Organisation (Fenêtre ID-110)

Fenêtre: Organisation

Description: Gestion des organisations

Aider: Cet écran permet de définir et maintenir les différentes organisations. Une organisation est bien souvent une entité légale ou une division pour laquelle on réalise des documents et transactions qui lui sont propres.

TAB: Organisation

Description: Définir les organisations

Aider L'onglet oraganisation permet de définir une organisation. Une organisation nouvellement créée ne sera visble qu'après une reconnexion au système.

Fichier:Organisation - Organisation - Fenêtre (iDempiere 1.0.0).png

Nom	Nom	Description	Aider	Caractéristiques
Client	Société	Nom de l'entreprise titulaire de la Base de Données	null	AD_Client_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Search Key	Clé de recherche	Clé de recherche - doit être unique	permet une recherche plus rapide des enregistrements. . Si vous laissez ce champ à blanc, le système créée automatiquement un nombre, dont la séquence est déterminée au niveau du paramètrage des documents (maintenance des séquences).	Value character varying(40) NOT NULL String
Name	Nom	identification alphanumérique de l'entité	Le nom de l'entité (enregistrement) est utilisé comme clef de recherche par défaut en complément de la clé de recherche. La longueur maximale permise est de 60 caractères.	Name character varying(60) NOT NULL String
Description	Description	Description courte et optionelle de l'enregistrement	Description limitée à 255 caractères.	Description character varying(255) String
Active	Actif	l'enregistrement est actif dans le système	Il a deux méthodes pour rendre inactif un enregistrement dans le système: la première esr de désactiver l'enregistrement, l'autre est de désactiver l'enregistrement. La désactivation rend l'enregistrement non valide au niveau des sélections mais bien au niveau des éditions. Il y a deux raisons pour désactiver plutôt que supprimer un enregistrement: la première est pour des raisons d'audit. La seconde est que les données sont liées. Par exemple, vous ne pouvez pas supprimer un tiers si il existe des factures pour ce dernier. En désactivant le tiers, vous ne pouvez plus enregistrer de facture pour celui-ci.	IsActive character(1) NOT NULL Yes-No
Summary Level	Regroupement	Regroupement	L'entité de regourpement est utilisée pour le reporting et n'a pas ses propres valeurs.	IsSummary character(1) NOT NULL Yes-No
Replication Strategy	Stratégie réplication	Stratégie de réplication des données	La stratégie de réplication des données détermine quoi et comment sont répliquées les tables.	AD_ReplicationStrategy_ID numeric Table Direct

TAB: Organisation Info

Description: Informations détaillées d'une organisation

Aider L'onglet "Organisation Info" permet de gérer l'adresse, l'identifaint DUNS, l'identifiant TVA de l'organisation.

Fichier:Organisation - Organisation Info - Fenêtre (iDempiere 1.0.0).png

Nom	Nom	Description	Aider	Caractéristiques
Client	Société	Nom de l'entreprise titulaire de la Base de Données	null	AD_Client_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Organization	Organisation	établissement au sein d'une société	une unité est une partie d'une société, (établissement, succursale, bureau, etc...).	AD_Org_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Active	Actif	l'enregistrement est actif dans le système	Il a deux méthodes pour rendre inactif un enregistrement dans le système: la première esr de désactiver l'enregistrement, l'autre est de désactiver l'enregistrement. La désactivation rend l'enregistrement non valide au niveau des sélections mais bien au niveau des éditions. Il y a deux raisons pour désactiver plutôt que supprimer un enregistrement: la première est pour des raisons d'audit. La seconde est que les données sont liées. Par exemple, vous ne pouvez pas supprimer un tiers si il existe des factures pour ce dernier. En désactivant le tiers, vous ne pouvez plus enregistrer de facture pour celui-ci.	IsActive character(1) NOT NULL Yes-No
Address	Adresse	Adresse	définit l'adresse du tiers	C_Location_ID numeric(10) Location (Address)
Organization Type	Type organisation	Les types d'organisations vous autorisent à catégoriser vos organisations	Vos types d'organisations vous autorisent à catégoriser vos organisations pour des besoins de marketing	AD_OrgType_ID numeric(10) Table Direct
Parent Organization	Organisation parente	Organisation parente, supérieure	L'organisation parente correspond au niveau supérieure au niveau de la hiérarchie organisationnelle.	Parent_Org_ID numeric(10) Table
Warehouse	Magasin / dépot	Magasin ou dépot	indique un lieu où sont stockés de la marchandise ou fournis des services	M_Warehouse_ID numeric(10) Table Direct
Drop Ship Warehouse	Drop Ship Warehouse	The (logical) warehouse to use for recording drop ship receipts and shipments.	The drop ship warehouse will be used for recording material transactions relating to drop shipments to and from this organization.	DropShip_Warehouse_ID numeric(10) Table
D-U-N-S	D-U-N-S	Dun & Bradstreet Number	Used for EDI - For details see www.dnb.com/dunsno/list.htm	DUNS character(11) NOT NULL String
Tax ID	ID TVA	Identification ID TVA	identifie le numéro de TVA légal pour cette entité	TaxID character varying(20) NOT NULL String
Supervisor	Superviseur	Superviseur pour cet utilisateur - utilisé au niveau des approbation	Identifie la personne notifié en cas de forward et d'approbation pour cet utilisateur	Supervisor_ID numeric(10) Search
Calendar	Calendrier	Calendrier	Définit un exercice comptable.Il est possible de définir plusieurs calendriers. Par exemple, vous pouvez définir un calendrier annuel du 1er janvier au 31 décembre et un calendrier fiscal du 1er au 30 Juillet.	C_Calendar_ID numeric(10) Table Direct
Phone	Téléphone	indique le numéro de téléphone	indique le numéro de téléphone	Phone character varying(40) String
2nd Phone	Téléphone 2	indique un second numéro de téléphone.	indique un second numéro de téléphone.	Phone2 character varying(40) String
Fax	Fax	Numéro Facsimile	indique le numéro de fax pour ce tiers ou cet adresse	Fax character varying(40) String
EMail Address	Email	ID mail électronique	Identifie l'adresse électronique (email) de cet utilisateur.	EMail character varying(60) String
Logo	Logo	null	null	Logo_ID numeric(10) Image

TAB: Comptabilité

Description: Comptabilité de l'organisation

Aider L'onglet Comptabilité permet de définir les paramètres comptables par défaut utilisés pour cette organisation.

Fichier:Organisation - Comptabilité - Fenêtre (iDempiere 1.0.0).png

Nom	Nom	Description	Aider	Caractéristiques
Client	Société	Nom de l'entreprise titulaire de la Base de Données	null	AD_Client_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Organization	Organisation	établissement au sein d'une société	une unité est une partie d'une société, (établissement, succursale, bureau, etc...).	AD_Org_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Accounting Schema	Schéma Comptable	définit les paramètres d'une écriture comptable	déinit les paramètres d'une écriture comptable tels que devises, dates, comptes etc...	C_AcctSchema_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Inter-Organization	Inter-Organisation	Organisation valide pour les documents intercompagnies	Identifie les organisations qui peuvent être utilisées par cette organisation au niveau des documents interCompagnie	AD_OrgTo_ID numeric(10) NOT NULL Table
Active	Actif	l'enregistrement est actif dans le système	Il a deux méthodes pour rendre inactif un enregistrement dans le système: la première esr de désactiver l'enregistrement, l'autre est de désactiver l'enregistrement. La désactivation rend l'enregistrement non valide au niveau des sélections mais bien au niveau des éditions. Il y a deux raisons pour désactiver plutôt que supprimer un enregistrement: la première est pour des raisons d'audit. La seconde est que les données sont liées. Par exemple, vous ne pouvez pas supprimer un tiers si il existe des factures pour ce dernier. En désactivant le tiers, vous ne pouvez plus enregistrer de facture pour celui-ci.	IsActive character(1) NOT NULL Yes-No
Intercompany Due From Acct	Cpte Créances Groupe	Créances sur le groupe	compte sur lequel sont comptabilisées les écritures représentant des créances sur les autres organisations du groupe de sociétés.	IntercompanyDueFrom_Acct numeric(10) NOT NULL Account
Intercompany Due To Acct	Cpte Dettes Groupe	Compte Intercompagnie	Compte sur lequel sont comptabilisées les dettes aux autres organisations d'un même groupe de sociétés..	IntercompanyDueTo_Acct numeric(10) NOT NULL Account

TAB: Affectation Org

Description: Assignation des usagers à une organisation

Aider Assignation des usagers à une organisation

Fichier:Organisation - Affectation Org - Fenêtre (iDempiere 1.0.0).png

Nom	Nom	Description	Aider	Caractéristiques
Org Assignment	Attribution org	Attribution à l'organisation (transaction)	Attribution de la transaction à l'organisation (centre de coût)	C_OrgAssignment_ID numeric(10) NOT NULL ID
Client	Société	Nom de l'entreprise titulaire de la Base de Données	null	AD_Client_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Organization	Organisation	établissement au sein d'une société	une unité est une partie d'une société, (établissement, succursale, bureau, etc...).	AD_Org_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
User/Contact	Utilisateur	Identification de l'utilisateuyr	identifie l'utilisateur du système.	AD_User_ID numeric(10) NOT NULL Search
Active	Actif	l'enregistrement est actif dans le système	Il a deux méthodes pour rendre inactif un enregistrement dans le système: la première esr de désactiver l'enregistrement, l'autre est de désactiver l'enregistrement. La désactivation rend l'enregistrement non valide au niveau des sélections mais bien au niveau des éditions. Il y a deux raisons pour désactiver plutôt que supprimer un enregistrement: la première est pour des raisons d'audit. La seconde est que les données sont liées. Par exemple, vous ne pouvez pas supprimer un tiers si il existe des factures pour ce dernier. En désactivant le tiers, vous ne pouvez plus enregistrer de facture pour celui-ci.	IsActive character(1) NOT NULL Yes-No
Valid from	Valide du	valide à partir de (date incluse)	indique le premier jour d'une période	ValidFrom timestamp without time zone NOT NULL Date
Valid to	Valide jusqu'au	valide jusqu'au (date incluse)	indique la date de fin de la période.	ValidTo timestamp without time zone NOT NULL Date