Buchführungs-Kategorie (Fenster ID-131)

Fenster: Buchführungs-Kategorie

Beschreibung: Buchführungs-Kategorien pflegen

Hilfe: Im Fenster "Buchführungs-Kategorie" können Sie Kategorien für Journale festlegen. Diese Kategorien ermöglichen eine wunschgemäße Gruppierung und Berichterstellung in Journalen.

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Beschreibung: Buchführung-Kategorien pflegen

Hilfe Im Register "Buchführungs-Kategorie" benennen Sie Kategorien für Belege oder Journale. Jede Kategorie kann für einen Beleg, ein manuelles Journal oder einen Import verwendet werden.

Folgende Felder werden in der Standardmaske angezeigt:

Original Name (englisch)	Name (deutsch)	Beschreibung	Hilfe	Technische Daten
GL Category	Buchführungs-Kategorie	Buchführungs-Kategorie	Die "Buchführungs-Kategorie" ist eine optionale, benutzerdefinierte Methode zur Gruppierung von Journalpositionen.	GL_Category_ID numeric(10) NOT NULL ID
Client	Mandant	Mandant für diese Installation	Ein "Mandant" ist eine Firma oder eine juristische Person. Mandanten können keine Daten teilen/nicht gemeinsam auf Daten zugreifen.	AD_Client_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Organization	Organisation	Organisatorische Einheit innerhalb des Mandanten	Eine "Organisation" ist die Geschäftseinheit eines Mandanten oder eine juristische Person, z.B. ein Geschäft oder eine Abteilung. Organisationen können gemeinsam auf Daten zugreifen, bzw. die Daten gemeinsam verwenden.	AD_Org_ID numeric(10) NOT NULL Table Direct
Name	Name	Alphanumerischer Identifikator des Eintrags	Der "Name" eines Eintrags wird zusätzlich zum Suchschlüssel als Standardsuchoption verwendet. Ein Name kann bis zu 60 Zeichen lang sein.	Name character varying(60) NOT NULL String
Description	Beschreibung	Optionale Kurzbeschreibung des Datensatzes	Eine Beschreibung ist auf 255 Zeichen begrenzt.	Description character varying(255) String
Active	Aktiv	Der Datensatz ist im System aktiv	Es gibt zwei Methoden um Datensätze im System zu sperren: Eine Methode ist den Datensatz zu löschen. die andere ist es den Datensatz zu deaktivieren. Ein deaktivierter Datensatz kann nicht mehr ausgewählt werden, steht aber weiterhin in Berichten zur Verfügung. Es gibt zwei Gründe dafür einen Datensatz zu deaktivieren und nicht zu löschen: (1) Das System benötigt den Datensatz für Audits (2) Der Datensatz wird von anderen Datensätzen referenziert. Es ist z.B. nicht möglich einen Geschäftspartner zu löschen, wenn zu diesen Geschäftspartner Rechnungen vorliegen. In diesem Fall wird der Geschäftspartner deaktiviert und kann nicht mehr für zukünftige Vorgänge verwendet werden.	IsActive character(1) NOT NULL Yes-No
Category Type	Kategorienart	Quelle des Journals mit dieser Kategorie	Die "Kategorienart" zeigt die Grundlage eines Journals für eine Kategorie an. Journale können aus einem Beleg erzeugt, manuell eingegeben oder importiert werden.	CategoryType character(1) NOT NULL List
Document BaseType	Basisbelegart	Logische Art des Belegs	Die "Basisbelegart" ist die Basis oder der Ausgangspunkt für einen Beleg. Mehrere Belegarten können eine gemeinsame Basisbelegart haben.	DocBaseType character(3) List
Default	Standard	Standardwert	Das Optionsfeld "Standard" zeigt an, ob ein Eintrag als Standardwert benutzt wird.	IsDefault character(1) NOT NULL Yes-No