Société (Fenêtre ID-109)

Fenêtre: Société

Description: Gestion des Sociétés

Aider: La société est le niveau le plus élevé d'une société juridique. Chaque société possède une ou plusieurs organisation qui dépendent d'une sociétét. Chaque société défini sa structure comptable (plan comptable, structure des comptes, devise de base, etc.)

Ne pas créer de société via cet écran mais bien via le menu "Création nouvelle société". Ce menu "création nouvelle société" permet de définir toutes les valeurs par défaut nécessaires, non réalisée par ce menu de gestion de société.

TAB: Société

Description: Définition d'une société

Aider L'onglet Société affiche la Société pour laquelle vous êtes connecté. NE PAS CREER de nouvelles sociétés dans cette fenêtre mais ulisez l'option de menu de création d'une nouvelle société en vue d'initialiser les règles de sécurité et d'accès. Une société créé dans cette fenêtre ne serait pas visible.

Fichier:Société - Société - Fenêtre (iDempiere 1.0.0).png

Nom	Nom	Description	Aider	Caractéristiques
Search Key	Clé de recherche	Clé de recherche - doit être unique	permet une recherche plus rapide des enregistrements. . Si vous laissez ce champ à blanc, le système créée automatiquement un nombre, dont la séquence est déterminée au niveau du paramètrage des documents (maintenance des séquences).	Value character varying(40) NOT NULL String
Name	Nom	identification alphanumérique de l'entité	Le nom de l'entité (enregistrement) est utilisé comme clef de recherche par défaut en complément de la clé de recherche. La longueur maximale permise est de 60 caractères.	Name character varying(60) NOT NULL String
Description	Description	Description courte et optionelle de l'enregistrement	Description limitée à 255 caractères.	Description character varying(255) String
Active	Actif	l'enregistrement est actif dans le système	Il a deux méthodes pour rendre inactif un enregistrement dans le système: la première esr de désactiver l'enregistrement, l'autre est de désactiver l'enregistrement. La désactivation rend l'enregistrement non valide au niveau des sélections mais bien au niveau des éditions. Il y a deux raisons pour désactiver plutôt que supprimer un enregistrement: la première est pour des raisons d'audit. La seconde est que les données sont liées. Par exemple, vous ne pouvez pas supprimer un tiers si il existe des factures pour ce dernier. En désactivant le tiers, vous ne pouvez plus enregistrer de facture pour celui-ci.	IsActive character(1) NOT NULL Yes-No
Use Beta Functions	Utilisation fonctionnalités Beta	Activation des fonctionnalités Beta	Le champs d'application exact des fonctionnalités béta est listé en détails dans la note de version. Il est usuellement non recommandé d'activer les fonctionnalités Beta dans les environnements de production.	IsUseBetaFunctions character(1) NOT NULL Yes-No
Language	Langue	Langue par défaut pour l'application	identifie la langue utilisé pour l'affichage	AD_Language character varying(6) Table
Multi Lingual Documents	Documents mutlilingues	Les documents sont multi-lingue.	Si sélectionné, vous activer les documents multi-lingues et donc cela nécessite la traduction des entités utilisées dans les documents (exemple: article, termes de paiement, etc.). A noter que la langue de base est TOUJOURS l'anglais	IsMultiLingualDocument character(1) NOT NULL Yes-No
Auto Archive	Archive auto	Activé et définir le niveau des archives de documents automatiques	Compiere vous permet de de créer automatiquement des archives de documents (par exemples des factures) ou des rapports. Vous pouvez visionner les archives grâce au visionneur d'archive.	AutoArchive character(1) NOT NULL List
Material Policy	Politique matérielle	Politique des mouvements matériels	La politique des mouvements matériels détermine comment les stock s'écoulent (premier arrivé premier sorti ou dernier arrivé premier sorti) si une instance de produit particulière n'a pas été sélectionnée. La politique ne peut pas contredire la politique de coût (par exemple premier arrivé premier servi comment politique de mouvement et dernier arrivé premier sorti comme méthode de coût).	MMPolicy character(1) NOT NULL List
Mail Host	Mail Host SMTP	Hostname du serveur Mail	Défini le serveur Mail SMTP / IMAP de cette société, afin de pouvoir envoyer et recevoir des mails	SMTPHost character varying(60) String
SMTP Authentication	Autorisation SMTP	Est-ce que le serveur requiert une autentification ?	Certains serveurs requierent une autentification avant d'envoyer un email. Si c'est le cas, les utilisateurs doivent transmettrent leur login et leur mot de passe. Dans le cas où l'autentification est requise, mais pour lequel il manque un login et/ou un mot de passe, la transmission du message ne s'effectuera pas.	IsSmtpAuthorization character(1) NOT NULL Yes-No
SMTP Port	SMTP Port	SMTP Port Number	null	SMTPPort numeric(10) Integer
SMTP SSL/TLS	SMTP SSL/TLS	Use SSL/TLS for SMTP	null	IsSecureSMTP character(1) NOT NULL Yes-No
Request EMail	Email requète	Adresse email à partir de laquelle on envoie des mails automatiques ou on receptionne des emails (traité automatiquement).	Email pour les requètes, les alertes et les approbations sont envoyés à partir de cette adresse email, ainsi que les informations soumises si le représentant des ventes n'a pas de compte email.Cette adresse doit être certifiée et valide (par exemple: joe.smith@company.com)	RequestEMail character varying(60) String
Request Folder	Dossier requètes	Dossier email qui traite les emails entrants. Si laissé à blanc, le dossier INBOX sera utilisé	Dossier email utilisé pour lire les emails à traiter comme demande. Si laissé à blanc, ka boite à message standard (INBOX) sera utilisée. Requiert les services IMAP	RequestFolder character varying(20) String
Request User	Utilisateur requis	Nom utilisateur (ID) du détenteur de l'email	Nom de l'utilisateur email pour les requètes, les alertes et les approbations sont envoyés à partir de cette adresse email, ainsi que les informations soumises si le représentant des ventes n'a pas de compte email. Requis si le serveur requiert une autentification et pour les mails rentrants	RequestUser character varying(60) String
Request User Password	Mot de passe utilisateur requis	Mot de passe utilisateur requis pour le traitement de l'email	null	RequestUserPW character varying(20) String
Server EMail	Serveur de courriel	Envoyer un courriel depuis le serveur	Quand selectionné, les courriels sont envoyés depuis le serveur plutôt que depuis le client. Ceci réduit la disponibilité. Vous aurez à selectionner cette option quand vous ne voudrez pas activer les relais de courriel pour les adresses client dans le serveur de mail.	IsServerEMail character(1) NOT NULL Yes-No
Test EMail	Test de courriel	Test de la connexion pour les courriels	Le test de courriel est basé sur les informations définies. Un courriel est envoyé de l'utilisateur requête à l'utilisateur requête. La configuration des mails du web store est également testé.	EMailTest character(1) Button
Model Validation Classes	Classes du modèle de validation	Liste de classes de validation de modèle de donnée, séparée par des ;	Liste de classes implémentant l'interface org.compiere.model.ModelValidator, separées par des points virgule. La classe est appellée pour le client et permet de valider des documents dans l'étape de préparation et de controller les changements.	ModelValidationClasses character varying(255) String
Store Attachments On File System	Store Attachments On File System	null	null	StoreAttachmentsOnFileSystem character(1) NOT NULL Yes-No
Windows Attachment Path	Windows Attachment Path	null	null	WindowsAttachmentPath character varying(255) String
Unix Attachment Path	Unix Attachment Path	null	null	UnixAttachmentPath character varying(255) String
Store Archive On File System	Store Archive On File System	null	null	StoreArchiveOnFileSystem character(1) NOT NULL Yes-No
Windows Archive Path	Windows Archive Path	null	null	WindowsArchivePath character varying(255) String
Unix Archive Path	Unix Archive Path	null	null	UnixArchivePath character varying(255) String
IsUseASP	IsUseASP	null	null	IsUseASP character(1) NOT NULL Yes-No
Replication Strategy	Stratégie réplication	Stratégie de réplication des données	La stratégie de réplication des données détermine quoi et comment sont répliquées les tables.	AD_ReplicationStrategy_ID numeric(10) Table Direct

TAB: Information société

Description: Informations détaillées d'une société

Aider L'onglet "Information société" permet d'intégrer des détails pour une société. Les règles comptables et les valeurs par défaut de haut niveaux doivent être définis ici.

Fichier:Société - Information société - Fenêtre (iDempiere 1.0.0).png

Nom	Nom	Description	Aider	Caractéristiques
Organization	Organisation	établissement au sein d'une société	une unité est une partie d'une société, (établissement, succursale, bureau, etc...).	AD_Org_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Active	Actif	l'enregistrement est actif dans le système	Il a deux méthodes pour rendre inactif un enregistrement dans le système: la première esr de désactiver l'enregistrement, l'autre est de désactiver l'enregistrement. La désactivation rend l'enregistrement non valide au niveau des sélections mais bien au niveau des éditions. Il y a deux raisons pour désactiver plutôt que supprimer un enregistrement: la première est pour des raisons d'audit. La seconde est que les données sont liées. Par exemple, vous ne pouvez pas supprimer un tiers si il existe des factures pour ce dernier. En désactivant le tiers, vous ne pouvez plus enregistrer de facture pour celui-ci.	IsActive character(1) NOT NULL Yes-No
Client	Société	Nom de l'entreprise titulaire de la Base de Données	null	AD_Client_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Discount calculated from Line Amounts	Remise calculée à partir des montants lignes	Le calcul de la remise n'inclu pas la TVA et les charges	Si le calcul de la remise est calculée à partir des lignes, la TVA et les charges ne sont pas inclues. Utilisé aux US. Si ce n'est pas le cas, c'est le montant total de la facture qui sert de base pour le calcul de la remise	IsDiscountLineAmt character(1) NOT NULL Yes-No
Calendar	Calendrier	Calendrier	Définit un exercice comptable.Il est possible de définir plusieurs calendriers. Par exemple, vous pouvez définir un calendrier annuel du 1er janvier au 31 décembre et un calendrier fiscal du 1er au 30 Juillet.	C_Calendar_ID numeric(10) Table Direct
Primary Accounting Schema	Structure comptable principal	Paramètrage comptable principal	Définition des règles utilisées au niveau de la comptabilité, telles que la méthode de coût, la devise de base et le calendrier	C_AcctSchema1_ID numeric(10) Table
UOM for Volume	UM pour le volume	Unité de mesure standard pour les volumes	Identifie l'unité de mesure standard pour un article référencé par un volume dans un document.	C_UOM_Volume_ID numeric(10) Table
UOM for Weight	UM pour le poids	Unité de mesure standard pour les poids	Identifie l'unité de mesure standard pour un article référencé par un poids dans un document.	C_UOM_Weight_ID numeric(10) Table
UOM for Length	UM pour les dimensions	Unité de mesure standard pour les dimensions	Identifie l'unité de mesure standard pour un article référencé par des dimensions dans un document.	C_UOM_Length_ID numeric(10) Table
UOM for Time	UM pour le temps	Unité de mesure standard pour les dimensions	Identifie l'unité de mesure standard pour un article référencé par le temps dans un document.	C_UOM_Time_ID numeric(10) Table
Template B.Partner	Bus.Partner Cash Trx	Tiers utilisé au niveau de la création d'un nouveau tiers directement à partir du champ tiers	Lors de la création d'un nouveau Tiers à partir du champ de recherche d'un Tiers (bouton droit - créer), le tiers sélectionné est utilisé comme template au niveau des listes de prix, des termes de paiement, etc.	C_BPartnerCashTrx_ID numeric(10) Search
Product for Freight	Articles pour Fret	null	null	M_ProductFreight_ID numeric(10) Search
Days to keep Log	Jours d'archivage à journaliser	Jours d'archivage à journaliser au niveau de la traçabilité système	Les anciennes entrées de journaux peuvent être supprimées	KeepLogDays numeric(10) Integer
Organization Tree	Arborescence de l'organisation	null	null	AD_Tree_Org_ID numeric(10) Table
Menu Tree	Arborescence du Menu	null	null	AD_Tree_Menu_ID numeric(10) Table
BPartner Tree	Arborescence primaire du partenaire	null	null	AD_Tree_BPartner_ID numeric(10) Table
Product Tree	Arborescence produit	null	null	AD_Tree_Product_ID numeric(10) Table
Project Tree	Arborescence Projet	null	null	AD_Tree_Project_ID numeric(10) Table
Sales Region Tree	Arborescence Région de ventes	null	null	AD_Tree_SalesRegion_ID numeric(10) Table
Campaign Tree	Arborescence première campagne	Arborescence pour déterminer l'arborescence de la campagne marketing	Les arborescence sont utilisé pour les rapport (financiers)	AD_Tree_Campaign_ID numeric(10) Table
Activity Tree	Arborescence première activité	Arborescence pour déterminer la hierarchie des activités	Les arborescence sont utilisé pour les rapport (financiers)	AD_Tree_Activity_ID numeric(10) Table
Logo	Logo	null	null	Logo_ID numeric(10) Image
Logo Report	Logo Report	null	null	LogoReport_ID numeric(10) Image
Logo Web	Logo Web	null	null	LogoWeb_ID numeric(10) Image

TAB: Partage Locataire

Description: Forcer (ou non) le partage d'entités entre les locataires/organisations

Aider Les partenaires d'affaires peuvent être définis soit au niveau du locataire (partagée), soit au niveau de l'organisation (non partagée). Vous pouvez définir ici si les produits sont toujours partagés (ie toujours créés sous l'organisation *) ou s'ils ne sont pas partagés (ie vous ne pouvez pas les entrer avec l'organisation *). Par défaut, les enregistrements créés sont partagés entre le locataire et ses organisations.

Fichier:Société - Partage Locataire - Fenêtre (iDempiere 1.0.0).png

Nom	Nom	Description	Aider	Caractéristiques
Client	Société	Nom de l'entreprise titulaire de la Base de Données	null	AD_Client_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Organization	Organisation	établissement au sein d'une société	une unité est une partie d'une société, (établissement, succursale, bureau, etc...).	AD_Org_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Name	Nom	identification alphanumérique de l'entité	Le nom de l'entité (enregistrement) est utilisé comme clef de recherche par défaut en complément de la clé de recherche. La longueur maximale permise est de 60 caractères.	Name character varying(60) NOT NULL String
Description	Description	Description courte et optionelle de l'enregistrement	Description limitée à 255 caractères.	Description character varying(255) String
Active	Actif	l'enregistrement est actif dans le système	Il a deux méthodes pour rendre inactif un enregistrement dans le système: la première esr de désactiver l'enregistrement, l'autre est de désactiver l'enregistrement. La désactivation rend l'enregistrement non valide au niveau des sélections mais bien au niveau des éditions. Il y a deux raisons pour désactiver plutôt que supprimer un enregistrement: la première est pour des raisons d'audit. La seconde est que les données sont liées. Par exemple, vous ne pouvez pas supprimer un tiers si il existe des factures pour ce dernier. En désactivant le tiers, vous ne pouvez plus enregistrer de facture pour celui-ci.	IsActive character(1) NOT NULL Yes-No
Table	Fichier	Fichier qui contient les enregistrements	désigne le fichier qui contient les enregistrements.	AD_Table_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Share Type	Type de partage	Type de partage	Définit si une table est partagée avec un client ou non.	ShareType character(1) NOT NULL List