EMail einrichten

Es ist ganz einfach möglich, aus iDempiere heraus EMails zu versenden.

Einrichtung

Um Mails zu versenden, muss iDempiere Zugriff auf einen SMTP Mailserver erhalten. Hierzu gibt es verschiedene Anleitungen wie die folgenden (weshalb ich das jetzt im Detail hier nicht wiederhole):

• http://www.adempiere.com/EMail
• http://www.adempiere.metas.de/mediawiki/index.php/E-Mail_Versand_einrichten

In einer Beispiel-Implementierung habe ich auf einem Server zuerst das postfix Debian-Paket eingerichtet. In der Debconf-Einrichtung konnte man postfix als Internet-Server einrichten, was ganz schnell gibt und sofort funktionierte. Ich persönlich installiere dazu immer noch das Paket mailutils, so das man dann z.B. von der Konsole aus Mails mit dem Kommando "mail" versenden kann (zum Testen). Ein solcher Server sollte übrigens noch per Firewall von außen her blockiert werden, damit nicht Gott und die Welt seine Spam über unseren Server einliefert.

Die Einstellungen in iDempiere kann man bei der Programmeinrichtung angeben. Man kann sie aber auch problemlos später als Mandanten-Administrator im Fenster "Mandant" angeben. Bei einem postfix auf dem selben Rechner gibt man als Servernamen "localhost", als Port 25 und keine Authentifizierung und Verschlüsselung an. Außerdem gibt man eine Default-Mailadresse an und kann dann auch schon mit dem Test-Button die erste Mail versenden.

Es gibt übrigens eine gut versteckte Möglichkeit, alle Mails nicht an die Empfänger zu versenden, sondern an eine einzige zentrale Mailadresse. Das kann dem Debugging dienen, kann aber auch einen Check der Ausgangspost erlauben, bevor die Mails dann endgültig weitergeleitet werden. Die Benutzung des Systemkeys ist hier beschrieben.

Möglichkeiten

• Über den Feedback-Button (oben rechts) kann ein Benutzer eine Mail z.B. an den Support senden. In der Voreinstellung ist dieser Mail direkt ein Protokoll mit dem Systemstatus und ein Screenshot beigefügt. Das ist insbesondere für das Melden von Benutzer-Problemen sehr hilfreich.
• Man kann selbstverständlich auch Jasper-Berichte ganz einfach per Mail als PDF-Anhang versenden. Eigentlich ist das fast selbsterklärend, aber hier ist es auch nochmal beschrieben.