

Beschreibung: Kalenderperioden festlegen

Hilfe Im Register "Periode" legen Sie Periodennummer, -name sowie Anfangs- und Enddatum jeder Periode fest. Jede Periode beginnt am festgelegten Anfangsdatum und endet einen Tag vor dem Anfangsdatum der nächsten Periode.

Folgende Felder werden in der Standardmaske angezeigt:

Original Name (englisch)	Name (deutsch)	Beschreibung	Hilfe	Technische Daten
Period	Periode	Periode des Kalenders	Das Feld "Periode" zeigt einen bestimmten Zeitabschnitt in einem Kalender an.	C_Period_ID numeric(10) NOT NULL ID
Client	Mandant	Mandant für diese Installation	Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Mandanten können keine Daten teilen/nicht gemeinsam auf Daten zugreifen.	AD_Client_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Organization	Organisation	Organisatorische Einheit innerhalb des Mandanten	Eine "Organisation" ist die Geschäftseinheit eines Mandanten oder eine juristische Person, z.B. ein Geschäft oder eine Abteilung. Organisationen können gemeinsam auf Daten zugreifen, bzw. die Daten gemeinsam verwenden.	AD_Org_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Year	Jahr	Kalenderjahr	Das Feld "Jahr" zeigt ein eindeutiges Kalenderjahr an.	C_Year_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Period No	Periodennummer	Eine eindeutige Periodennummer	Eine "Periodennummer" gibt einen spezifischen Zeitabschnitt eines Jahres an. Jede Periode wird begrenzt durch Anfangs- und Enddatum. Zeiträume eines Kalenderjahres dürfen sich nicht überschneiden.	PeriodNo numeric(10) NOT NULL Integer
Name	Name	Alphanumerischer Identifikator des Eintrags	Der "Name" eines Eintrags wird zusätzlich zum Suchschlüssel als Standardsuchoption verwendet. Ein Name kann bis zu 60 Zeichen lang sein.	Name character varying(60) NOT NULL String
Active	Aktiv	Der Datensatz ist im System aktiv	Es gibt zwei Methoden um Datensätze im System zu sperren: Eine Methode ist den Datensatz zu löschen. die andere ist es den Datensatz zu deaktivieren. Ein deaktivierter Datensatz kann nicht mehr ausgewählt werden, steht aber weiterhin in Berichten zur Verfügung. Es gibt zwei Gründe dafür einen Datensatz zu deaktivieren und nicht zu löschen: (1) Das System benötigt den Datensatz für Audits (2) Der Datensatz wird von anderen Datensätzen referenziert. Es ist z.B. nicht möglich einen Geschäftspartner zu löschen, wenn zu diesen Geschäftspartner Rechnungen vorliegen. In diesem Fall wird der Geschäftspartner deaktiviert und kann nicht mehr für zukünftige Vorgänge verwendet werden.	IsActive character(1) NOT NULL Yes-No
Start Date	Startdatum	Erster Gültigkeitstag (inklusive)	Das "Startdatum" bezeichnet das Startdatum oder das erste Datum in einem Zeitbereich	StartDate timestamp without time zone NOT NULL Date
End Date	Enddatum	Letzter Gültigkeitstag (inklusive)	Das "Enddatum" bezeichnet das Enddatum oder das letzte Datum eines Zeitbereichs.	EndDate timestamp without time zone Date
Period Type	Periodenart	Periodenart	Eine "Periodenart" zeigt die Art einer Periode an (Standard oder Angepasst).	PeriodType character(1) NOT NULL List
Open/Close All	Alle öffnen/schließen	Ändern Sie den Periodenstatus für alle Periodenkontrollen der Periode	null	Processing character(1) Button

TAB: Periodenkontrolle

Beschreibung: Periodenkontrolle festlegen

Hilfe Das Register "Periodenkontrolle" zeigt den Status einer Periode an (noch nie geöffnet, geöffnet, geschlossen).

Folgende Felder werden in der Standardmaske angezeigt:

Original Name (englisch)	Name (deutsch)	Beschreibung	Hilfe	Technische Daten
Period Control	Periodenkontrolle	null	null	C_PeriodControl_ID numeric(10) NOT NULL ID
Client	Mandant	Mandant für diese Installation	Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Mandanten können keine Daten teilen/nicht gemeinsam auf Daten zugreifen.	AD_Client_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Organization	Organisation	Organisatorische Einheit innerhalb des Mandanten	Eine "Organisation" ist die Geschäftseinheit eines Mandanten oder eine juristische Person, z.B. ein Geschäft oder eine Abteilung. Organisationen können gemeinsam auf Daten zugreifen, bzw. die Daten gemeinsam verwenden.	AD_Org_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Period	Periode	Periode des Kalenders	Das Feld "Periode" zeigt einen bestimmten Zeitabschnitt in einem Kalender an.	C_Period_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Document BaseType	Basisbelegart	Logische Art des Belegs	Die "Basisbelegart" ist die Basis oder der Ausgangspunkt für einen Beleg. Mehrere Belegarten können eine gemeinsame Basisbelegart haben.	DocBaseType character(3) NOT NULL List
Active	Aktiv	Der Datensatz ist im System aktiv	Es gibt zwei Methoden um Datensätze im System zu sperren: Eine Methode ist den Datensatz zu löschen. die andere ist es den Datensatz zu deaktivieren. Ein deaktivierter Datensatz kann nicht mehr ausgewählt werden, steht aber weiterhin in Berichten zur Verfügung. Es gibt zwei Gründe dafür einen Datensatz zu deaktivieren und nicht zu löschen: (1) Das System benötigt den Datensatz für Audits (2) Der Datensatz wird von anderen Datensätzen referenziert. Es ist z.B. nicht möglich einen Geschäftspartner zu löschen, wenn zu diesen Geschäftspartner Rechnungen vorliegen. In diesem Fall wird der Geschäftspartner deaktiviert und kann nicht mehr für zukünftige Vorgänge verwendet werden.	IsActive character(1) NOT NULL Yes-No
Period Status	Periodenstatus	Aktueller Status dieser Periode	Das Feld "Periodenstatus" zeigt den aktuellen Status einer Periode an. Zum Beispiel "Geschlossen", "Offen", "Nie geöffnet".	PeriodStatus character(1) List
Period Action	Periodenaktion	Aktion, die in dieser Periode erfolgt	Das Feld "Periodenaktionen" zeigt die Aktionen einer Periode an. Zum Beispiel: "Periode schließen" oder "Periode öffnen".	PeriodAction character(1) NOT NULL List
Open/Close	Öffnen/Schließen	Ändern Sie den Periodenstatus	null	Processing character(1) Button

TAB: Geschäftsfreier Tag

Beschreibung: Geschäftsfreie Tage festlegen

Hilfe Im Register "Geschäftsfreier Tag" legen Sie Tage fest, die bei der Berechnung von Fälligkeiten für eine gegebene Zahlungsbedingung nicht mitgezählt werden. Wenn z.B. eine Zahlungsbedingung "10 Tage Netto" lautet und Rechnungsdatum ist der 17.02.2007, dann ist der Fälligkeitstermin der 27.02.2007. Wenn der 27.02.2007 als geschäftsfreier Tag definiert wäre, wäre der Fälligkeitstermin auf der Rechnung der 28.02.2007.

Folgende Felder werden in der Standardmaske angezeigt:

Original Name (englisch)	Name (deutsch)	Beschreibung	Hilfe	Technische Daten
Non Business Day	Geschäftsfreier Tag	Datum eines geschäftsfreien Tags	Ein "Geschäftsfreier Tag" ist ein Tag, der nicht als Geschäftstag angesehen werden soll	C_NonBusinessDay_ID numeric(10) NOT NULL ID
Client	Mandant	Mandant für diese Installation	Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Mandanten können keine Daten teilen/nicht gemeinsam auf Daten zugreifen.	AD_Client_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Organization	Organisation	Organisatorische Einheit innerhalb des Mandanten	Eine "Organisation" ist die Geschäftseinheit eines Mandanten oder eine juristische Person, z.B. ein Geschäft oder eine Abteilung. Organisationen können gemeinsam auf Daten zugreifen, bzw. die Daten gemeinsam verwenden.	AD_Org_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Calendar	Kalender	Bezeichnung des Buchführungskalenders	Das Feld "Kalender" zeigt einen Buchführungskalender an. Es können mehrere Kalender verwendet werden. Z. B. können Sie einen Standardkalender definieren, der vom 1. Januar bis zum 31. Dezember und einen fiskalischen, der vom 1. Juli bis zum 30. Juni gilt.	C_Calendar_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Active	Aktiv	Der Datensatz ist im System aktiv	Es gibt zwei Methoden um Datensätze im System zu sperren: Eine Methode ist den Datensatz zu löschen. die andere ist es den Datensatz zu deaktivieren. Ein deaktivierter Datensatz kann nicht mehr ausgewählt werden, steht aber weiterhin in Berichten zur Verfügung. Es gibt zwei Gründe dafür einen Datensatz zu deaktivieren und nicht zu löschen: (1) Das System benötigt den Datensatz für Audits (2) Der Datensatz wird von anderen Datensätzen referenziert. Es ist z.B. nicht möglich einen Geschäftspartner zu löschen, wenn zu diesen Geschäftspartner Rechnungen vorliegen. In diesem Fall wird der Geschäftspartner deaktiviert und kann nicht mehr für zukünftige Vorgänge verwendet werden.	IsActive character(1) NOT NULL Yes-No
Name	Name	Alphanumerischer Identifikator des Eintrags	Der "Name" eines Eintrags wird zusätzlich zum Suchschlüssel als Standardsuchoption verwendet. Ein Name kann bis zu 60 Zeichen lang sein.	Name character varying(60) String
Date	Datum	Datum eines geschäftsfreien Tages	Das Feld "Datum" bezeichnet einen Kalendertag ohne Geschäftstätigkeit.	Date1 timestamp without time zone NOT NULL Date