Workflow (Fenster ID-113)

Fenster: Workflow

Beschreibung: Verwaltung Workflows

Hilfe: Im Fenster "Workflow" definieren Sie Workflows im System, die Zugriffsebene für den Workflow und die Knoten oder Schritte innerhalb des Workflows.

TAB: Workflow

Beschreibung: Workflow festlegen

Hilfe Im Register "Workflow" legen Sie die Workflows im System fest.

Folgende Felder werden in der Standardmaske angezeigt:

Original Name (englisch)	Name (deutsch)	Beschreibung	Hilfe	Technische Daten
Client	Mandant	Mandant für diese Installation	Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Mandanten können keine Daten teilen/nicht gemeinsam auf Daten zugreifen.	AD_Client_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Organization	Organisation	Organisatorische Einheit innerhalb des Mandanten	Eine "Organisation" ist die Geschäftseinheit eines Mandanten oder eine juristische Person, z.B. ein Geschäft oder eine Abteilung. Organisationen können gemeinsam auf Daten zugreifen, bzw. die Daten gemeinsam verwenden.	AD_Org_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Search Key	Suchschlüssel	Suchschlüssel für den Datensatz im erforderlichen Format - muss eindeutig sein	Ein Suchschlüssel ermöglicht eine schnelle Methode einen bestimmten Datensatz zu finden. Falls kein Suchschlüssel angegeben wird, erzeugt das System automatisch einen numerischen Wert. Der für diese Systemnummer verwendete Nummernkreis wird im Fenster "Nummerkreis verwalten" mit dem Namen "DocumentNo_<TableName>" angegeben, wobei TableName dem tatsächlichen Namen der Tabelle entspricht (z.B. C_Order).	Value character varying(40) NOT NULL String
Name	Name	Alphanumerischer Identifikator des Eintrags	Der "Name" eines Eintrags wird zusätzlich zum Suchschlüssel als Standardsuchoption verwendet. Ein Name kann bis zu 60 Zeichen lang sein.	Name character varying(60) NOT NULL String
Description	Beschreibung	Optionale Kurzbeschreibung des Datensatzes	Eine Beschreibung ist auf 255 Zeichen begrenzt.	Description character varying(255) String
Comment/Help	Kommentar/Hilfe	Kommentar oder Hinweis	Das Feld "Kommentar/Hilfe" enthält Hinweise, Kommentare oder Hilfestellungen zur Verwendung eines Artikels.	Help text Text Long
Active	Aktiv	Der Datensatz ist im System aktiv	Es gibt zwei Methoden um Datensätze im System zu sperren: Eine Methode ist den Datensatz zu löschen. die andere ist es den Datensatz zu deaktivieren. Ein deaktivierter Datensatz kann nicht mehr ausgewählt werden, steht aber weiterhin in Berichten zur Verfügung. Es gibt zwei Gründe dafür einen Datensatz zu deaktivieren und nicht zu löschen: (1) Das System benötigt den Datensatz für Audits (2) Der Datensatz wird von anderen Datensätzen referenziert. Es ist z.B. nicht möglich einen Geschäftspartner zu löschen, wenn zu diesen Geschäftspartner Rechnungen vorliegen. In diesem Fall wird der Geschäftspartner deaktiviert und kann nicht mehr für zukünftige Vorgänge verwendet werden.	IsActive character(1) NOT NULL Yes-No
Beta Functionality	Betafunktionalität	Funktionalität wird als Beta eingestuft	Eine "Betafunktionalität" wurde nicht komplett getestet oder fertiggestellt.	IsBetaFunctionality character(1) NOT NULL Yes-No
Workflow Type	Workflow-Typ	Workflow-Typ	Der Workflow-Typ legt fest wie der Workflow gestartet wird.	WorkflowType character(1) NOT NULL List
Table	Tabelle	Tabelle für die Felder	Die Datenbanktabelle liefert die Informationen der Tabellendefinition	AD_Table_ID numeric(10) Search
Document Value Logic	Belegwertlogik	Logik um den Start eines Workflows festzulegen. Wenn "true", wird der Workflow-Prozess für einen Beleg gestartet.	You can enter simple logic using variables like @Created@=@Updated@, which fires, when a record is created. If you need to evaluate also values of other records, you need to use SQL logic and need to prefix this logic with "SQL=". Example: start a Order verify workflow, when a business partner ordered something and is over the credit limit "SQL=EXISTS (SELECT * FROM C_BPartner bp WHERE C_Order. C_BPartner_ID=bp. C_BPartner_ID AND SO_CreditUsed > SO_CreditLimit)". Note that the SQL based logic checks for duplicate workflows (i.e. a workflow is started only once per record).	DocValueLogic character varying(2000) String
Data Access Level	Stufe des Datenzugriffs	Erforderliche Berechtigungsstufe	Zeigt die erforderliche Zugriffsberechtigung für einen Eintrag oder Prozess an.	AccessLevel character(1) NOT NULL List
Entity Type	Entitätstyp	Entitätstyp im Dictionary. Legt Besitz und Synchronisation fest.	Die Entitätstypen "Dictionary", "ADempiere", "iDempiere" und "Application" könnten automatisch synchronisiert und Anpassungen gelöscht oder überschrieben werden. Für Anpassungen die Entität kopieren und "Benutzerverwaltet" auswählen!	EntityType character varying(40) NOT NULL Table
Workflow Responsible	Verantwortlicher Workflow	Verantwortlicher für Workflow-Ausführung.	Die letztendliche Verantwortung für die Workflow-Ausführung liegt beim tatsächlichen Benutzer. Unter "Workflow Verantwortlicher" können Sie die Suche nach dem verantwortlichen Benutzer definieren.	AD_WF_Responsible_ID numeric(10) Table Direct
Priority	Priorität	Zeigt an, ob ein Anfrage von hoher, mittlerer oder niedriger Priorität ist.	Die "Priorität" zeigt die Wichtigkeit einer Anfrage an.	Priority numeric(10) Integer
Valid from	Gültig ab	Gültig ab diesem Tag (erster Tag)	"Gültig ab" bezeichnet den ersten Tag eines Gültigkeitszeitraums	ValidFrom timestamp without time zone Date
Valid to	Gültig bis	Gültig bis zu diesem Tag (letzter Tag)	"Gültig bis" bezeichnet den letzten Tag eines Gültigkeitszeitraums	ValidTo timestamp without time zone Date
Publication Status	Veröffentlichungsstatus	Status einer Veröffentlichung.	Wird zur internen Dokumentation genutzt.	PublishStatus character(1) NOT NULL List
Version	Version	Version der Tabellendefinition	Das Feld "Version" zeigt die Version einer Tabellendefinition an.	Version numeric(10) NOT NULL Integer
Author	Autor	Autor/Urheber eines Eintrags.	null	Author character varying(20) NOT NULL String
Default	Standard	Standardwert	Das Optionsfeld "Standard" zeigt an, ob ein Eintrag als Standardwert benutzt wird.	IsDefault character(1) NOT NULL Yes-No
Start Node	Startknoten	Workflow-Knoten, -schritt oder -prozess	Ein Workflow-Knoten ist ein einzelner Schritt oder Prozess in einem Workflow.	AD_WF_Node_ID numeric(10) Table Direct
Workflow Processor	Workflow-Prozessor	Workflow-Prozessor Server	Workflow-Prozessor Server	AD_WorkflowProcessor_ID numeric(10) Table Direct
Duration Unit	Einheit Dauer	Zeiteinheit zur Messung der Bearbeitungszeit.	Zeiteinheit in der die Dauer der Ausführung gemessen wird.	DurationUnit character(1) List
Duration Limit	Maximal zulässige Bearbeitungszeit	Maximale Dauer in Zeiteinheiten.	Maximale (kritische) Dauer für das Zeitmanagement in Zeiteinheiten. Überschreitungen können z.B. Warnmeldungen auslösen.	Limit numeric(10) Integer
Duration	Dauer	Übliche Dauer in Zeiteinheiten.	Zu erwartende, durchschnittliche Bearbeitungszeit.	Duration numeric(10) NOT NULL Integer
Cost	Kosten	Kosteninformationen.	null	Cost numeric NOT NULL Costs+Prices
Working Time	Arbeitszeit	Durchführungszeit einer Workflow-Simulation	Durchführungszeit einer Aktivität in Zeiteinheiten	WorkingTime numeric(10) NOT NULL Integer
Waiting Time	Wartezeit	Wartezeit Workflow-Simulation	Vorbereitungszeit eines Auftrags in Zeiteinheiten.	WaitingTime numeric(10) NOT NULL Integer
Validate Workflow	Workflow validieren	Überprüfen Sie, dass der Workflow korrekt ist	(eingeschränkte Prüfung)	ValidateWorkflow character(1) Button
Valid	Gültig	Element ist gültig	Element wurde überprüft	IsValid character(1) NOT NULL Yes-No

TAB: Übersetzung Workflow

Beschreibung: null

Hilfe null

Folgende Felder werden in der Standardmaske angezeigt:

Original Name (englisch)	Name (deutsch)	Beschreibung	Hilfe	Technische Daten
Client	Mandant	Mandant für diese Installation	Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Mandanten können keine Daten teilen/nicht gemeinsam auf Daten zugreifen.	AD_Client_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Organization	Organisation	Organisatorische Einheit innerhalb des Mandanten	Eine "Organisation" ist die Geschäftseinheit eines Mandanten oder eine juristische Person, z.B. ein Geschäft oder eine Abteilung. Organisationen können gemeinsam auf Daten zugreifen, bzw. die Daten gemeinsam verwenden.	AD_Org_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Workflow	Workflow	Ein Workflow oder eine Kombination von Aufgaben	Ein "Workflow" ist ein eindeutiger Workflow im System.	AD_Workflow_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Language	Sprache	Sprache dieses Eintrags	Im Feld "Sprache" wird die Sprache für Anzeige und Formatierung festgelegt	AD_Language character varying(6) NOT NULL Table
Active	Aktiv	Der Datensatz ist im System aktiv	Es gibt zwei Methoden um Datensätze im System zu sperren: Eine Methode ist den Datensatz zu löschen. die andere ist es den Datensatz zu deaktivieren. Ein deaktivierter Datensatz kann nicht mehr ausgewählt werden, steht aber weiterhin in Berichten zur Verfügung. Es gibt zwei Gründe dafür einen Datensatz zu deaktivieren und nicht zu löschen: (1) Das System benötigt den Datensatz für Audits (2) Der Datensatz wird von anderen Datensätzen referenziert. Es ist z.B. nicht möglich einen Geschäftspartner zu löschen, wenn zu diesen Geschäftspartner Rechnungen vorliegen. In diesem Fall wird der Geschäftspartner deaktiviert und kann nicht mehr für zukünftige Vorgänge verwendet werden.	IsActive character(1) NOT NULL Yes-No
Translated	Übersetzt	Die Spalte wird übersetzt	Das Optionsfeld "Übersetzt" zeigt an, ob eine Spalte übersetzt wird.	IsTranslated character(1) NOT NULL Yes-No
Name	Name	Alphanumerischer Identifikator des Eintrags	Der "Name" eines Eintrags wird zusätzlich zum Suchschlüssel als Standardsuchoption verwendet. Ein Name kann bis zu 60 Zeichen lang sein.	Name character varying(60) NOT NULL String
Description	Beschreibung	Optionale Kurzbeschreibung des Datensatzes	Eine Beschreibung ist auf 255 Zeichen begrenzt.	Description character varying(255) String
Comment/Help	Kommentar/Hilfe	Kommentar oder Hinweis	Das Feld "Kommentar/Hilfe" enthält Hinweise, Kommentare oder Hilfestellungen zur Verwendung eines Artikels.	Help text Text Long

TAB: Zugriff

Beschreibung: Workflow-Zugriff

Hilfe Im Register "Workflow-Zugriff" legen Sie die Rollen fest, die Zugriff auf diesen Workflow haben.

Folgende Felder werden in der Standardmaske angezeigt:

Original Name (englisch)	Name (deutsch)	Beschreibung	Hilfe	Technische Daten
Client	Mandant	Mandant für diese Installation	Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Mandanten können keine Daten teilen/nicht gemeinsam auf Daten zugreifen.	AD_Client_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Organization	Organisation	Organisatorische Einheit innerhalb des Mandanten	Eine "Organisation" ist die Geschäftseinheit eines Mandanten oder eine juristische Person, z.B. ein Geschäft oder eine Abteilung. Organisationen können gemeinsam auf Daten zugreifen, bzw. die Daten gemeinsam verwenden.	AD_Org_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Workflow	Workflow	Ein Workflow oder eine Kombination von Aufgaben	Ein "Workflow" ist ein eindeutiger Workflow im System.	AD_Workflow_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Role	Rolle	Rollenbefugnisse	Eine "Rolle" bestimmt die Sicherheitsstufen und Zugriffsberechtigungen eines Benutzers im System.	AD_Role_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Active	Aktiv	Der Datensatz ist im System aktiv	Es gibt zwei Methoden um Datensätze im System zu sperren: Eine Methode ist den Datensatz zu löschen. die andere ist es den Datensatz zu deaktivieren. Ein deaktivierter Datensatz kann nicht mehr ausgewählt werden, steht aber weiterhin in Berichten zur Verfügung. Es gibt zwei Gründe dafür einen Datensatz zu deaktivieren und nicht zu löschen: (1) Das System benötigt den Datensatz für Audits (2) Der Datensatz wird von anderen Datensätzen referenziert. Es ist z.B. nicht möglich einen Geschäftspartner zu löschen, wenn zu diesen Geschäftspartner Rechnungen vorliegen. In diesem Fall wird der Geschäftspartner deaktiviert und kann nicht mehr für zukünftige Vorgänge verwendet werden.	IsActive character(1) NOT NULL Yes-No
Read Write	Lesen und Schreiben	Feld kann gelesen/geschrieben werden	"Lesen und Schreiben" zeigt an, dass das Feld gelesen und geändert werden kann.	IsReadWrite character(1) NOT NULL Yes-No

TAB: Gruppierung

Beschreibung: Workflow Transaktionsdurchführungs-Gruppierung.

Hilfe Die Durchführungsgruppierung eines Workflows ist optional und ermöglicht die Ausführung aller Aufgaben einer Transaktion. Misslingt eine Aufgabe/Knotenaktivität, wird jedoch der gesamte Vorgang wiederholt.

Datei:Workflow - Gruppierung - Fenster (iDempiere 1.0.0).png

Folgende Felder werden in der Standardmaske angezeigt:

Original Name (englisch)	Name (deutsch)	Beschreibung	Hilfe	Technische Daten
Workflow Block	Workflow-Gruppierung	Workflow Transaktionsdurchführungs-Gruppierung.	Die Durchführungsgruppierung eines Workflows ist optional und ermöglicht die Ausführung aller Aufgaben einer Transaktion. Misslingt eine Aufgabe/Knotenaktivität, wird jedoch der gesamte Vorgang wiederholt.	AD_WF_Block_ID numeric(10) NOT NULL ID
Client	Mandant	Mandant für diese Installation	Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Mandanten können keine Daten teilen/nicht gemeinsam auf Daten zugreifen.	AD_Client_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Organization	Organisation	Organisatorische Einheit innerhalb des Mandanten	Eine "Organisation" ist die Geschäftseinheit eines Mandanten oder eine juristische Person, z.B. ein Geschäft oder eine Abteilung. Organisationen können gemeinsam auf Daten zugreifen, bzw. die Daten gemeinsam verwenden.	AD_Org_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Workflow	Workflow	Ein Workflow oder eine Kombination von Aufgaben	Ein "Workflow" ist ein eindeutiger Workflow im System.	AD_Workflow_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Name	Name	Alphanumerischer Identifikator des Eintrags	Der "Name" eines Eintrags wird zusätzlich zum Suchschlüssel als Standardsuchoption verwendet. Ein Name kann bis zu 60 Zeichen lang sein.	Name character varying(60) NOT NULL String
Description	Beschreibung	Optionale Kurzbeschreibung des Datensatzes	Eine Beschreibung ist auf 255 Zeichen begrenzt.	Description character varying(255) String
Active	Aktiv	Der Datensatz ist im System aktiv	Es gibt zwei Methoden um Datensätze im System zu sperren: Eine Methode ist den Datensatz zu löschen. die andere ist es den Datensatz zu deaktivieren. Ein deaktivierter Datensatz kann nicht mehr ausgewählt werden, steht aber weiterhin in Berichten zur Verfügung. Es gibt zwei Gründe dafür einen Datensatz zu deaktivieren und nicht zu löschen: (1) Das System benötigt den Datensatz für Audits (2) Der Datensatz wird von anderen Datensätzen referenziert. Es ist z.B. nicht möglich einen Geschäftspartner zu löschen, wenn zu diesen Geschäftspartner Rechnungen vorliegen. In diesem Fall wird der Geschäftspartner deaktiviert und kann nicht mehr für zukünftige Vorgänge verwendet werden.	IsActive character(1) NOT NULL Yes-No

TAB: Knoten

Beschreibung: Definieren Sie Workflow-Knoten

Hilfe The Node Tab defines each Node, Activity or step in this Workflow.
The action (actibity) type determines the execution: "Route" may be used in routing control conditions. "None" identifies manual execution.

Folgende Felder werden in der Standardmaske angezeigt:

Original Name (englisch)	Name (deutsch)	Beschreibung	Hilfe	Technische Daten
Client	Mandant	Mandant für diese Installation	Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Mandanten können keine Daten teilen/nicht gemeinsam auf Daten zugreifen.	AD_Client_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Organization	Organisation	Organisatorische Einheit innerhalb des Mandanten	Eine "Organisation" ist die Geschäftseinheit eines Mandanten oder eine juristische Person, z.B. ein Geschäft oder eine Abteilung. Organisationen können gemeinsam auf Daten zugreifen, bzw. die Daten gemeinsam verwenden.	AD_Org_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Workflow	Workflow	Ein Workflow oder eine Kombination von Aufgaben	Ein "Workflow" ist ein eindeutiger Workflow im System.	AD_Workflow_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Search Key	Suchschlüssel	Suchschlüssel für den Datensatz im erforderlichen Format - muss eindeutig sein	Ein Suchschlüssel ermöglicht eine schnelle Methode einen bestimmten Datensatz zu finden. Falls kein Suchschlüssel angegeben wird, erzeugt das System automatisch einen numerischen Wert. Der für diese Systemnummer verwendete Nummernkreis wird im Fenster "Nummerkreis verwalten" mit dem Namen "DocumentNo_<TableName>" angegeben, wobei TableName dem tatsächlichen Namen der Tabelle entspricht (z.B. C_Order).	Value character varying(40) NOT NULL String
Name	Name	Alphanumerischer Identifikator des Eintrags	Der "Name" eines Eintrags wird zusätzlich zum Suchschlüssel als Standardsuchoption verwendet. Ein Name kann bis zu 60 Zeichen lang sein.	Name character varying(60) NOT NULL String
Description	Beschreibung	Optionale Kurzbeschreibung des Datensatzes	Eine Beschreibung ist auf 255 Zeichen begrenzt.	Description character varying(255) String
Comment/Help	Kommentar/Hilfe	Kommentar oder Hinweis	Das Feld "Kommentar/Hilfe" enthält Hinweise, Kommentare oder Hilfestellungen zur Verwendung eines Artikels.	Help text Text Long
Active	Aktiv	Der Datensatz ist im System aktiv	Es gibt zwei Methoden um Datensätze im System zu sperren: Eine Methode ist den Datensatz zu löschen. die andere ist es den Datensatz zu deaktivieren. Ein deaktivierter Datensatz kann nicht mehr ausgewählt werden, steht aber weiterhin in Berichten zur Verfügung. Es gibt zwei Gründe dafür einen Datensatz zu deaktivieren und nicht zu löschen: (1) Das System benötigt den Datensatz für Audits (2) Der Datensatz wird von anderen Datensätzen referenziert. Es ist z.B. nicht möglich einen Geschäftspartner zu löschen, wenn zu diesen Geschäftspartner Rechnungen vorliegen. In diesem Fall wird der Geschäftspartner deaktiviert und kann nicht mehr für zukünftige Vorgänge verwendet werden.	IsActive character(1) NOT NULL Yes-No
Centrally maintained	Zentral verwaltet	Die Information wird in der Systemelement-Tabelle verwaltet	Das Optionsfeld "Zentral verwaltet" zeigt an, ob Name, Beschreibung und Hilfetext in der Tabelle "Systemelement" oder in der Tabelle "Fenster" verwaltet werden.	IsCentrallyMaintained character(1) NOT NULL Yes-No
Entity Type	Entitätstyp	Entitätstyp im Dictionary. Legt Besitz und Synchronisation fest.	Die Entitätstypen "Dictionary", "ADempiere", "iDempiere" und "Application" könnten automatisch synchronisiert und Anpassungen gelöscht oder überschrieben werden. Für Anpassungen die Entität kopieren und "Benutzerverwaltet" auswählen!	EntityType character varying(40) NOT NULL Table
Workflow Responsible	Verantwortlicher Workflow	Verantwortlicher für Workflow-Ausführung.	Die letztendliche Verantwortung für die Workflow-Ausführung liegt beim tatsächlichen Benutzer. Unter "Workflow Verantwortlicher" können Sie die Suche nach dem verantwortlichen Benutzer definieren.	AD_WF_Responsible_ID numeric(10) Table Direct
Priority	Priorität	Zeigt an, ob ein Anfrage von hoher, mittlerer oder niedriger Priorität ist.	Die "Priorität" zeigt die Wichtigkeit einer Anfrage an.	Priority numeric(10) Integer
Start Mode	Startmodus	Startmodus einer Workflow-Aktivität	Startmodus einer Aktivität. Der Modus "Automatisch" bedeutet einen Start durch das System, im Modus "Manuell" startet der Benutzer die Ausführung selbst.	StartMode character(1) List
Finish Mode	Beendungsmodus	Beendungsmodus für eine Workflow-Aktivität.	Systemverhalten bei Beendung einer Aktivität. Im Modus "Automatisch" wird eine Aktivität beendet, wenn Anwendungen keine Steuerfunktion mehr ausüben. Im Modus "Manuell" muss der Benutzer die Anwendung explizit manuell beenden.	FinishMode character(1) List
Join Element	Verbindungselement	Semantikregeln für mehrere eingehende Übergänge.	Semantikregeln für mehrere eingehende Übergänge für einen Knoten/eine Aktivität. AND verbindet alle simultanen Threads - XOR benötigt einen Thread (keine Synchronisierung).	JoinElement character(1) NOT NULL List
Split Element	Teilelement	Semantikregeln für mehrere ausgehende Übergänge.	Semantics for multiple outgoing Transitions for a Node/Activity. AND represents multiple concurrent threads - XOR represents the first transition with a true Transition condition.	SplitElement character(1) NOT NULL List
Action	Aktion	Kennzeichnet die durchzuführende Aktion	Die Auswahlliste "Aktion" zeigt die nächste durchzuführende Aktion an.	Action character(1) NOT NULL List
Image	Bild	Systemgrafik oder Icon	Grafiken und Symbole (Icons) können verwendet um unterstützte Formate anzuzeigen (gif, jpg, png). Die Grafik kann entweder in die Datenbank geladen werden oder via URI (z.B. HTTP-Link) adressiert sein.	AD_Image_ID numeric(10) Table Direct
Window	Fenster	Eingabe- oder Anzeigefenster	Das Feld "Fenster" zeigt ein bestimmtes Fenster im System an.	AD_Window_ID numeric(10) Table Direct
Special Form	Spezielles Fenster	Spezielles Fenster	Das Feld "Spezielles Formular" zeigt ein eindeutiges Formular im System an.	AD_Form_ID numeric(10) Table Direct
Column	Spalte	Spalte in der Tabelle	Verbindung zur Spalte einer Tabelle	AD_Column_ID numeric(10) Table Direct
Attribute Name	Attributsname	Name des Attributs	Identifikator des Attributs	AttributeName character varying(60) String
Attribute Value	Attributswert	Wert des Attributs	iDempiere konvertiert die (alphanumerischen) Feldwerte in den Datentyp der Attribute. Booleans (Ja-Nein) können die Werte "true" und "false" haben. Das Datumsformat ist YYYY-MM-DD.	AttributeValue character varying(60) String
EMail Recipient	E-Mail Empfänger	Empfänger der E-Mail	null	EMailRecipient character(1) List
EMail Address	E-Mail	E-Mail-Adresse	Die "E-Mailadresse" ist die ID für diesen Benutzer und sollte vollständig sein, z.B. anna.blume@firma.de. Mit einer E-Mail-Adresse haben Sie Zugang zu diversen Selbstverwaltungsfunktionen und -aktionen im Web.	EMail character varying(60) String
Mail Template	E-Mail-Vorlage	Texttemplates für E-Mails.	Die E-Mail-Vorlage kennzeichnet die Vorlage die für Rückantworten verwendet wird. Der E-Mail Text kann Variablen beinhalten. Die Priorität der Auswertung ist Benutzer/Kontakt, Geschäftspartner und dann die zugrundeliegenden Geschäftsobjekte (wie Anfrage, Mahnung, Workflow-Objekt). Entsprechend @Name@ würde als Benutzername ausgewertet (falls der Benutzer definiert ist), dann Geschäftspartnername (falls Geschäftspartner definiert ist) und schließlich als Name des Geschäftsobjekts, falls es einen Namen hat. Für mehrsprachige Systeme wird die Vorlage entsprechend den Spracheinstellungen des Geschäftspartners übersetzt.	R_MailText_ID numeric(10) Table Direct
Duration Limit	Maximal zulässige Bearbeitungszeit	Maximale Dauer in Zeiteinheiten.	Maximale (kritische) Dauer für das Zeitmanagement in Zeiteinheiten. Überschreitungen können z.B. Warnmeldungen auslösen.	Limit numeric(10) NOT NULL Integer
OS Task	Betriebssystem-Prozess	Aufgabe Betriebssystem	Das Feld "Aufgabe Betriebssystem" bezeichnet eine im System definierte Aufgabe, d. h. einen außerhalb von ADempiere zu startenden Prozess.	AD_Task_ID numeric(10) Table Direct
Workflow	Workflow	Workflow oder Aufgaben	Das Feld "Workflow" bezeichnet einen eindeutigen Workflow. Der "Workflow" ist eine Gruppierung von miteinander in Beziehung stehenden Aufgaben, die in einer festgelegten Reihenfolge abgearbeitet werden. Der Workflow kann optional Freigaben beinhalten.	Workflow_ID numeric(10) Table
Subflow Execution	Ausführung Subflow	Modus der Ausführung eines Subflows	null	SubflowExecution character(1) List
Process	Prozess	Prozess oder Bericht	Das Feld "Vorgang" bezeichnet einen einzelnen Vorgang, Prozess oder Bericht im System.	AD_Process_ID numeric(10) Table Direct
Workflow Block	Workflow Block	Workflow Transaction Execution Block	A workflow execution block is optional and allows all work to be performed in a single transaction. If one step (node activity) fails, the entire work is rolled back.	AD_WF_Block_ID numeric(10) Table Direct
Document Action	Aktion	Der angestrebte Belegstatus	Der aktuelle Belegstatus wird im Feld "Belegstatus" angezeigt. Die Optionen werden in einem Popupfenster aufgelistet.	DocAction character(2) List
Wait Time	Wartezeit	Wartezeit in Minuten (Schlafmodus)	Wartezeit in Minuten (Schlafmodus)	WaitTime numeric(10) Integer
Dynamic Priority Unit	Dynamische Priorität - Einheit	Die Priorität ändert sich, wenn eine Aktivität durch Warten auf den Benutzer unterbrochen wurde.	Beginnend mit dem Prozess/der Prioritätsebene des Knotens kann die Priorität der unterbrochenen Aktion dynamisch geändert werden. Beispielsweise um +5 alle 10 Minuten.	DynPriorityUnit character(1) List
Dynamic Priority Change	Dynamische Prioritätsänderung	Die Priorität ändert sich, wenn eine Aktivität durch Warten auf den Benutzer unterbrochen wurde.	Beginnend mit dem Prozess/der Prioritätsebene des Knotens kann die Priorität der unterbrochenen Aktion dynamisch geändert werden. Beispielsweise um +5 alle 10 Minuten.	DynPriorityChange numeric Number
Duration	Dauer	Übliche Dauer in Zeiteinheiten.	Zu erwartende, durchschnittliche Bearbeitungszeit.	Duration numeric(10) NOT NULL Integer
Cost	Kosten	Kosteninformationen.	null	Cost numeric NOT NULL Costs+Prices
Working Time	Arbeitszeit	Durchführungszeit einer Workflow-Simulation	Durchführungszeit einer Aktivität in Zeiteinheiten	WorkingTime numeric(10) Integer
Waiting Time	Wartezeit	Wartezeit Workflow-Simulation	Vorbereitungszeit eines Auftrags in Zeiteinheiten.	WaitingTime numeric(10) NOT NULL Integer

TAB: Parameter

Beschreibung: Workflow Knotenparameter

Hilfe Parameter für die Ausführung eines Workflow-Knotens

Datei:Workflow - Parameter - Fenster (iDempiere 1.0.0).png

Folgende Felder werden in der Standardmaske angezeigt:

Original Name (englisch)	Name (deutsch)	Beschreibung	Hilfe	Technische Daten
Workflow Node Parameter	Workflow Knotenparameter	Parameter für die Ausführung eines Workflow-Knotens.	Parameter für die Ausführung eines Workflow-Knotens.	AD_WF_Node_Para_ID numeric(10) NOT NULL ID
Client	Mandant	Mandant für diese Installation	Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Mandanten können keine Daten teilen/nicht gemeinsam auf Daten zugreifen.	AD_Client_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Organization	Organisation	Organisatorische Einheit innerhalb des Mandanten	Eine "Organisation" ist die Geschäftseinheit eines Mandanten oder eine juristische Person, z.B. ein Geschäft oder eine Abteilung. Organisationen können gemeinsam auf Daten zugreifen, bzw. die Daten gemeinsam verwenden.	AD_Org_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Node	Knoten	Ein Workflow-Knoten (Aktivität), Schritt oder Prozess	Ein Workflow-Knoten ist ein einzelner Schritt oder Prozess in einem Workflow.	AD_WF_Node_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Active	Aktiv	Der Datensatz ist im System aktiv	Es gibt zwei Methoden um Datensätze im System zu sperren: Eine Methode ist den Datensatz zu löschen. die andere ist es den Datensatz zu deaktivieren. Ein deaktivierter Datensatz kann nicht mehr ausgewählt werden, steht aber weiterhin in Berichten zur Verfügung. Es gibt zwei Gründe dafür einen Datensatz zu deaktivieren und nicht zu löschen: (1) Das System benötigt den Datensatz für Audits (2) Der Datensatz wird von anderen Datensätzen referenziert. Es ist z.B. nicht möglich einen Geschäftspartner zu löschen, wenn zu diesen Geschäftspartner Rechnungen vorliegen. In diesem Fall wird der Geschäftspartner deaktiviert und kann nicht mehr für zukünftige Vorgänge verwendet werden.	IsActive character(1) NOT NULL Yes-No
Process Parameter	Prozessparameter	null	null	AD_Process_Para_ID numeric(10) Table Direct
Attribute Name	Attributsname	Name des Attributs	Identifikator des Attributs	AttributeName character varying(60) String
Attribute Value	Attributswert	Wert des Attributs	iDempiere konvertiert die (alphanumerischen) Feldwerte in den Datentyp der Attribute. Booleans (Ja-Nein) können die Werte "true" und "false" haben. Das Datumsformat ist YYYY-MM-DD.	AttributeValue character varying(60) String
Description	Beschreibung	Optionale Kurzbeschreibung des Datensatzes	Eine Beschreibung ist auf 255 Zeichen begrenzt.	Description character varying(255) String
Entity Type	Entitätstyp	Entitätstyp im Dictionary. Legt Besitz und Synchronisation fest.	Die Entitätstypen "Dictionary", "ADempiere", "iDempiere" und "Application" könnten automatisch synchronisiert und Anpassungen gelöscht oder überschrieben werden. Für Anpassungen die Entität kopieren und "Benutzerverwaltet" auswählen!	EntityType character varying(40) NOT NULL Table

TAB: Knotenübersetzung

Beschreibung: Knotenübersetzung

Hilfe null

Folgende Felder werden in der Standardmaske angezeigt:

Original Name (englisch)	Name (deutsch)	Beschreibung	Hilfe	Technische Daten
Client	Mandant	Mandant für diese Installation	Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Mandanten können keine Daten teilen/nicht gemeinsam auf Daten zugreifen.	AD_Client_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Organization	Organisation	Organisatorische Einheit innerhalb des Mandanten	Eine "Organisation" ist die Geschäftseinheit eines Mandanten oder eine juristische Person, z.B. ein Geschäft oder eine Abteilung. Organisationen können gemeinsam auf Daten zugreifen, bzw. die Daten gemeinsam verwenden.	AD_Org_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Node	Knoten	Ein Workflow-Knoten (Aktivität), Schritt oder Prozess	Ein Workflow-Knoten ist ein einzelner Schritt oder Prozess in einem Workflow.	AD_WF_Node_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Language	Sprache	Sprache dieses Eintrags	Im Feld "Sprache" wird die Sprache für Anzeige und Formatierung festgelegt	AD_Language character varying(6) NOT NULL Table
Active	Aktiv	Der Datensatz ist im System aktiv	Es gibt zwei Methoden um Datensätze im System zu sperren: Eine Methode ist den Datensatz zu löschen. die andere ist es den Datensatz zu deaktivieren. Ein deaktivierter Datensatz kann nicht mehr ausgewählt werden, steht aber weiterhin in Berichten zur Verfügung. Es gibt zwei Gründe dafür einen Datensatz zu deaktivieren und nicht zu löschen: (1) Das System benötigt den Datensatz für Audits (2) Der Datensatz wird von anderen Datensätzen referenziert. Es ist z.B. nicht möglich einen Geschäftspartner zu löschen, wenn zu diesen Geschäftspartner Rechnungen vorliegen. In diesem Fall wird der Geschäftspartner deaktiviert und kann nicht mehr für zukünftige Vorgänge verwendet werden.	IsActive character(1) NOT NULL Yes-No
Translated	Übersetzt	Die Spalte wird übersetzt	Das Optionsfeld "Übersetzt" zeigt an, ob eine Spalte übersetzt wird.	IsTranslated character(1) NOT NULL Yes-No
Name	Name	Alphanumerischer Identifikator des Eintrags	Der "Name" eines Eintrags wird zusätzlich zum Suchschlüssel als Standardsuchoption verwendet. Ein Name kann bis zu 60 Zeichen lang sein.	Name character varying(60) NOT NULL String
Description	Beschreibung	Optionale Kurzbeschreibung des Datensatzes	Eine Beschreibung ist auf 255 Zeichen begrenzt.	Description character varying(255) String
Comment/Help	Kommentar/Hilfe	Kommentar oder Hinweis	Das Feld "Kommentar/Hilfe" enthält Hinweise, Kommentare oder Hilfestellungen zur Verwendung eines Artikels.	Help text Text Long

TAB: Übergang

Beschreibung: Workflow-Knotenübergang

Hilfe Im Register "Übergang" legen Sie die Reihenfolge von Workflow-Knoten oder -schritten fest.

Folgende Felder werden in der Standardmaske angezeigt:

Original Name (englisch)	Name (deutsch)	Beschreibung	Hilfe	Technische Daten
Node Transition	Knotenübergang	Workflow-Knoten Übergang	Im Register "Übergang" legen Sie die Reihenfolge von Workflow-Knoten oder -schritten fest.	AD_WF_NodeNext_ID numeric(10) NOT NULL ID
Client	Mandant	Mandant für diese Installation	Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Mandanten können keine Daten teilen/nicht gemeinsam auf Daten zugreifen.	AD_Client_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Organization	Organisation	Organisatorische Einheit innerhalb des Mandanten	Eine "Organisation" ist die Geschäftseinheit eines Mandanten oder eine juristische Person, z.B. ein Geschäft oder eine Abteilung. Organisationen können gemeinsam auf Daten zugreifen, bzw. die Daten gemeinsam verwenden.	AD_Org_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Node	Knoten	Ein Workflow-Knoten (Aktivität), Schritt oder Prozess	Ein Workflow-Knoten ist ein einzelner Schritt oder Prozess in einem Workflow.	AD_WF_Node_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Next Node	Nächster Knoten	Nächster Knoten im Workflow	Das Feld "Nächster Knoten" zeigt den nächsten Schritt oder die nächste Aktion im Workflow an.	AD_WF_Next_ID numeric(10) NOT NULL Table
Sequence	Nummernkreis	Methode zur Festlegung der Eintragsreihenfolge; die niedrigste Zahl steht an erster Stelle.	Der "Nummernkreis" bestimmt die Reihenfolge der Einträge	SeqNo numeric(10) NOT NULL Integer
Description	Beschreibung	Optionale Kurzbeschreibung des Datensatzes	Eine Beschreibung ist auf 255 Zeichen begrenzt.	Description character varying(255) String
Active	Aktiv	Der Datensatz ist im System aktiv	Es gibt zwei Methoden um Datensätze im System zu sperren: Eine Methode ist den Datensatz zu löschen. die andere ist es den Datensatz zu deaktivieren. Ein deaktivierter Datensatz kann nicht mehr ausgewählt werden, steht aber weiterhin in Berichten zur Verfügung. Es gibt zwei Gründe dafür einen Datensatz zu deaktivieren und nicht zu löschen: (1) Das System benötigt den Datensatz für Audits (2) Der Datensatz wird von anderen Datensätzen referenziert. Es ist z.B. nicht möglich einen Geschäftspartner zu löschen, wenn zu diesen Geschäftspartner Rechnungen vorliegen. In diesem Fall wird der Geschäftspartner deaktiviert und kann nicht mehr für zukünftige Vorgänge verwendet werden.	IsActive character(1) NOT NULL Yes-No
Std User Workflow	Standard Benutzer-Workflow	Standard Benutzer-Workflow für manuelle Freigaben	Wenn ausgewählt können nur Belege mit offenem Status (Entwurf, In Bearbeitung, Geprüft, Abgelehnt, Ungültig) und Standardbenutzeraktionen (Vorbereitet, Vollständig, Geprüft, Abgelehnt) bearbeitet werden. Ein Standard Benutzer-Workflow wird verwendet, damit Sie für automatische Prozesse wie Öffnen, Entwerten, Veröffentlichen, Reaktivieren, sowie für das Schließen eines Belegs nicht jedes Mal neu Details festlegen müssen.	IsStdUserWorkflow character(1) NOT NULL Yes-No
Transition Code	Code für Übergang	Kann entweder TRUE oder FALSE sein.	Der Übergang wird ausgeführt, wenn der Code TRUE ist oder das Feld leer bleibt.	TransitionCode character varying(2000) Text
Entity Type	Entitätstyp	Entitätstyp im Dictionary. Legt Besitz und Synchronisation fest.	Die Entitätstypen "Dictionary", "ADempiere", "iDempiere" und "Application" könnten automatisch synchronisiert und Anpassungen gelöscht oder überschrieben werden. Für Anpassungen die Entität kopieren und "Benutzerverwaltet" auswählen!	EntityType character varying(40) NOT NULL Table

TAB: Vorheriger Knoten

Beschreibung: null

Hilfe null

Datei:Workflow - Vorheriger Knoten - Fenster (iDempiere 1.0.0).png

Folgende Felder werden in der Standardmaske angezeigt:

Original Name (englisch)	Name (deutsch)	Beschreibung	Hilfe	Technische Daten
Node Transition	Knotenübergang	Workflow-Knoten Übergang	Im Register "Übergang" legen Sie die Reihenfolge von Workflow-Knoten oder -schritten fest.	AD_WF_NodeNext_ID numeric(10) NOT NULL ID
Client	Mandant	Mandant für diese Installation	Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Mandanten können keine Daten teilen/nicht gemeinsam auf Daten zugreifen.	AD_Client_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Organization	Organisation	Organisatorische Einheit innerhalb des Mandanten	Eine "Organisation" ist die Geschäftseinheit eines Mandanten oder eine juristische Person, z.B. ein Geschäft oder eine Abteilung. Organisationen können gemeinsam auf Daten zugreifen, bzw. die Daten gemeinsam verwenden.	AD_Org_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Node	Knoten	Ein Workflow-Knoten (Aktivität), Schritt oder Prozess	Ein Workflow-Knoten ist ein einzelner Schritt oder Prozess in einem Workflow.	AD_WF_Node_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Next Node	Nächster Knoten	Nächster Knoten im Workflow	Das Feld "Nächster Knoten" zeigt den nächsten Schritt oder die nächste Aktion im Workflow an.	AD_WF_Next_ID numeric(10) NOT NULL Table
Sequence	Nummernkreis	Methode zur Festlegung der Eintragsreihenfolge; die niedrigste Zahl steht an erster Stelle.	Der "Nummernkreis" bestimmt die Reihenfolge der Einträge	SeqNo numeric(10) NOT NULL Integer
Description	Beschreibung	Optionale Kurzbeschreibung des Datensatzes	Eine Beschreibung ist auf 255 Zeichen begrenzt.	Description character varying(255) String
Transition Code	Code für Übergang	Kann entweder TRUE oder FALSE sein.	Der Übergang wird ausgeführt, wenn der Code TRUE ist oder das Feld leer bleibt.	TransitionCode character varying(2000) Text
Active	Aktiv	Der Datensatz ist im System aktiv	Es gibt zwei Methoden um Datensätze im System zu sperren: Eine Methode ist den Datensatz zu löschen. die andere ist es den Datensatz zu deaktivieren. Ein deaktivierter Datensatz kann nicht mehr ausgewählt werden, steht aber weiterhin in Berichten zur Verfügung. Es gibt zwei Gründe dafür einen Datensatz zu deaktivieren und nicht zu löschen: (1) Das System benötigt den Datensatz für Audits (2) Der Datensatz wird von anderen Datensätzen referenziert. Es ist z.B. nicht möglich einen Geschäftspartner zu löschen, wenn zu diesen Geschäftspartner Rechnungen vorliegen. In diesem Fall wird der Geschäftspartner deaktiviert und kann nicht mehr für zukünftige Vorgänge verwendet werden.	IsActive character(1) NOT NULL Yes-No
Std User Workflow	Standard Benutzer-Workflow	Standard Benutzer-Workflow für manuelle Freigaben	Wenn ausgewählt können nur Belege mit offenem Status (Entwurf, In Bearbeitung, Geprüft, Abgelehnt, Ungültig) und Standardbenutzeraktionen (Vorbereitet, Vollständig, Geprüft, Abgelehnt) bearbeitet werden. Ein Standard Benutzer-Workflow wird verwendet, damit Sie für automatische Prozesse wie Öffnen, Entwerten, Veröffentlichen, Reaktivieren, sowie für das Schließen eines Belegs nicht jedes Mal neu Details festlegen müssen.	IsStdUserWorkflow character(1) NOT NULL Yes-No
Entity Type	Entitätstyp	Entitätstyp im Dictionary. Legt Besitz und Synchronisation fest.	Die Entitätstypen "Dictionary", "ADempiere", "iDempiere" und "Application" könnten automatisch synchronisiert und Anpassungen gelöscht oder überschrieben werden. Für Anpassungen die Entität kopieren und "Benutzerverwaltet" auswählen!	EntityType character varying(40) NOT NULL Table

TAB: Bedingung

Beschreibung: Übergangsbedingung Workflow-Knoten

Hilfe Optionale Beschränkung für den Knotenübergang. Der (String-)Wert wird in den Datentyp konvertiert. Boolsche Operationen (Ja-Nein) werden durch "true" und "false" dargestellt. Das Datumsformat ist JJJJ-MM-TT.

Folgende Felder werden in der Standardmaske angezeigt:

Original Name (englisch)	Name (deutsch)	Beschreibung	Hilfe	Technische Daten
Transition Condition	Übergangsbedingung	Übergangsbedingung Workflow-Knoten	Optionale Übergangsbeschränkung für Knoten.	AD_WF_NextCondition_ID numeric(10) NOT NULL ID
Client	Mandant	Mandant für diese Installation	Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Mandanten können keine Daten teilen/nicht gemeinsam auf Daten zugreifen.	AD_Client_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Organization	Organisation	Organisatorische Einheit innerhalb des Mandanten	Eine "Organisation" ist die Geschäftseinheit eines Mandanten oder eine juristische Person, z.B. ein Geschäft oder eine Abteilung. Organisationen können gemeinsam auf Daten zugreifen, bzw. die Daten gemeinsam verwenden.	AD_Org_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Node Transition	Knotenübergang	Workflow-Knoten Übergang	Im Register "Übergang" legen Sie die Reihenfolge von Workflow-Knoten oder -schritten fest.	AD_WF_NodeNext_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Sequence	Nummernkreis	Methode zur Festlegung der Eintragsreihenfolge; die niedrigste Zahl steht an erster Stelle.	Der "Nummernkreis" bestimmt die Reihenfolge der Einträge	SeqNo numeric(10) NOT NULL Integer
Active	Aktiv	Der Datensatz ist im System aktiv	Es gibt zwei Methoden um Datensätze im System zu sperren: Eine Methode ist den Datensatz zu löschen. die andere ist es den Datensatz zu deaktivieren. Ein deaktivierter Datensatz kann nicht mehr ausgewählt werden, steht aber weiterhin in Berichten zur Verfügung. Es gibt zwei Gründe dafür einen Datensatz zu deaktivieren und nicht zu löschen: (1) Das System benötigt den Datensatz für Audits (2) Der Datensatz wird von anderen Datensätzen referenziert. Es ist z.B. nicht möglich einen Geschäftspartner zu löschen, wenn zu diesen Geschäftspartner Rechnungen vorliegen. In diesem Fall wird der Geschäftspartner deaktiviert und kann nicht mehr für zukünftige Vorgänge verwendet werden.	IsActive character(1) NOT NULL Yes-No
And/Or	Und/Oder	Logische Operation: UND oder ODER.	null	AndOr character(1) NOT NULL List
Column	Spalte	Spalte in der Tabelle	Verbindung zur Spalte einer Tabelle	AD_Column_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Operation	Arbeitsvorgang	Vergleichsvorgang	null	Operation character(2) NOT NULL List
Value	Wert	Bedingung Wert	null	Value character varying(40) NOT NULL String
Value To	Wert zu	Wert zu	null	Value2 character varying(40) String
Entity Type	Entitätstyp	Entitätstyp im Dictionary. Legt Besitz und Synchronisation fest.	Die Entitätstypen "Dictionary", "ADempiere", "iDempiere" und "Application" könnten automatisch synchronisiert und Anpassungen gelöscht oder überschrieben werden. Für Anpassungen die Entität kopieren und "Benutzerverwaltet" auswählen!	EntityType character varying(40) NOT NULL Table

Beiträge

Workflow vs BPM

• Als Arbeitsablauf/Geschäftsprozess(workflow/Business Process) wird die räumliche und zeitliche Reihenfolge von Arbeitsvorgängen/Aktionen bezeichnet. ->Quelle
• Das Workflow-Management(Business Process Management) umfasst alle Aufgaben, die bei der Modellierung, Spezifikation und Ausführung der Geschäftsprozesse erfüllt werden müssen. ->Quelle
• Die Komponente für die Ausführung der modellierten Arbeitsabläufe nennt man Workflow Engine. ->Quelle
• "The Workflow Engine is Compiere's core transaction management." ->Quelle

In unserem Context wäre ein workflow der Arbeitsablauf bei der Angebotserstellung im Vertrieb:

1. Kunde ruft an (mit diesem Ereignis startet der workflow)
2. Kundenwünsche werden am Telefon aufgenommen
3. ein Angebot wird dem Kunden per mail zugeschickt (damit wäre der workflow beendet)
   bei einem verbindlichen Angebot wird i.A. eine Frist gesetzt, wie lange es gilt

Das "Aufräumen" von abgelaufenen Angeboten kann in einem neuen workflow beschrieben werden. Dieser kann automatisch von einem System durchgeführt werden. Ein kleiner Handwerker kann das Aufräumen manuell machen, z.B. einmal im Jahr nach Weihnachten

1. Weihachten 2016 vorbei (mit diesem zeitlichen Ereignis startet der "Aufräumen" workflow)
2. beschrifte einen neuen Ordner mit "laufende Angebote 2017"
3. hole den Ordner mit den Angeboten 2016 und kopiere die noch aktuellen nach 2017
4. bringe den "Angebote 2016" in den Keller

Es macht Sinn, workflows klein zu halten, beziehungsweise grosse Abläufe und kleine Subprozesse zu unterteilen. Der Vertriebsprozess beginnt nicht mit dem Auftrag und endet mit dem Rechnungsversand, sondern beinhaltet die Angebotserstellung sowie die Zahlungsverfolgung und kann so in Subprozesse unterteilt werden:

*piere als BPM-System

Als "*piere" bezeiche ich alle Systeme, die aus compiere hervorgegangen sind. Die gängigen Geschäftsprozesse sind darin gut modellier- und erweitbar. Seit compiere gibt es drei Arten von workflows:

• Steps/Guidance Workflows
• Document Process Workflows
• Record Value Workflows

Workflow StateEngine

Zustandsautomat aus org.compiere.process.StateEngine

Die Klasse StateEngine implementiert und überwacht den Zustand eines Workflows. Der Zustandsautomat eines Workflows hat sechs Status. Der typische Ablauf (ohne Exceptions) ist: ON --start--> OR --complete--> CC

Ein Workflow kann persistent unterbrochen werden (suspend) und die Aktivitäten nach einem Ereignis wieder aufnehmen (resume). Im Diagramm habe ich die Namen der Übergänge abort und terminate weggelassen.

public class StateEngine {
...
public static final String STATE_NotStarted = "ON";  // der Start-Zustand  
public static final String STATE_Running    = "OR";
public static final String STATE_Suspended  = "OS";
public static final String STATE_Completed  = "CC";  // der Endzustand beim fehlerlosem Abauf
public static final String STATE_Aborted    = "CA";  // weiterer Endzustand 
public static final String STATE_Terminated = "CT";  // weiterer Endzustand 

Der Workflowstatus sollte nicht mit dem Belegstatus verwechselt werden. Er bezieht sich auf einen Workflow, während der Belegstatus sich auf ein Dokument/Beleg z.B. Auftrag bezieht. Die Aktivität, die den Workflowstatus ändert ist im Node/Knoten oder Schritt des Workflows definiert. Für die Durchführung ist Klasse MWFActivity zuständig:

public class MWFActivity extends X_AD_WF_Activity implements Runnable {
...
	 /**************************************************************************
	 * 	Execute Work.
	 * 	Called from MWFProcess.startNext
	 * 	Feedback to Process via setWFState -> checkActivities
	 */
	public void run()
                ...
		setWFState(StateEngine.STATE_Running);
                ...
		boolean done = performWork(Trx.get(get_TrxName(), false));

grafische Workflowdarstellung in iDempiere

Die grafische Darstellung von Workflows ist in *dempiere-Systemen recht eingeschränkt (siehe Workflow-Editor). Es werden die Knoten/Aktivitäten, alle als Rechteck, und die Übergänge dargestellt. Gegenüber der "alten" AD-Darstellung wurde die Darstellung der Verbindung verbessert, aber die BPMN-Notation noch nicht erreicht. Mit BPMN existiert für Flow-Objects ein Standard.

Knotenaktion

Die Auswahlliste "Aktion" zeigt die nächste durchzuführende Aktion an. So steht es oben in der Dokumentation. Aber welche Knotenaktion gibt es ausser "Belegaktion"?

Dazu zunächst ein Beispiel zur Verarbeitung von Aufträgen. Für Aufträgen/Bestellungen (Order) gibt es den Document Process Workflow. Zwischen workflow und Belegstatus gibt es ein Dualität:

Workflow in "alter" AD-Darstellung	Workflow in BPMN2-Darstellung

Ein Handelsunternehmen lagert nicht alle Artikel, die es verkauft. Wird ein Artikel einer bestimmten Kategorie geordert, so soll direkt bei der Erfassung des Auftrags eine Bestellung zum Lieferanten rausgehen. Dazu wird die Verarbeitung von Aufträgen so geändert:

• zwischen Prepare und Complete (die "Belegaktionen") wird ein Prozeßschritt p definiert
• der Übergang wird mit zwei Bedingungen/AD_WF_NextCondition versehen. Mit der Ersten sorge ich dafür dass p nur für Aufträge und nicht etwa für Bestellungen ausgeführt wird, die zweite Bedingung Bed2 ist fachlich, etwa "gilt nur für Aufträge eines bestimmten Projektes"
• p ist ein AD_Process und somit keine "Belegaktionen"/DocumentAction = "D", sondern ACTION_AppsProcess = "P"
• p wurde natürlich durch eine geeignete Klasse implementiert

Damit ist die Frage fast beantwortet. Neben ACTION_AppsProcess gibt es noch weitere Knotenaktionen.

weitere Knotenaktion

Nicht alle sind implementiert:

public class X_AD_WF_Node extends PO implements I_AD_WF_Node, I_Persistent {
...
 public static final int ACTION_AD_Reference_ID=302;
 public static final String ACTION_AppsProcess     = "P";  // Process muss in Java implementiert sein, keine scripts
 public static final String ACTION_AppsReport      = "R";
 public static final String ACTION_AppsTask        = "T";  // nicht implementiert
 public static final String ACTION_DocumentAction  = "D";
 public static final String ACTION_EMail           = "M";
 public static final String ACTION_SetVariable     = "V";  // Variablen des BOs
 public static final String ACTION_SmartBrowse     = "S";  // suspend (in AD3.9)
 public static final String ACTION_SmartView       = "Q";  // suspend (in AD3.9)
 public static final String ACTION_SubWorkflow     = "F";  // nicht implementiert
 public static final String ACTION_UserChoice      = "C";  // UserApproval
 public static final String ACTION_UserForm        = "X";  // suspend
 public static final String ACTION_UserWindow      = "W";  // suspend
 public static final String ACTION_UserWorkbench   = "B";  // nicht implementiert
 public static final String ACTION_WaitSleep       = "Z";