Société (Fenêtre ID-109)

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Fenêtre: Société

Description: Gestion des Sociétés

Aider: La société est le niveau le plus élevé d'une société juridique. Chaque société possède une ou plusieurs organisation qui dépendent d'une sociétét. Chaque société défini sa structure comptable (plan comptable, structure des comptes, devise de base, etc.)

Ne pas créer de société via cet écran mais bien via le menu "Création nouvelle société". Ce menu "création nouvelle société" permet de définir toutes les valeurs par défaut nécessaires, non réalisée par ce menu de gestion de société.



TAB: Société

Description: Définition d'une société


Aider L'onglet Société affiche la Société pour laquelle vous êtes connecté. NE PAS CREER de nouvelles sociétés dans cette fenêtre mais ulisez l'option de menu de création d'une nouvelle société en vue d'initialiser les règles de sécurité et d'accès. Une société créé dans cette fenêtre ne serait pas visible.


Fichier:Société - Société - Fenêtre (iDempiere 1.0.0).png




Nom Nom Description Aider Caractéristiques
Search Key Clé de recherche Clé de recherche - doit être unique permet une recherche plus rapide des enregistrements. .

Si vous laissez ce champ à blanc, le système créée automatiquement un nombre, dont la séquence est déterminée au niveau du paramètrage des documents (maintenance des séquences).

Value
character varying(40) NOT NULL
String
Name Nom identification alphanumérique de l'entité Le nom de l'entité (enregistrement) est utilisé comme clef de recherche par défaut en complément de la clé de recherche. La longueur maximale permise est de 60 caractères. Name
character varying(60) NOT NULL
String
Description Description Description courte et optionelle de l'enregistrement Description limitée à 255 caractères. Description
character varying(255)
String
Active Actif l'enregistrement est actif dans le système Il a deux méthodes pour rendre inactif un enregistrement dans le système: la première esr de désactiver l'enregistrement, l'autre est de désactiver l'enregistrement. La désactivation rend l'enregistrement non valide au niveau des sélections mais bien au niveau des éditions. Il y a deux raisons pour désactiver plutôt que supprimer un enregistrement: la première est pour des raisons d'audit. La seconde est que les données sont liées. Par exemple, vous ne pouvez pas supprimer un tiers si il existe des factures pour ce dernier. En désactivant le tiers, vous ne pouvez plus enregistrer de facture pour celui-ci. IsActive
character(1) NOT NULL
Yes-No
Use Beta Functions Utilisation fonctionnalités Beta Activation des fonctionnalités Beta Le champs d'application exact des fonctionnalités béta est listé en détails dans la note de version. Il est usuellement non recommandé d'activer les fonctionnalités Beta dans les environnements de production. IsUseBetaFunctions
character(1) NOT NULL
Yes-No
Language Langue Langue par défaut pour l'application identifie la langue utilisé pour l'affichage AD_Language
character varying(6)
Table
Multi Lingual Documents Documents mutlilingues Les documents sont multi-lingue. Si sélectionné, vous activer les documents multi-lingues et donc cela nécessite la traduction des entités utilisées dans les documents (exemple: article, termes de paiement, etc.).

A noter que la langue de base est TOUJOURS l'anglais

IsMultiLingualDocument
character(1) NOT NULL
Yes-No
Auto Archive Archive auto Activé et définir le niveau des archives de documents automatiques Compiere vous permet de de créer automatiquement des archives de documents (par exemples des factures) ou des rapports. Vous pouvez visionner les archives grâce au visionneur d'archive. AutoArchive
character(1) NOT NULL
List
Material Policy Politique matérielle Politique des mouvements matériels La politique des mouvements matériels détermine comment les stock s'écoulent (premier arrivé premier sorti ou dernier arrivé premier sorti) si une instance de produit particulière n'a pas été sélectionnée. La politique ne peut pas contredire la politique de coût (par exemple premier arrivé premier servi comment politique de mouvement et dernier arrivé premier sorti comme méthode de coût). MMPolicy
character(1) NOT NULL
List
Mail Host Mail Host SMTP Hostname du serveur Mail Défini le serveur Mail SMTP / IMAP de cette société, afin de pouvoir envoyer et recevoir des mails SMTPHost
character varying(60)
String
SMTP Authentication Autorisation SMTP Est-ce que le serveur requiert une autentification ? Certains serveurs requierent une autentification avant d'envoyer un email. Si c'est le cas, les utilisateurs doivent transmettrent leur login et leur mot de passe. Dans le cas où l'autentification est requise, mais pour lequel il manque un login et/ou un mot de passe, la transmission du message ne s'effectuera pas. IsSmtpAuthorization
character(1) NOT NULL
Yes-No
SMTP Port SMTP Port SMTP Port Number null SMTPPort
numeric(10)
Integer
SMTP SSL/TLS SMTP SSL/TLS Use SSL/TLS for SMTP null IsSecureSMTP
character(1) NOT NULL
Yes-No
Request EMail Email requète Adresse email à partir de laquelle on envoie des mails automatiques ou on receptionne des emails (traité automatiquement). Email pour les requètes, les alertes et les approbations sont envoyés à partir de cette adresse email, ainsi que les informations soumises si le représentant des ventes n'a pas de compte email.Cette adresse doit être certifiée et valide (par exemple: joe.smith@company.com) RequestEMail
character varying(60)
String
Request Folder Dossier requètes Dossier email qui traite les emails entrants. Si laissé à blanc, le dossier INBOX sera utilisé Dossier email utilisé pour lire les emails à traiter comme demande. Si laissé à blanc, ka boite à message standard (INBOX) sera utilisée. Requiert les services IMAP RequestFolder
character varying(20)
String
Request User Utilisateur requis Nom utilisateur (ID) du détenteur de l'email Nom de l'utilisateur email pour les requètes, les alertes et les approbations sont envoyés à partir de cette adresse email, ainsi que les informations soumises si le représentant des ventes n'a pas de compte email. Requis si le serveur requiert une autentification et pour les mails rentrants RequestUser
character varying(60)
String
Request User Password Mot de passe utilisateur requis Mot de passe utilisateur requis pour le traitement de l'email null RequestUserPW
character varying(20)
String
Server EMail Serveur de courriel Envoyer un courriel depuis le serveur Quand selectionné, les courriels sont envoyés depuis le serveur plutôt que depuis le client. Ceci réduit la disponibilité. Vous aurez à selectionner cette option quand vous ne voudrez pas activer les relais de courriel pour les adresses client dans le serveur de mail. IsServerEMail
character(1) NOT NULL
Yes-No
Test EMail Test de courriel Test de la connexion pour les courriels Le test de courriel est basé sur les informations définies. Un courriel est envoyé de l'utilisateur requête à l'utilisateur requête. La configuration des mails du web store est également testé. EMailTest
character(1)
Button
Model Validation Classes Classes du modèle de validation Liste de classes de validation de modèle de donnée, séparée par des ; Liste de classes implémentant l'interface org.compiere.model.ModelValidator, separées par des points virgule.

La classe est appellée pour le client et permet de valider des documents dans l'étape de préparation et de controller les changements.

ModelValidationClasses
character varying(255)
String
Store Attachments On File System Store Attachments On File System null null StoreAttachmentsOnFileSystem
character(1) NOT NULL
Yes-No
Windows Attachment Path Windows Attachment Path null null WindowsAttachmentPath
character varying(255)
String
Unix Attachment Path Unix Attachment Path null null UnixAttachmentPath
character varying(255)
String
Store Archive On File System Store Archive On File System null null StoreArchiveOnFileSystem
character(1) NOT NULL
Yes-No
Windows Archive Path Windows Archive Path null null WindowsArchivePath
character varying(255)
String
Unix Archive Path Unix Archive Path null null UnixArchivePath
character varying(255)
String
IsUseASP IsUseASP null null IsUseASP
character(1) NOT NULL
Yes-No
Replication Strategy Stratégie réplication Stratégie de réplication des données La stratégie de réplication des données détermine quoi et comment sont répliquées les tables. AD_ReplicationStrategy_ID
numeric(10)
Table Direct




TAB: Information société

Description: Informations détaillées d'une société


Aider L'onglet "Information société" permet d'intégrer des détails pour une société. Les règles comptables et les valeurs par défaut de haut niveaux doivent être définis ici.


Fichier:Société - Information société - Fenêtre (iDempiere 1.0.0).png




Nom Nom Description Aider Caractéristiques
Organization Organisation établissement au sein d'une société une unité est une partie d'une société, (établissement, succursale, bureau, etc...). AD_Org_ID
numeric(10) NOT NULL
Table Direct
Active Actif l'enregistrement est actif dans le système Il a deux méthodes pour rendre inactif un enregistrement dans le système: la première esr de désactiver l'enregistrement, l'autre est de désactiver l'enregistrement. La désactivation rend l'enregistrement non valide au niveau des sélections mais bien au niveau des éditions. Il y a deux raisons pour désactiver plutôt que supprimer un enregistrement: la première est pour des raisons d'audit. La seconde est que les données sont liées. Par exemple, vous ne pouvez pas supprimer un tiers si il existe des factures pour ce dernier. En désactivant le tiers, vous ne pouvez plus enregistrer de facture pour celui-ci. IsActive
character(1) NOT NULL
Yes-No
Client Société Nom de l'entreprise titulaire de la Base de Données null AD_Client_ID
numeric(10) NOT NULL
Table Direct
Discount calculated from Line Amounts Remise calculée à partir des montants lignes Le calcul de la remise n'inclu pas la TVA et les charges Si le calcul de la remise est calculée à partir des lignes, la TVA et les charges ne sont pas inclues. Utilisé aux US. Si ce n'est pas le cas, c'est le montant total de la facture qui sert de base pour le calcul de la remise IsDiscountLineAmt
character(1) NOT NULL
Yes-No
Calendar Calendrier Calendrier Définit un exercice comptable.Il est possible de définir plusieurs calendriers. Par exemple, vous pouvez définir un calendrier annuel du 1er janvier au 31 décembre et un calendrier fiscal du 1er au 30 Juillet. C_Calendar_ID
numeric(10)
Table Direct
Primary Accounting Schema Structure comptable principal Paramètrage comptable principal Définition des règles utilisées au niveau de la comptabilité, telles que la méthode de coût, la devise de base et le calendrier C_AcctSchema1_ID
numeric(10)
Table
UOM for Volume UM pour le volume Unité de mesure standard pour les volumes Identifie l'unité de mesure standard pour un article référencé par un volume dans un document. C_UOM_Volume_ID
numeric(10)
Table
UOM for Weight UM pour le poids Unité de mesure standard pour les poids Identifie l'unité de mesure standard pour un article référencé par un poids dans un document. C_UOM_Weight_ID
numeric(10)
Table
UOM for Length UM pour les dimensions Unité de mesure standard pour les dimensions Identifie l'unité de mesure standard pour un article référencé par des dimensions dans un document. C_UOM_Length_ID
numeric(10)
Table
UOM for Time UM pour le temps Unité de mesure standard pour les dimensions Identifie l'unité de mesure standard pour un article référencé par le temps dans un document. C_UOM_Time_ID
numeric(10)
Table
Template B.Partner Bus.Partner Cash Trx Tiers utilisé au niveau de la création d'un nouveau tiers directement à partir du champ tiers Lors de la création d'un nouveau Tiers à partir du champ de recherche d'un Tiers (bouton droit - créer), le tiers sélectionné est utilisé comme template au niveau des listes de prix, des termes de paiement, etc. C_BPartnerCashTrx_ID
numeric(10)
Search
Product for Freight Articles pour Fret null null M_ProductFreight_ID
numeric(10)
Search
Days to keep Log Jours d'archivage à journaliser Jours d'archivage à journaliser au niveau de la traçabilité système Les anciennes entrées de journaux peuvent être supprimées KeepLogDays
numeric(10)
Integer
Organization Tree Arborescence de l'organisation null null AD_Tree_Org_ID
numeric(10)
Table
Menu Tree Arborescence du Menu null null AD_Tree_Menu_ID
numeric(10)
Table
BPartner Tree Arborescence primaire du partenaire null null AD_Tree_BPartner_ID
numeric(10)
Table
Product Tree Arborescence produit null null AD_Tree_Product_ID
numeric(10)
Table
Project Tree Arborescence Projet null null AD_Tree_Project_ID
numeric(10)
Table
Sales Region Tree Arborescence Région de ventes null null AD_Tree_SalesRegion_ID
numeric(10)
Table
Campaign Tree Arborescence première campagne Arborescence pour déterminer l'arborescence de la campagne marketing Les arborescence sont utilisé pour les rapport (financiers) AD_Tree_Campaign_ID
numeric(10)
Table
Activity Tree Arborescence première activité Arborescence pour déterminer la hierarchie des activités Les arborescence sont utilisé pour les rapport (financiers) AD_Tree_Activity_ID
numeric(10)
Table
Logo Logo null null Logo_ID
numeric(10)
Image
Logo Report Logo Report null null LogoReport_ID
numeric(10)
Image
Logo Web Logo Web null null LogoWeb_ID
numeric(10)
Image




TAB: Partage Locataire

Description: Forcer (ou non) le partage d'entités entre les locataires/organisations


Aider Les partenaires d'affaires peuvent être définis soit au niveau du locataire (partagée), soit au niveau de l'organisation (non partagée). Vous pouvez définir ici si les produits sont toujours partagés (ie toujours créés sous l'organisation *) ou s'ils ne sont pas partagés (ie vous ne pouvez pas les entrer avec l'organisation *). Par défaut, les enregistrements créés sont partagés entre le locataire et ses organisations.


Fichier:Société - Partage Locataire - Fenêtre (iDempiere 1.0.0).png




Nom Nom Description Aider Caractéristiques
Client Société Nom de l'entreprise titulaire de la Base de Données null AD_Client_ID
numeric(10) NOT NULL
Table Direct
Organization Organisation établissement au sein d'une société une unité est une partie d'une société, (établissement, succursale, bureau, etc...). AD_Org_ID
numeric(10) NOT NULL
Table Direct
Name Nom identification alphanumérique de l'entité Le nom de l'entité (enregistrement) est utilisé comme clef de recherche par défaut en complément de la clé de recherche. La longueur maximale permise est de 60 caractères. Name
character varying(60) NOT NULL
String
Description Description Description courte et optionelle de l'enregistrement Description limitée à 255 caractères. Description
character varying(255)
String
Active Actif l'enregistrement est actif dans le système Il a deux méthodes pour rendre inactif un enregistrement dans le système: la première esr de désactiver l'enregistrement, l'autre est de désactiver l'enregistrement. La désactivation rend l'enregistrement non valide au niveau des sélections mais bien au niveau des éditions. Il y a deux raisons pour désactiver plutôt que supprimer un enregistrement: la première est pour des raisons d'audit. La seconde est que les données sont liées. Par exemple, vous ne pouvez pas supprimer un tiers si il existe des factures pour ce dernier. En désactivant le tiers, vous ne pouvez plus enregistrer de facture pour celui-ci. IsActive
character(1) NOT NULL
Yes-No
Table Fichier Fichier qui contient les enregistrements désigne le fichier qui contient les enregistrements. AD_Table_ID
numeric(10) NOT NULL
Table Direct
Share Type Type de partage Type de partage Définit si une table est partagée avec un client ou non. ShareType
character(1) NOT NULL
List


Contributions / Posts

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