Reglas de gestion de materiales

Reglas de Gestión de Materiales

Definición de Producto

En la gestión de materiales como en los demás procesos de iDempiere, se deben establecer las reglas bajo las cuales se realizarán las distintas transacciones relacionadas con los productos y el inventario. Las reglas para la gestión de materiales hacen referencia a Productos, Listas de Precio, Almacén y Ubicaciones. Otras funcionalidades a tener en cuenta en este proceso son: Entregas, Recepción, Movimientos de Inventario, Inventario físico, Inventario de Uso interno, Producción, Reglas de re-abastecimiento, entre otros.

El menú Definición de Producto es un flujo de trabajo que sirve de guía carga la información necesaria que es requerida cargar un producto en el sistema.

Referencia: Definición de Producto (Workflow ID-107)

Tipo de Ubicación

El menú tipo de ubicación permite cargar una clasificación del uso de la ubicación del sistema. Los tipos de ubicaciones son:

• Disponible para reabastecimiento.
• Disponible para reserva. Al seleccionar esta opción la ubicación se muestra en la lista de ubicaciones que están en la ventana de almacén, en el campo de Ubicación Reserva.
• Disponible para despacho.

Almacén y Ubicaciones

Almacén es la localización física donde se almacenan los productos o bien donde se prestan servicios. Se pueden configurar tantos almacenes como se requieran.

Se pueden utilizar diferentes almacenes para cada propósito, por ejemplo almacenar activos, o productos para la venta. Por otra parte, es posible configurar los parámetros de contabilidad para los movimientos de inventarios de cada almacén. . Para crear un almacén podemos acceder al menú Gestión de Materiales luego en el menú Reglas de Gestión de Materiales. O bien hacer clic en el Flujo de Trabajo.

La pestaña Almacén define cada almacén que se utiliza para almacenar productos. Si selecciona un almacén Fuente todos los productos se reabastecerán de ese almacén. Si se pretende utilizar un algoritmo personalizado para el reabastecimiento es necesario definir la clase que será utilizada colocando la información en el campo Clase Reabastecimiento.

A su vez los almacenes pueden tener una o más ubicaciones y esta a su vez se divide en tres dimensiones: Pasillo (X), Estante (Y) y Nivel (Z).

Si un producto está almacenado en más de una ubicación, se le puede dar prioridad a una de estas colocando un valor en Prioridad Relaiva.

Los productos pueden ser movidos de cualquier ubicación a otra en cualquier Almacén. No hay ninguna restricción para movimientos entre almacenes.

Almacén Organización

Es un proceso que se utiliza para cambiar la organización a la cual pertenece un Almacén.

Unidad de Medida

Unidad de Medida se refiere a unidades de medida no monetarias y además define si se permite la conversión entre unidades de medida y cómo se van a calcular. Si no se definen explícitamente, el sistema proporciona conversión automática entre UDMs (por ejemplo, minuto, hora, día, día de trabajo, etc.)

Debemos tener en cuenta que las conversiones deben ser directas, es decir, si se tienen las conversiones entre A-B y B-C, el sistema no convierte automáticamente de A-C).

Para abrir ventana de Unidad de Medida puede hacer clic en el correspondiente icono en el Menú Principal.

Figura 14: Ventana Unidad de Medida

Debe llenar los campos:

1. Código EDI. El EDI (Intercambio Electrónico de Datos) indica el Código EDI X12 Código Dato 355 (por unidad o Bases para la medición).

2. Digitar el Nombre de la unidad de medida, por ejemplo, Toneladas, Metro Lineal o Megabytes. Opcionalmente se puede escribir un Símbolo (es el símbolo a ser desplegado e impreso para una unidad de medida) y una Descripción.

3. Establecer la precisión estándar (La precisión estándar define el número de lugares decimales que serán redondeados los totales para transacciones contables y documentos) y precisión de costos (define el número de lugares decimales en que los totales serán redondeados cuando se ejecuten los cálculos de costeo.).

Si desea agregar una conversión para la Unidad de medida actual haga clic en la pestaña Conversión. La pestaña de conversión define los tipos de conversión entre dos Unidades de Medida.

Figura 15: Ventana Conversión de Unidad de Medida

4. Seleccione la UM destino en la lista desplegable.

5. Seleccione el Producto que utiliza esta conversión. Si otros productos van a utilizar esta conversión se deben crear nuevos registros de conversión.

6. Introduzca un Factor de Base a Destino (Tasa por la que se multiplica la fuente para encontrar el objetivo) o Factor de Destino a Base (Convierte el número fuente a número destino; el fuente entre el número divisor) para esta conversión. El factor de Base a destino debe ser mayor que 0.

Nota: En los documentos donde se utilice el producto en la unidad base o unidad destino se utilizara el factor correspondiente para calcular el precio. Si se definen las Conversiones de una unidad de medida, usted podrá "vender", "enviar", "Factura", "Compra", y "recibir" en cualquiera de las unidades de medida definida para un determinado producto.

Categoría de Producto

La ventana Categoría De Productos le permite definir diferentes grupos de productos. Estos grupos pueden ser utilizados en la generación de listas de precios, la definición de los márgenes y asignar parámetros contables para sus productos. Puede abrir la ventana Categoría del producto desde el menú principal en el menú Gestión de materiales o bien desde el flujo de trabajo Definición de Producto.

1. Introduzca el Nombre de esta categoría de productos y una Descripción si lo desea.

2. Seleccione la Casilla de verificación Activo para indicar que el registro está activo en el sistema.

3. Seleccione una Política de los materiales UePs o PePs. Esto define el método utilizado para determinar los costos. La política de movimiento determina como esta fluyendo la acción (PEPS ó UEPS) si un caso específico del producto no fue seleccionado. La política no puede contradecir el método de costeo (ej. PEPS movimiento de política y UEPS método de costeo).

4. Seleccione el Autoservicio si los productos en esta categoría, estarán disponible en la web de la tienda. El autoservicio permite que los usuarios incorporen datos o que pongan al día sus datos. La bandera indica, que este expediente fue incorporado o creado vía autoservicio o que el usuario puede cambiarlo vía funcionalidad del autoservicio.

5. Introduzca un margen de Planeado%. El Porcentaje de Margen Planeado indica el porcentaje de margen anticipado para este proyecto o línea de proyecto.

6. Seleccione un Grupo De Activos.

7. También puede seleccionar un color de impresión. Es el color utilizado para imprimir.

Haga clic en la pestaña de Contabilidad para entrar en la información contable para su categoría de producto.

                               

Figura 17: Ventana Categoría del Producto, Pestaña Contabilidad. No lo ubico

La Categoría De Productos, Esquema De Contabilidad y Cuentas se establecen por defecto. Estos valores se han establecido mediante el Esquema de contabilidad sin embargo las cuentas pueden ser modificadas haciendo clic en el botón de la cuenta deseada. Cualquier producto que sea parte de esta categoría heredará sus parámetros contables.

8.Puede seleccionar un Método De Costeo para indicar cómo se calcularán los costos (Estándar; promedio) y Nivel De Costos que es el nivel más bajo para acumular información del costeo para esta categoría de productos. Seleccione un valor para estos campos únicamente si desea que los productos en esta categoría utilicen un método de cálculo de costos o nivel de costos distinto al definido para el esquema de Contabilidad.

9. El proceso Copiar Cuentas debe utilizarse con precaución. Pues se copia la versión actualizada de las cuentas por defecto a todos los productos definidos. Si ha definido las cuentas específicas a nivel de producto, serán sobrescritas.

Haga clic en la pestaña Asignación de Productos para mostrar los productos que fueron asignados a esta categoría de productos.

Producto

Los productos en Idempiere están relacionados con todas las actividades de gestión de material, incluyendo entre otras Entradas/salidas del inventario, los movimientos de materiales, producción y Listas de precios. Los productos en Idempiere incluyen aquellos que se venden a los clientes, los utilizados en la manufactura de otros productos para los clientes y finalmente los productos que son comprados por la empresa.

Para definir un producto podemos seguir el flujo de trabajo Definición de Producto. En este flujo de trabajo se observa que antes de definir un producto deben existir registros de:

1. Almacén y Ubicación los cuales se explicaron en la sección anterior.

2. Unidad de medida y las conversiones de unidades.

3. Categorías de producto, que se pueden utilizar para facilitar la configuración de la contabilidad, listas de precio, impuestos e informes.

4. Categorías de Impuesto. Una categoría de Impuestos puede tener un impuesto único o múltiples tipos de impuesto. Cada producto tiene una categoría de impuestos lo cual facilita la actualización cuando los impuestos cambian.

Organización del Producto

Es un proceso que se utiliza para cambiar la organización de un producto