Import einer Rechnung (Fenster ID-279)
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Fenster: Import einer Rechnung
Beschreibung: Import Rechnungen
Hilfe: Import geladener Rechnungen
TAB: Rechnung
Beschreibung: Import Rechnungen
Hilfe Sie sollten den Namen (oder die ID) der Belegart angeben. Die Belegart wird bewusst nicht automatisch ermittelt, da die Auswirkungen bei einer falschen Belegart zu gravierend wären. Die beste Vorgehensweise ist, den Namen der Belegart als Konstante im Format der Importdatei oder als importiertes Feld in der Datei vorzugeben.
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Folgende Felder werden in der Standardmaske angezeigt:
| Original Name (englisch) | Name (deutsch) | Beschreibung | Hilfe | Technische Daten |
|---|---|---|---|---|
| Active | Aktiv | Der Datensatz ist im System aktiv | Es gibt zwei Methoden um Datensätze im System zu sperren: Eine Methode ist den Datensatz zu löschen. die andere ist es den Datensatz zu deaktivieren. Ein deaktivierter Datensatz kann nicht mehr ausgewählt werden, steht aber weiterhin in Berichten zur Verfügung. Es gibt zwei Gründe dafür einen Datensatz zu deaktivieren und nicht zu löschen: (1) Das System benötigt den Datensatz für Audits (2) Der Datensatz wird von anderen Datensätzen referenziert. Es ist z.B. nicht möglich einen Geschäftspartner zu löschen, wenn zu diesen Geschäftspartner Rechnungen vorliegen. In diesem Fall wird der Geschäftspartner deaktiviert und kann nicht mehr für zukünftige Vorgänge verwendet werden. | IsActive character(1) Yes-No |
| Import Invoice | Import einer Rechnung | Import einer Rechnung | null | I_Invoice_ID numeric(10) NOT NULL ID |
| Imported | Importiert | Wurde der Import verarbeitet? | Das Optionsfeld "Importiert" zeigt an, ob der Import abgeschlossen wurde. | I_IsImported character(1) NOT NULL Yes-No |
| Invoice | Rechnung | Rechnungsidentifikator | Der Rechnungsbeleg. | C_Invoice_ID numeric(10) Search |
| Invoice Line | Rechnungsposition | Detail Rechnungsposition | Das Feld "Rechnungsposition" gibt eine einzelne Rechnungsposition an. | C_InvoiceLine_ID numeric(10) Search |
| Import Error Message | Import-Fehlermeldung | Meldungen die durch den Importprozesses erzeugt wurden | Das Feld "Importfehlermeldung" zeigt alle Fehlermeldungen an, die durch einen Importprozess erzeugt wurden. | I_ErrorMsg character varying(2000) String |
| Client | Mandant | Mandant für diese Installation | Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Mandanten können keine Daten teilen/nicht gemeinsam auf Daten zugreifen. | AD_Client_ID numeric(10) Table Direct |
| Organization | Organisation | Organisatorische Einheit innerhalb des Mandanten | Eine "Organisation" ist die Geschäftseinheit eines Mandanten oder eine juristische Person, z.B. ein Geschäft oder eine Abteilung. Organisationen können gemeinsam auf Daten zugreifen, bzw. die Daten gemeinsam verwenden. | AD_Org_ID numeric(10) Table Direct |
| Document Type Name | Name der Belegart | Name der Belegart | null | DocTypeName character varying(60) String |
| Document Type | Belegart | Die Belegart oder die Bearbeitungsvorgaben für einen Beleg | Die Belegart bestimmt den Belegnummernkreis und die Vorgaben für die Belegbearbeitung. | C_DocType_ID numeric(10) Table Direct |
| Document No | Belegnr. | Die Nummer des Belegs im Nummernkreis | Die Belegnummer wird normalerweise vom System automatisch generiert und bestimmt den Belegtyp. Bei nicht gespeicherten Belegen wird eine vorläufige Nummer in "<>" angezeigt.
Falls der Belegtyp des Belegs keine automatische Belegnummernkreis definiert hat, bleibt das Feld bei neu erstellten Belegen leer. Das ist für Belege die normalerweise eine externe Belegnummer besitzen, wie etwa die Eingangsrechnung eines Lieferanten. Wenn Sie das Feld leer lassen, wird durch das System eine Belegnummer erzeugt. Der für diese Belegnummer verwendete Belegnummernkreis wird im Fenster "Nummernkreis verwalten" mit dem Namen "DocumentNo_<TableName>" definiert. TableName ist dabei der tatsächliche Name der Tabelle (z.B. C_Order). |
DocumentNo character varying(30) String |
| Sales Transaction | Verkaufstransaktion | Zeigt eine Verkaufstransaktion | Das Feld "Verkaufstransaktion" zeigt an, dass es sich um eine Verkaufstransaktion handelt. | IsSOTrx character(1) Yes-No |
| Description | Beschreibung | Optionale Kurzbeschreibung des Datensatzes | Eine Beschreibung ist auf 255 Zeichen begrenzt. | Description character varying(255) String |
| Sales Representative | Vertriebsbeauftragter | Vertriebsbeauftragter oder Firmenvertreter | Das Feld "Vertriebsbeauftragter" zeigt den für eine Region zuständigen Firmenvertreter oder Vertriebsbeauftragten an. Jeder Vertriebsbeauftragte muss ein intern gültiger Benutzer sein. | SalesRep_ID numeric(10) Table |
| Currency | Währung | Die Währung für diesen Datensatz | Das Feld "Währung" zeigt die in Belegen oder Berichten verwendete "Währung" an. | C_Currency_ID numeric(10) Table Direct |
| Price List | Preisliste | Einziger Identifikator einer Preisliste | Mit einer "Preisliste" legen Sie Preis, Marge und Kosten einer gekauften oder verkauften Ware fest. | M_PriceList_ID numeric(10) Table Direct |
| Payment Term Key | Zahlungsbedingung Schlüssel | Suchschlüssel für Zahlungsbedingungen. | null | PaymentTermValue character varying(40) String |
| Payment Term | Zahlungsbedingung | Die Zahlungsbedingungen, z.B. Zeitpunkt, Rabatt | Die "Zahlungsbedingungen" bestimmen Fristen und Bedingungen für Zahlungen. | C_PaymentTerm_ID numeric(10) Table Direct |
| Business Partner | Geschäftspartner | Kennzeichnet einen Geschäftspartner | Ein "Geschäftspartner" ist jemand, mit dem Sie interagieren. Geschäftspartner können z.B. Lieferanten, Kunden, Mitarbeiter oder Handelsvertreter sein. | C_BPartner_ID numeric(10) Search |
| Business Partner Key | Geschäftspartnerschlüssel | Geschäftspartnerschlüssel | null | BPartnerValue character varying(40) String |
| Name | Name | Alphanumerischer Identifikator des Eintrags | Der "Name" eines Eintrags wird zusätzlich zum Suchschlüssel als Standardsuchoption verwendet. Ein Name kann bis zu 60 Zeichen lang sein. | Name character varying(60) String |
| Partner Location | Partnerstandort | Zeigt die (Liefer-)Adresse des Geschäftspartners | Kennzeichnet den Standort des Geschäftspartners | C_BPartner_Location_ID numeric(10) Table Direct |
| Address | Adresse | Standort oder Adresse | Das Feld "Anschrift" zeigt die Adresse oder den Standort eines Unternehmens an. | C_Location_ID numeric(10) Search |
| Address 1 | Adresszeile 1 | Adresszeile 1 für diesen Standort | Das Feld "Adresszeile 1" bestimmt die Anschrift des Unternehmensstandorts | Address1 character varying(60) String |
| Address 2 | Adresszeile 2 | Adresszeile 2 für diesen Standort | Die Adressfelder bieten Platz für weitere Angaben. Z. B. Gebäudenummer, Stockwerk, Raumnummer o.Ä. | Address2 character varying(60) String |
| City | Ort | Kennzeichnet einen Ort | Das Feld "Ort" zeigt einen bestimmten Ort in diesem Land oder dieser Region an. | City character varying(60) String |
| ZIP | PLZ | Postleitzahl | Die "PLZ" ist die Postleitzahl des Unternehmens | Postal character varying(10) String |
| Region | Region | Region | Die "Region" ist die gedruckte Bezeichnung einer Region auf einem Beleg. | RegionName character varying(60) String |
| Region | Region | Kennzeichnet eine geographische Region | Das Feld "Region" zeigt eine Region oder einen Bundesstaat in einem Land an. | C_Region_ID numeric(10) Table Direct |
| ISO Country Code | ISO Ländercode | Zweistelliger ISO Ländercode gemäß ISO 3166-1 http://www.chemie.fu-berlin.de/diverse/doc/ISO_3166.html | Für Details - http://www.din.de/gremien/nas/nabd/iso3166ma/codlstp1.html oder - http://www.unece.org/trade/rec/rec03en.htm | CountryCode character(2) Yes-No |
| Country | Land | Land | Im Feld "Land" legen Sie ein Land fest. Vor der Verwendung in einem Beleg muss ein Land zunächst angelegt werden. | C_Country_ID numeric(10) Table Direct |
| User/Contact | Benutzer/Kontakt | (Interner) Benutzer des Systems oder Kontakt eines Geschäftspartners | Ein bestimmter "Benutzer" des Systems. Z.B. ein interner Kontakt oder ein Geschäftspartner. | AD_User_ID numeric(10) Table Direct |
| Contact Name | Kontaktname | Name eines Geschäftspartnerkontakts | null | ContactName character varying(60) String |
| Phone | Telefon | Kennzeichnet eine Telefonnummer | Das Feld "Telefon" kennzeichnet eine Telefonnummer | Phone character varying(40) String |
| EMail Address | E-Mail-Adresse | Die "E-Mailadresse" ist die ID für diesen Benutzer und sollte vollständig sein, z.B. anna.blume@firma.de. Mit einer E-Mail-Adresse haben Sie Zugang zu diversen Selbstverwaltungsfunktionen und -aktionen im Web. | EMail character varying(60) String | |
| Date Invoiced | Rechnungsdatum | Rechnungsdatum | Das "Rechnungsdatum" kennzeichnet das auf der Rechnung gedruckte Datum. | DateInvoiced timestamp without time zone Date |
| Account Date | Buchungsdatum | Buchungsdatum | Das "Buchungsdatum" ist das Datum, das für Einträge des Hauptbuchkontos verwendet wird, wenn die Einträge aus diesem Beleg erzeugt werden. Es wird auch für jede Währungsumwandlung verwendet. | DateAcct timestamp without time zone Date |
| Product | Artikel | Artikel, Dienstleistung, Gegenstand | Kennzeichnet einen Artikel der von dieser Organisation eingekauft oder verkauft wird. | M_Product_ID numeric(10) Search |
| Product Key | Artikelschlüssel | Suchschlüssel des Artikels | null | ProductValue character varying(40) String |
| Charge | Aufwand/Ertrag Direktbuchung | Zusätzlicher Aufwand oder Ertrag zu diesem Beleg | Das Feld "Aufwand/Ertrag" gibt die Art zusätzlicher Kosten an, z.B. Handling, Fracht oder Wiederauffüllung. | C_Charge_ID numeric(10) Table Direct |
| Charge Name | Gebührenbezeichnung | Bezeichnung einer Gebühr oder zusätzlicher Kosten. | null | ChargeName character varying(60) String |
| SKU | Artikelnummer / SKU | Artikelnummer / SKU | Die "Artikelnummer/SKU" ist eine nutzerdefinierte Einheit der Lagerhaltung. Das Feld kann z.B. für einen zusätzlichen Barcode oder Ihr eigenes (Warenwirtschafts-)System verwendet werden. | SKU character varying(30) String |
| UPC/EAN | UPC/EAN (Barcode) | Barcode - Produktidentifikation durch Universal Product Code UPC oder European Article Number EAN. | Verwenden Sie dieses Feld, um den Barcode des Artikels in einer Barcodechiffrierung einzugeben: Codabar, Code 25, Code 39, Code 93, Code 128, UPC (A), UPC (E), EAN-13, EAN-8, ITF, ITF-14, ISBN, ISSN, JAN-13, JAN-8, POSTNET and FIM, MSI/Plessey und Pharmacode. | UPC character varying(30) String |
| Ordered Quantity | Bestellte Menge | Bestellte Menge | Die "Auftragsmenge" zeigt die bestellte Menge des Artikels an. | QtyOrdered numeric Quantity |
| Unit Price | Einzelpreis | Effektivpreis | Der "Einzelpreis" oder Effektivpreis ist der Artikelpreis in Ausgangswährung. | PriceActual numeric Costs+Prices |
| Line Description | Positionsbeschreibung | Beschreibung der Position | null | LineDescription character varying(255) String |
| Tax Indicator | Steuerkennzeichen | Steuerkürzel für den Belegdruck | Das "Steuerkennzeichen" ist eine Kurzbezeichnung der Steuer, die auf entsprechende Belege gedruckt wird. | TaxIndicator character varying(10) String |
| Tax | Steuer | Steueridentifikator | Das Feld "Steuer" zeigt die Steuerart einer Belegposition an. | C_Tax_ID numeric(10) Table Direct |
| Tax Amount | Steuerbetrag | Der Steuerbetrag eines Belegs | Der "Steuerbetrag" zeigt den Gesamtsteuerbetrag eines Belegs an. | TaxAmt numeric Amount |
| Project Key | Projektschlüssel | Suchschlüssel für ein Projekt. | null | ProjectValue character varying(40) String |
| Project | Projekt | Finanzprojekt | Ein "Projekt" dient der Nachverfolgung und Kontrolle interner oder externer Vorgänge. | C_Project_ID numeric(10) Search |
| Campaign | Kampagne | Marketingkampagne | Eine "Kampagne" ist ein eindeutiges Marketingprogramm. Projekte können mit einer zuvor definierten Marketingkampagne verknüpft werden. Dann können Berichte auf Basis einer spezifischen Kampagne verfasst werden. | C_Campaign_ID numeric(10) Table Direct |
| Activity Value | Aktivität Textschlüssel | Textschlüssel für die Aktivität | null | ActivityValue character varying(40) String |
| Activity | Aktivität | Geschäftsaktivität | Eine "Aktivität" zeigt die Aufgaben zur Ausschöpfung des aktivitätsbasierten Kostenrahmens an | C_Activity_ID numeric(10) Table Direct |
| Trx Organization | Transaktionsorganisation | Durchführende oder auslösende Organisation | Die Organisation, die diese Transaktion durchführt oder - für eine andere Organisation - auslöst. Die besitzende Organisation muss nicht die durchführende Organisation sein. Dies kann aber bei zentralisierten Services oder Transaktionen zwischen Organisationen der Fall sein. | AD_OrgTrx_ID numeric(10) Table |
| Import Invoice | Import einer Rechnung | Import einer Rechnung | Die Parameter sind Standardwerte für Null-Import Datensatzwerte. Sie überschreiben keine Daten. Beachten Sie, dass nur Vorbereiten und Fertigstellen gültige Belegaktionen sind. | Processing character(1) Button |
| Processed | Verarbeitet | Der Beleg wurde verarbeitet | Das Optionsfeld "Verarbeitet" zeigt an, ob ein Beleg verarbeitet wurde. | Processed character(1) Yes-No |
