Musterfirma einrichten und verwenden - Versionsgeschichte

Sieg01: /* Kleinstmögliche Anwendung */

2021-01-10T17:56:22Z

Kleinstmögliche Anwendung

Sieg01: /* Steuersatz anlegen */

2021-01-10T17:39:19Z

Steuersatz anlegen

Sieg01: /* Bank anlegen */

2021-01-10T17:37:57Z

Bank anlegen

Sieg01: /* Sammelkunden anlegen: Abholung */

2021-01-10T17:36:47Z

Sammelkunden anlegen: Abholung

Sieg01: /* Zahlungsbedingung */

2021-01-10T17:33:15Z

Zahlungsbedingung

Sieg01: /* Kalender einrichten */

2021-01-10T17:31:18Z

Kalender einrichten

Sieg01: /* Kalender einrichten */

2020-12-30T16:55:45Z

Kalender einrichten

Sieg01: /* Passwort ändern */

2020-12-30T16:50:44Z

Passwort ändern

Sieg01: /* Mandanten anlegen */

2020-12-29T09:09:23Z

Mandanten anlegen

Sieg01: /* Mandanten anlegen */

2020-12-29T09:06:28Z

Mandanten anlegen

@@ Zeile 310: / Zeile 310: @@
 In unserem ersten Beispiel richten wir iDempiere für die Verwaltung einer kleinen Softwarefirma ein.<br>
-Diese Software Firma erstellt auftragsbezogene Software und führt Wartungen vor Ort bei den Kunden durch.<br>
+Diese Softwarefirma erstellt auftragsbezogene Software und führt Wartungen vor Ort bei den Kunden durch.<br>
 Hierbei wird bewusst auf die Lagerverwaltung, Artikelverwaltung oder eine Preisliste verzichtet.<br>
 Wir werden "nur" Rechnungen als Barverkauf erzeugen.<br>
@@ Zeile 317: / Zeile 317: @@
 === Rechnung (Kunde) anlegen ===
-Wenn wir weiterhin als swAdmin in iDempiere arbeiten müssen wir bei jeder Eingabe zusätzliche Felder wie z.B. "Oranisation" auswählen. Der Admin hat weitreichende Rechte, die auch die Auswahl der Organisation zulassen. Darum melden wir uns nun als "Anwender" bei iDempiere an.<br><br>
+Wenn wir weiterhin als swAdmin in iDempiere arbeiten, müssen wir bei jeder Eingabe zusätzliche Felder wie z.B. "Oranisation" auswählen. Der Admin hat weitreichende Rechte, die auch die Auswahl der Organisation zulassen. Darum melden wir uns nun als "Anwender" bei iDempiere an.<br><br>
 Folgende Felder füllen wir in der Rechnungsmaske aus:<br>
@@ Zeile 334: / Zeile 334: @@
 |-
 | Geschäftspartner
-| In diesem Feld wird der Kunde "Barverkauf" eingetragen.<br>Der Geschäftspratner kann aus der Liste ausgewählt werden.<br>Viel schneller geht es jedoch nur die ersten Buchstaben des namens zu tippen.<br>Aufgrund dessen, dass wir nur einen Geschäftspartner "Kunden" mit dem Anfangsbuchstaben "B" haben, reicht es wenn wir in diesem Feld nur den Buchstaben "B" eintippen und anschließend mit Return bestätigen.<br><br>Nun wird der Kunde automatisch eingetragen.
+| In diesem Feld wird der Kunde "Barverkauf" eingetragen.<br>Der Geschäftspartner kann aus der Liste ausgewählt werden.<br>Viel schneller geht es jedoch nur die ersten Buchstaben des Namens zu tippen.<br>
 |-
 | Partnerstandort
@@ Zeile 343: / Zeile 345: @@
 |-
 | Kundenbetreuer
-| Anwender wird übernommen
+| Anwender wird übernommen.
 |-
 | Zahlungsweise
@@ Zeile 352: / Zeile 354: @@
 [[Image:Rechnung100000.png|800px]]<br><br>
-Nachdem hier nun alle Eingaben erfolgt sind speichern wir den Datensatz indem wir das Diskettensymbol [[Image:Icon Save24.png]] drücken.<br><br>
+Nachdem hier nun alle Eingaben erfolgt sind, speichern wir den Datensatz indem wir das Diskettensymbol [[Image:Icon Save24.png]] drücken.<br><br>
-Anschließend aktivieren wir mit einem Doppelklick den Karteireiter "Rechnungsposition".<br><br>
+Anschließend aktivieren wir mit einem Doppelklick den Karteireiter "Rechnungsposition".<br>
@@ Zeile 384: / Zeile 386: @@
 | Steuer
 | Im Feld Steuer wird der Steuersatz für die Mehrwertsteuer (MwSt.) bzw. Umsatzsteuer ausgewählt.<br>
-Da wir beim Anlegen der [[Musterfirma_einrichten_und_verwenden#Steuersatz_anlegen|Steuersätze bereits 19% als Standard]] hinterlegt haben wird uns dieser Steuersatz nun automatisch vorgeschlagen.<br><br>
+Da wir beim Anlegen der [[Musterfirma_einrichten_und_verwenden#Steuersatz_anlegen|Steuersätze bereits 19% als Standard]] hinterlegt haben, wird uns dieser Steuersatz nun automatisch vorgeschlagen.<br>
 Sollte ein anderer Steuersatz verwendet werden muss lediglich 7+Return, 1+Return (für 19%) oder 0+Return für Steuerbefreit gedrückt werden.
 |-
 |}
 So sieht die fertige Eingabe nun aus:<br>
 [[Image:RechnungRechnungsposition100000.png|800px]]<br><br>
-Nun wechseln wir wieder in die erste Rechnungsmaske. Hierzu klicken wir auf das blau unterstrichene Wort "Rechnung" oben links. Alternativ können wir auch den blauen "Pfeil nach oben" drücken.
+Nun wechseln wir wieder in die erste Rechnungsmaske. <br>
@@ Zeile 399: / Zeile 403: @@
 [[Image:RechnungRechnungSteuern100000.png|800px]]<br><br>
+Wir haben nun erfolgreich eine Rechnung erfasst. <br>
+Hierdurch ist in iDempiere (insbesondere, da wir keine Artikel verwendet haben) noch nicht viel passiert.<br>
 Wie oben beschrieben wurden bereits die Steuern automatisch berechnet.<br><br>
-Auch die Anzeige im Gadget "Aktivitäten - Unverarbeitete Belege" hat sich nun auf 1 erhöht. Nun ist diese Rechnung als unverarbeiterer Beleg im Startbildschirm direkt erkennbar.<br>
+Auch die Anzeige im Gadget "Aktivitäten - Unverarbeitete Belege" hat sich nun auf 1 erhöht. <br>
-[[Image:Gadget_unverarbeiteteBelege1.png]]<br>
+Jetzt ist diese Rechnung als unverarbeiterer Beleg im Startbildschirm direkt erkennbar: <br><br>
-Durch einen Klick auf diese Schaltfläche öffnet sich nun das Fenster "Unverarbeitete Belege". In diesem Fenster können nun die Belege in Tabellenform oder in der Masktenansich angezeigt werden.<br>
+[[Image:Gadget_unverarbeiteteBelege1.png]]<br><br>
 [[Image:UnverarbeiteteBelegeRechnung1.png|800px]]<br><br>
-Durch drücken der Schaltfläche "Datensatz-ID" [[Image:Button_DatesatzID.png]] wird direkt der entsprechende Beleg, in unserem Fall die noch offene Rechnung, aufgerufen.
+Durch drücken der Schaltfläche "Datensatz-ID" [[Image:Button_DatesatzID.png]] wird direkt der entsprechende Beleg, in unserem Fall die noch offene Rechnung, aufgerufen.<br>
 In diesem Stadium kann die Rechnung noch beliebig bearbeitet werden.<br>
 Im nächsten Schritt werden wir die Rechnung "Fertigstellen".<br>
@@ Zeile 416: / Zeile 418: @@
 <br><br><br>
 [[Image:RechnungAction100000.png|800px]]<br><br>
-Im folgenden Fenster wird die voreingestellte Auswahl "Fertigstellen" übernommen und das Fenster mittels  OK [[File:Icon_Ok24.png]] bestätigt und ausgeführt.<br>
+Im folgenden Fenster wird die voreingestellte Auswahl "Fertigstellen" übernommen und das Fenster mittels  OK [[File:Icon_Ok24.png]] bestätigt und ausgeführt: <br><br>
 [[Image:RechnungActionFertigstellen100000.png]]<br><br>
-Nun wurde der "Aktuelle Gesamtwert" bei dem entsprechenden Geschäftspartner "Barverkauf" um den Rechnungswert erhöht.<br>
+Nun wurde der "aktuelle Gesamtwert" bei dem entsprechenden Geschäftspartner "Barverkauf" um den Rechnungswert erhöht: <br><br>
 [[Image:GeschäftspartnerAktuellerGesamtwert_132,09.png|800px]]<br><br>
-'''Zusätzlich wurden diverse Buchungen auf den Konten vorgenommen:'''<br>
+Zusätzlich wurden diverse Buchungen auf den Konten vorgenommen: <br><br>
 [[Image:Rechnung100000FertiggestelltKontenplan.png|800px]]
 ==[[Rechnungsdruck anpassen]]==

@@ Zeile 296: / Zeile 296: @@
 Aus diesem Grund legen wir nun die entsprechenden Steuersätze an:<br><br>
-Wählen Sie entweder den Menüpunkt:<br>
+Wähle entweder den Menüpunkt:<br>
 '''Menü→Buchführung→Einstellungen Buchführung→Steuersatz'''<br><br>
 oder die Schnellwahl:<br>
-[[File:SchnellwahlSteuersatz.png]]<br><br><br>
+[[File:SchnellwahlSteuersatz.png]]<br><br>
 Die Buchführungsparameter wurden bereits beim [[Musterfirma_einrichten_und_verwenden#Mandanten_anlegen|anlegen des Mandanten (Auswahl Kontenrahmen SKR 04)]] eingestellt und können nun übernommen werden.<br>
@@ Zeile 307: / Zeile 306: @@
 [[File:SteuersatzSteuer_7.png|800px]]<br><br><br>
 [[File:SteuersatzSteuer_0.png|800px]]<br><br><br>
 == Kleinstmögliche Anwendung ==

@@ Zeile 279: / Zeile 279: @@
 == Bank anlegen ==
-Auch das Kassenbuch wird bei iDempiere als "Konto" geführt. Daher müssen wir für die Rechnungserstellung "Barverkauf" auch ein entsprechendes Konto anlegen.
+Auch das Kassenbuch wird bei iDempiere als "Konto" geführt. Daher muss für die Rechnungserstellung "Barverkauf" auch ein entsprechendes Konto angelegt werden:
@@ Zeile 285: / Zeile 285: @@
 [[Image:BankKonto_Kassenbuch.png|800px]]<br>
-Zusätzliche Infos sind auch auf weiteren Seiten verfügbar:<br>
+Zusätzliche Infos sind auf weiteren Seiten verfügbar:<br>
 * [[Banken_einrichten#Kasse|Kasse einrichten]]
 * [[Zahlungsauswahl#direkte_Zahlung_bei_Rechnungserstellung| direkte Zahlung bei Rechnungserstellung]]
 * [[Zahlungsverkehr#klassischer_Arbeitsablauf:_Von_der_Rechnung_her|Klassischer Zahlungsablauf]]
 == Steuersatz anlegen ==

@@ Zeile 231: / Zeile 231: @@
 == Sammelkunden anlegen: Abholung ==
-Bei der Installation von iDempiere wurde bereits der Geschäftspartner "Standard" angelegt. Diesen werden wir aber nnicht verwenden. Zusätzlich wurden bei der Erzeugung des Mandanten die Geschäftspartner Admin und Anwender angelegt. Diese werden wir ebenfalls nicht für die Rechnungserstellung einsetzen.<br>
+Bei der Installation von iDempiere wurde bereits der Geschäftspartner "Standard" angelegt. Diesen werden wir aber nicht verwenden. Zusätzlich wurden bei der Erzeugung des Mandanten die Geschäftspartner Admin und Anwender angelegt. Diese werden wir ebenfalls nicht für die Rechnungserstellung einsetzen.<br>
-Wir legen nun den Geschäftspartner "Barverkauf" mit den unten genannten Daten an:<br>
+Wir legen nun den Geschäftspartner "Barverkauf" mit den unten genannten Daten an:<br><br>
 [[Image:GeschäftspartnerBarverkauf.png|400px]]<br>
 <br><br>
@@ Zeile 260: / Zeile 260: @@
 |-
 | Preisliste
-| Standard<br>Wird noch nicht benötigt. Wir verwenden in dem ersten Beispiel keine Artikel sondern nur "Texte". Mehr Infos folgen im Bereich "Rechnungserstellung"
+| Standard<br>Wird noch nicht benötigt. Wir verwenden im ersten Beispiel keine Artikel sondern nur "Texte". Mehr Infos folgen im Bereich "Rechnungserstellung".
 |-
 | Zahlungsbedingung
@@ Zeile 269: / Zeile 269: @@
 |-
 |}
 Für die Rechnungserstellung ist es auch notwendig die entsprechenden Adressdaten einmalig einzugeben. Wenn hier nur eine Adresse angegeben wird, trägt iDempiere diese Adresse automatisch zum Kunden in der entsprechenden Rechnung ein.<br>
 [[Image:GeschäftspartnerStandortBarverkauf.png|400px]]<br>
-[[Image:GeschäftspartnerStandortAdresseBarverkauf.png|400px]]<br><br><br>
+[[Image:GeschäftspartnerStandortAdresseBarverkauf.png|400px]]<br><br>
-Auch die entsprechende Karte kann direkt nach der Eingabe angezeigt werden....<br>
+Auch die entsprechende Karte kann direkt nach der Eingabe angezeigt werden: <br><br>
 [[Image:GeschäftspartnerStandortAdresseKarteBarverkauf.png|400px]]<br>

@@ Zeile 184: / Zeile 184: @@
 == Zahlungsbedingung ==
-Auch wenn wir "nur" Rechnungen schreiben möchten sollten wir bereits im Vorfeld zumindest eine Zahlungsbedingung anlegen.<br>
+Auch wenn wir "nur" Rechnungen schreiben möchten, sollten wir bereits im Vorfeld zumindest eine Zahlungsbedingung anlegen.<br>
-Damit die Rechnungen nicht dauerhaft als "Offen" bzw. "unbezahlt" in iDempiere bleiben legen wir die Zahlungsbedingung "Barzahlung" bzw. "Zahlung bei Lieferung" an.<br>
+Damit die Rechnungen nicht dauerhaft als "Offen" bzw. "unbezahlt" in iDempiere bleiben, legen wir die Zahlungsbedingung "Barzahlung" bzw. "Zahlung bei Lieferung" an.<br>
 [[Image:Zahlungsbedingung_Immediate.png|800px]]]<br><br>
-Es ist möglich weitere Zahlungsbedingungen einzutragen. Hier folgen einige Beispiele:<br><br>
+Es ist möglich weitere Zahlungsbedingungen einzutragen. Hier einige Beispiele:<br><br>
 <noinclude> {| </noinclude> cellpadding="5" cellspacing="0" border="0"
 !bgcolor=#D0E2EE align=left| Zahlungsbedingung !!bgcolor=#D0E2EE align=left| Beschreibung  !!bgcolor=#D0E2EE align=left| Tage Netto  !!bgcolor=#D0E2EE align=left| Rabattfrist  !!bgcolor=#D0E2EE align=left| Rabatt %  !!bgcolor=#D0E2EE align=left| Tage Frist
@@ Zeile 225: / Zeile 225: @@
 [[Image:Zahlungsbedingung_60Tage2Prozent.png|400px]]
+Durch einen Klick auf den Knopf "Validieren" wird die neue Zahlungsbedingung aktiviert:
 [[Image:ZahlungsbedingungUndZeitplanValidieren.png]]
 == Sammelkunden anlegen: Abholung ==

@@ Zeile 172: / Zeile 172: @@
 In dem Fenster "Periode" oder auch der Tabellenansicht kann der entsprechende Monat geöffnet oder geschlossen werden.<br><br>
 [[Image:Kalender,Jahr_SoftwareVertriebsGmbH.png|500px]] [[Image:Kalender,Jahr,Periode_SoftwareVertriebsGmbH.png|500px]]<br><br>
-Selbst in unsrerem "kleinen" Beispiel sollte man immer nur den aktuell laufenden Monat öffnen, denn dadurch werden Fehlbuchungen vermieden.<br><br>
+Selbst in dieser "kleinen" Beispielfirma sollte man immer nur den aktuell laufenden Monat öffnen, denn dadurch werden Fehlbuchungen vermieden.<br><br>
 [[Image:Kalender,Jahr,Periode,Periodenkontrolle_SoftwareVertriebsGmbH.png|800px]]<br>
@@ Zeile 180: / Zeile 180: @@
 Im folgenden Fenster werden mittels [[Image:Icon_Ok24.png]] alle relevanten Belege freigegeben.
-[[Image:Periodenstatus_für_alle_Periodenkontrollen_ändern.png]
+[[Image:Periodenstatus_für_alle_Periodenkontrollen_ändern.png|548px]]
 == Zahlungsbedingung ==

@@ Zeile 168: / Zeile 168: @@
 [[Image:Kalender_SoftwareVertriebsGmbH.png|800px]]<br>
-Ohne einen angelegten Kalender ist es nicht möglich in iDempere Buchungen durchzuführen.<br>
+Ohne einen angelegten Kalender ist es nicht möglich in iDempiere Buchungen durchzuführen.<br>
-Für das Folgejahr wird einfach in dem Fenster "Jahr" ein weiteres Jahr neu angelegt. Anschließend werden die die einzelnen Monate durch den Knopf "Perioden anlegen" erzeugt.<br><br>
+Für das Folgejahr wird einfach in dem Fenster "Jahr" ein weiteres Jahr neu angelegt. Anschließend werden die einzelnen Monate durch den Knopf "Perioden anlegen" erzeugt.<br><br>
 In dem Fenster "Periode" oder auch der Tabellenansicht kann der entsprechende Monat geöffnet oder geschlossen werden.<br><br>
 [[Image:Kalender,Jahr_SoftwareVertriebsGmbH.png|500px]] [[Image:Kalender,Jahr,Periode_SoftwareVertriebsGmbH.png|500px]]<br><br>
-Selbst in unsrerem "kleinen" Beispiel sollten sie immer nur den aktuell laufenden Monat öffnen. So vermeiden Sie Fehlbuchungen.<br><br>
+Selbst in unsrerem "kleinen" Beispiel sollte man immer nur den aktuell laufenden Monat öffnen, denn dadurch werden Fehlbuchungen vermieden.<br><br>
 [[Image:Kalender,Jahr,Periode,Periodenkontrolle_SoftwareVertriebsGmbH.png|800px]]<br>
 Im folgenden Fenster ist zu erkennen, dass bereits in der Tabellenansicht sämtliche Buchungsvorgänge freigegeben werden können:<br>
 [[Image:Kalender,Jahr,Periode_öffnnen.png|800px]]<br><br>
-Im folgenden Fester werden mittels [[Image:Icon_Ok24.png]] alle relevanten Belege freigegeben.
+Im folgenden Fenster werden mittels [[Image:Icon_Ok24.png]] alle relevanten Belege freigegeben.
 [[Image:Periodenstatus_für_alle_Periodenkontrollen_ändern.png]
 == Zahlungsbedingung ==

@@ Zeile 149: / Zeile 149: @@
 == Passwort ändern ==
-Aus Sicherheitsgründen sollten das bei der Ersteinrichtung vergebene Passwort durch ein eigenes individuelles Passwort geändert werden.<br>
+Aus Sicherheitsgründen sollte, dass bei der Ersteinrichtung vergebene Passwort, durch ein eigenes individuelles Passwort geändert werden.<br>
-Verwenden Sie hierzu bitte die Beschreibung auf der Seite: [[Benutzerpasswort als Admin ändern]]<br><br>
+Verwende hierzu bitte die Beschreibung auf der Seite: [[Benutzerpasswort als Admin ändern]]<br><br>
 Hier die Kurzform:<br>
 * '''Menü &nbsp;&rarr; Geschäftsbeziehungen &nbsp;&rarr; Einstellungen Geschäftspartner &nbsp;&rarr; Geschäftspartner'''
@@ Zeile 162: / Zeile 162: @@
 [[Image:GeschäftspartnerPasswortÄndern_swAdmin.png|500px|Passwort für Admin ändern]] [[Image:GeschäftspartnerPasswortÄndern_Anwender.png|500px|Passwort für Anwender ändern]]
 == Kalender einrichten ==

@@ Zeile 91: / Zeile 91: @@
 |-
 | E-Mail
-| iDempiere.TTH@gmail.com
+| iDempiere.TTH@gmx.de
 |-
 | Steuer-ID
@@ Zeile 115: / Zeile 115: @@
-Wenn die Einrichtung erfolgreich verlaufen ist erscheint folgende Information:<br>
+Wenn die Einrichtung erfolgreich verlaufen ist, erscheint folgende Information:<br>
 [[Image:ProzessErsteinrichungMandant_SoftwareVertriebsGmbH-OK.png|800px|Ersteinrichtung erfolgreich]]<br>

@@ Zeile 17: / Zeile 17: @@
 Hierbei wird empfohlen die Seite [[Ersteinrichtung_Mandant|Ersteinrichtung Mandant]] als grundsätzliches Hilfsmittel zu verwenden.
-Ein umfangreiches Sicherheitskonzept Grundbestandteil von iDempiere.<br>
+Ein umfangreiches Sicherheitskonzept ist Grundbestandteil von iDempiere.<br>
 Daher muß man sich zunächst, wie in [[Ersteinrichtung_Mandant#Anmeldung_am_System|Anmeldung am System]] und [[Login Help]] beschrieben, anmelden.<br>
@@ Zeile 119: / Zeile 119: @@
 Falls die Einrichtung nicht erfolgreich verlaufen ist, hilft ein Blick in das [[FAQ#Prozess_Ersteinrichtung_Mandant|FAQ]] oder ein Besuch des [https://mattermost.idempiere.org/idempiere/channels/lang-deutsch Chatrooms].
 == Neuanmeldung als Admin ==